A Google Workspace Business Standard felülvizsgálata

A Google Workspace, korábban GSuite néven ismert, továbbra is az egyik legjobb üzleti szintű e-mail-tárhely. Maximum 300 felhasználót kap, felhasználónként tetemes 2 TB felhőtárhelyet, 150 résztvevő videomegbeszélést, felvételeket a Google Meeten keresztül, valamint a platformot olyan népszerűvé tevő Google-eszközöket, mint például a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák, az Űrlapok, és persze Gmail. A Workspace nem jobb, mint a Microsoft 365 Business Premium, de ez egy első osztályú alternatíva, amely csatlakozik ehhez a platformhoz, valamint az Intermedia Hosted Exchange-hez, és elnyerte az Editors' Choice jelölést.

Google Workspace árak és tervek

A Google Workspace ára felhasználónként havi 12 USD-tól kezdődik az általunk tesztelt Business Standard kiadás esetén. A fent említett szolgáltatásokon kívül a csomag tartalmazza a legfeljebb 150 résztvevős videomegbeszélések tárhelyét, valamint az informatikai rendszergazdák számára dedikált felügyeleti és biztonsági eszközöket. A 14 napos ingyenes próbaverzió elérhető a Google webhelyén.

Ha ez túl gazdag az Ön vérében, van egy Business Starter csomag, amely felhasználónként havonta mindössze 6 dollárba kerül. Ez magában foglalja a Workplace termelékenységi csomaghoz való hozzáférést is, bár néhány funkcióbeli eltéréssel, például 100 résztvevővel a videomegbeszéléseken, és nincs zajszűrő funkció. Ezenkívül a fájltárhely felhasználónként 30 GB-ra csökken.

Véleményeinkben megbízhat

1982 óta a PCMag több ezer terméket tesztelt és minősített, hogy segítsen Önnek jobb vásárlási döntéseket hozni. (Olvassa el szerkesztői küldetésünket.)

Összességében a Google Workspace jó ár-érték arány, de csak azért, mert tartalmazza az egyik vezető online termelékenységi csomagot. Ha összehasonlítjuk a legalacsonyabb költségű versenytársunkkal, az IceWarp Clouddal, a Google ajánlata minden bizonnyal drágának tűnik – az IceWarp legalacsonyabb szintje mindössze havi 2.50 dollárnál kezdődik felhasználónként, és még a középkategóriás csomagja is csak 3.90 dollárra emeli. Ugyanakkor az IceWarp termelékenységi csomagja messze elmarad a Workspace és a következő legközelebbi versenytárs, a Microsoft 365 képességei mögött.

Elkezdeni

A regisztrációs folyamat során meg kell adnia egy domain nevet. Vegyes érzéseim vannak azzal kapcsolatban, hogy ez egy ilyen kiemelkedő és az arcodba kerülő elem, mivel a domain létrehozása az első alkalommal kissé fájdalmas. A Google azonban elegendő instrukciót ad ahhoz, hogy a tapasztalt IT-szakembereknek ne okozzanak túl sok nehézséget a kezelésük. Miután megadta a megfelelő információkat és igazolta domainjét, indulhat a versenyeken.

Sajnos nem tudtam tesztelni a fiókkezelési részt a tesztfiókom korlátozásai miatt, de ugyanazon az alkalmazáson keresztül történik, ahol beállítottál egy domaint (Google Domains néven). Az engedélyek ezután beállíthatók úgy, hogy tükrözzék, hogy normál felhasználót vagy rendszergazdát ad hozzá. Személyre szabhat bizonyos szerepköröket arra az esetre, ha nem szeretné minden rendszergazdának megadni a királyság kulcsait.

A Google varázslatának nagy része abban rejlik, hogy valójában milyen keveset kell konfigurálnia, de továbbra is ugyanazokat a lehetőségeket kapja, mint máshol. Az irányelvek, a karanténok és a megőrzési irányelvek mind tisztességes játék, bár a fiókomra vonatkozó korlátozások miatt nem nagyon tudtam tesztelni őket.

Míg a Workspace számos eszközre kiterjed, a legnépszerűbb valószínűleg a Gmail. Szereted vagy utálod, a kezelőfelület intuitív és modern, szinte mindennel, amit látni szeretnél a képernyőn. A Hangouts-beszélgetések, értekezletek és e-mailjei gyorsan elérhetők a Google többi szolgáltatásával együtt Apps menü. A Google odafigyelt egy tipikus munkafolyamat részleteire, és megérti, hogy sokan az e-mailjeinkben élünk. Emiatt a legnépszerűbb elemek, például a Google Chat, a Tasks és a Google Meet gyorsan elérhetők ugyanarról a képernyőről.

