Kako dodati polja u LibreOffice dokument

Žena koristi prijenosno računalo dok radi od kuće.

Getty Images

Koliko ste puta izradili dokument i morali dodati određene stavke, kao što su trenutni datum, broj stranica, autor dokumenta, vrijeme, poglavlje, naziv datoteke, statistika dokumenta, naziv tvrtke ili više? 

Uvijek možete ručno dodati te podatke, ali što ako je ovo dokument koji stalno koristite i radije ne biste morali upisivati ​​te dijelove svaki put kada ponovo koristite datoteku?

Tu dobro dolaze polja dokumenata. 

Polje je dinamički podatak koji se dodaje datoteci koji se prema potrebi automatski ažurira. 

Na primjer, ako dodate polje datuma, svaki put kada ponovno upotrijebite taj dokument, polje će se ažurirati na trenutni datum. 

Isto tako: Kako lozinkom zaštititi dokument s LibreOfficeom

Ili možda želite dodati brojeve stranica za dokument, ali ne želite prolaziti kroz naporan zadatak ručnog dodavanja istih. Možete dodati polje za broj stranice koje će se automatski ažurirati, prema broju stranica u dokumentu.

Polja su nevjerojatno praktičan način ne samo za dodavanje važnih podataka u vaše dokumente, već i za njihovo učinkovitije ponovno korištenje.

Dopustite mi da vam pokažem kako polja rade u otvorenom kodu, besplatno LibreOffice uredsko odijelo.

Kako dodati polja u LibreOffice dokument

Zahtjevi

Jedino što ćete za ovo trebati je pokrenuta instanca LibreOfficea. Nije važno koji operativni sustav koristite (Linux, MacOS ili Windows) jer značajka radi isto. To je to. Idemo na polja.

Prvo što trebate učiniti je otvoriti LibreOffice. Nakon što otvorite aplikaciju, možete raditi s novim dokumentom ili pozvati prethodni dokument koji bi mogao imati koristi od nekoliko polja.

Prvo što ćemo učiniti je dodati polje datuma. Recimo da stvarate predložak dokumenta koji ćete stalno koristiti. Na vrhu tog predloška imate:

Do: 
Iz:
re:
Datum: 

Umjesto da uvijek upisujete datum, možete dodati polje. Da biste to učinili, kliknite razmak desno od Datum: i zatim kliknite Umetni > Polje > Datum. Polje će biti popunjeno trenutnim datumom. 

Isto tako: Što je novo u LibreOfficeu i kako ga instalirati na MacOS?

Ako biste tu istu datoteku otvorili sutra, datum bi se promijenio kako bi odražavao taj novi datum. Primijetit ćete da postoje druga polja koja možete dodati u podizbornik Polje. Ako kliknete Više polja, otvorit će se skočni prozor Polja u kojem možete odabrati iz niza različitih polja koja želite dodati svom dokumentu.

Prozor LibreOffice Više polja.

LibreOffice uključuje mnogo unaprijed konfiguriranih polja za dodavanje u vaš dokument.

Slika: Jack Wallen

Što se tiče broja stranice, vjerojatno ćete to željeti u podnožju dokumenta. Za to, LibreOffice to čini još lakšim. Kliknite bilo gdje na dnu stranice da biste otkrili plavi gumb Podnožje (zadani stil stranice). Pritisnite + da biste omogućili podnožje, a zatim kliknite bilo gdje unutar podnožja da biste postavili kursor. 

Gumb Podnožje (zadani stil stranice) sada će imati padajuću strelicu. Nakon što postavite kursor u podnožje, kliknite padajući izbornik, a zatim odaberite Umetni broj stranice. Broj stranice pojavit će se u lijevom kutu podnožja i automatski će se ažurirati kako dodajete još stranica u dokument.

Padajući izbornik LibreOffice podnožje.

Umetanje broja stranice u LibreOffice dokument.

Slika: Jack Wallen

Dodavanje ostalih polja

Recimo da želite dodati svoje ime u odjeljak Od na vrhu dokumenta. Za to postavite pokazivač nakon Od: i kliknite Umetni > Polje > Prvi autor. 

Ako se autor ne pojavi, to znači da niste konfigurirali LibreOffice sa svojim imenom. Da biste to učinili, kliknite Alati > Mogućnosti. U prozoru koji se pojavi dodajte svoje ime i prezime u odjeljku Podaci o korisniku.

Prozor opcija LibreOffice.

Dodavanje vaših osobnih podataka za LibreOffice za korištenje u dokumentima.

Slika: Jack Wallen

Još jedan koristan način za dodavanje polja je iz funkcije Svojstva dokumenta. Recimo da će ovo biti dugačak dokument i želite imati mogućnost dodavanja adrese svoje tvrtke na raznim mjestima kroz dokument. Umjesto da to svaki put upisujete, možete dokumentu dodati novo prilagođeno svojstvo, a zatim tu adresu dodati kao polje. 

Isto tako: Kako dobiti Microsoft Office besplatno

Da biste to učinili, prvo morate dokumentu dodati prilagođeno polje klikom na Datoteka > Svojstva. U prozoru koji se pojavi kliknite Prilagođena svojstva, a zatim kliknite Dodaj svojstvo. Kliknite krajnji lijevi padajući izbornik i odaberite Informacije. Odaberite Tekst sa središnjeg padajućeg izbornika, a zatim upišite adresu za vrijednost. Za spremanje novog prilagođenog svojstva kliknite U redu.

Prozor Svojstva LibreOffice dokumenta.

Dodavanje prilagođenog svojstva LibreOffice dokumentu.

Slika: Jack Wallen

Sada možete dodati to polje bilo gdje u dokumentu klikom na Umetak > Polje > Više polja. U prozoru koji se pojavi proširite Prilagođeni unos, odaberite Informacije i kliknite Umetni. Polje će biti umetnuto u dokument. Ako biste otišli u Svojstva dokumenta i promijenili adresu, ona će se automatski ažurirati u dokumentu.

Prilagođeno svojstvo u prozoru polja LibreOffice.

Naše novo prilagođeno svojstvo sada je dostupno za dodavanje kao polje.

Slika: Jack Wallen

I to je bit dodavanja polja u LibreOffice dokument. Jednom kada upoznate ovu značajku, redovito ćete je koristiti kako bi vaš tijek rada bio malo učinkovitiji.

izvor