Ha meg kell nyitnia egy csatolt dokumentumot, kattintson rá, hogy elmentse a Google Drive-ra, és elkezdjen dolgozni rajta. Ha szükséges, megoszthatja ezt a dokumentumot másokkal, és ezzel egyidejűleg dolgozhat. Ha ezt kombinálja a Google Meettel és a Jamboarddal a táblázáshoz, nagyszerű eszközkészletet kap a távoli munkához, amely lehetővé teszi az ötletek gyors megosztását és a dokumentumok nyomon követését. Azok számára, akiknek magasabb szintre kell lépniük az együttműködés terén, a Google Chat lehetővé teszi virtuális szobák létrehozását, amelyek lehetővé teszik a megosztott fájlokkal és feladatokkal folytatott beszélgetéseket, hasonlóan a Microsoft Teamshez.

A Google is rendelkezik néhány egyedi levelezési funkcióval. Az e-mailezés egyik legbosszantóbb aspektusa az, aki soha nem emlékszik rá reply. A Gmail képes „megbökni” valakit egy érintetlen üzenetre emlékeztetőül, hogy visszatérjen a helyes útra. Úgy tűnik, hogy ez hatékony stratégia lenne azok számára, akik csak a postafiókjuk tetején nézik a dolgokat.

A naptár is jelentős fejlesztésen esett át. A Microsoft 365 Business Premiumhoz hasonlóan a naptárbejegyzések lehetnek nyilvánosak vagy privátak, így csak a megfelelő szintű információk állnak a munkatársai rendelkezésére. Különösen tetszett az automatikus üzenet, amelyet közvetlenül a naptárból állíthat be, amikor megjelöli magát az irodán kívüliként. Ezenkívül egy kattintással Google Meet-videokonferenciát is hozzáadhat egy értekezlethez. Természetesen, mint szinte az összes többi naptár esetében apps, beállíthat emlékeztetőket egy adott időpontban, vagy ismétlődő emlékeztetőket, ha hajlamos a figyelmeztetések elhalasztására, mint én.

Talán az egyik leghasznosabb funkció az előjegyzési idők összetevője. Néha Önnek és csapatának elfoglaltsága van, és nehéz olyan időpontot találni, amikor mindenki találkozhat. A Google Naptárnak megadhatja az értekezlet hosszát és a résztvevők körét, és megpróbálja kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbb időpontot. Ez persze csak akkor működik, ha mindenki naprakészen tartja a naptárát.

Google Workspace biztonság és integráció

A Google adatközpontjai a világ legjobbjai közé tartoznak. Amellett, hogy földrajzilag megoszlanak, elvégezték az összes vonatkozó SOC auditot, és megfelelnek minden szükséges szabványnak, hogy biztosítsák az adatok biztonságát. Bár ez nem jelenti azt, hogy a támadó ne tudná ellopni jelszavát és elolvasni az e-mailjeit, azt jelenti, hogy senki nem töri be a Google adatközpontjának ajtaját, hogy ellophassa a szerver merevlemezeit.

Ami a szoftvert illeti, a Google támogatja a kéttényezős hitelesítés számos formáját, és a webhely azt állítja, hogy az adatok „titkosítva vannak, ha lemezen tárolják, biztonsági adathordozón tárolják vagy adatközpontok között utaznak”. A szolgáltatás újdonsága a biztonságos e-mailek küldésének lehetősége, amely további legitimitást ad a Google növekvő üzleti jelenlétének. Azok számára, amelyek nem szerepelnek a Google platformján, kap egy hivatkozást, amely megkéri, hogy érvényesítsen egy jelszót az e-mail tartalmának megtekintéséhez. Ez nagyon hasonlít a Microsoft 365 biztonságos e-mail funkciójához.

Ami az integrációt illeti, a Google Workspace, akárcsak a Microsoft megfelelője, jól integrálható a termékek és szolgáltatások széles skálájával, beleértve az összes népszerű terméket, például a Slack-et és a Salesforce-t. Szinte meglepőbb olyan szolgáltatást találni, amely nincs integrálva a Google-lal, mint egy olyan szolgáltatást, amelyik igen. 

Minden, ami az e-mail hostinghoz kell

A Google Workspace mindent tartalmaz, amire szüksége van egy produktív irodai környezethez, akár a helyszínen, akár a távolról dolgozó alkalmazottak számára. Ráadásul, mivel nagyon sokan már hozzászoktak ahhoz, hogy a Gmailt használják személyes levelezésükhöz, nem sok ugrás az üzleti kiadásra való átállás. A hozzáadott videokonferencia, dokumentumszerkesztő és együttműködési eszközökkel a Workspace erős versenytársa a Microsoft 365 Business Premiumnak, alig több mint fele áron.

Az egyetlen valódi hátrány a Microsoft Office dokumentumokkal való 100%-os kompatibilitás hiánya. Ez elsősorban az Excelre és bizonyos adatközpontú műveletekre vonatkozik, de amíg valamiért ki kell húzni a Microsoft szoftverét, addig a Google Workspace soha nem fogja teljesen leváltani ezt a csomagot, bár az online óriás folyamatosan dolgozik a folyamat finomításán. Emiatt a Google Workspace szorosan a második helyen áll a Microsoft 365 Business Premium előtt, de csatlakozik hozzá, mint az alkuvadászok Editors' Choice-díjasa.