Mezők hozzáadása LibreOffice dokumentumhoz

Hányszor hozott létre egy dokumentumot és kellett hozzáadnia bizonyos elemeket, például az aktuális dátumot, az oldalak számát, a dokumentum szerzőjét, az időpontot, egy fejezetet, egy fájl nevét, dokumentumstatisztikát, cégnevet, ill. több? 

Ezeket az információkat bármikor hozzáadhatja manuálisan, de mi van akkor, ha ez egy olyan dokumentum, amelyet újra és újra használ, és inkább nem kell minden alkalommal kiírnia ezeket a biteket, amikor újrafelhasználja a fájlt?

Itt jönnek jól a dokumentummezők. 

A mező egy fájlhoz hozzáadott dinamikus információ, amely szükség szerint automatikusan frissül. 

Ha például dátummezőt ad hozzá, a dokumentum minden újrafelhasználásakor a mező az aktuális dátumra frissül. 

Továbbá: Hogyan lehet jelszóval védeni egy dokumentumot a LibreOffice segítségével

Esetleg oldalszámokat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, de nem akarja végigvinni azt a fáradságos feladatot, hogy kézzel adja hozzá őket. Hozzáadhat egy oldalszám mezőt, amely automatikusan frissül a dokumentum oldalainak számától függően.

A mezők egy hihetetlenül praktikus módja annak, hogy ne csak fontos adatokat adjunk a dokumentumokhoz, hanem hatékonyabbá tegyük azok újrafelhasználását.

Hadd mutassam meg, hogyan működnek a mezők a nyílt forráskódú ingyenesen LibreOffice irodai csomag.

Mezők hozzáadása LibreOffice dokumentumhoz

követelmények

Ehhez csak egy futó LibreOffice-példányra lesz szüksége. Nem számít, milyen operációs rendszert használ (Linux, MacOS vagy Windows), mivel a funkció ugyanúgy működik. Ez az. Menjünk a mezőkre.

További mezők hozzáadása

Tegyük fel, hogy hozzá szeretné adni a nevét a dokumentum tetején található Feladó részhez. Ehhez vigye a kurzort a Feladó: mögé, majd kattintson a Beszúrás > Mező > Első szerző elemre. 

Ha a szerző nem jelenik meg, az azt jelenti, hogy nem a saját nevével konfigurálta a LibreOffice-ot. Ehhez kattintson az Eszközök > Beállítások elemre. A megjelenő ablakban adja meg vezeték- és keresztnevét a Felhasználói adatok szakaszban.

A mezők hozzáadásának másik hasznos módja a Dokumentum tulajdonságai funkció. Tegyük fel, hogy ez egy hosszú dokumentum lesz, és szeretné, ha a dokumentumban különböző helyeken felveheti a cége címét. Ahelyett, hogy ezt minden alkalommal beírná, hozzáadhat egy új egyéni tulajdonságot a dokumentumhoz, majd hozzáadhatja a címet mezőként. 

Továbbá: A Microsoft Office ingyenes beszerzése

Ehhez először hozzá kell adnia az Egyéni mezőt a dokumentumhoz a Fájl > Tulajdonságok menüpontra kattintva. A megjelenő ablakban kattintson az Egyéni tulajdonságok, majd a Tulajdonság hozzáadása elemre. Kattintson a bal szélső legördülő menüre, és válassza az Info lehetőséget. Válassza a Szöveg lehetőséget a középső legördülő listából, majd írja be az érték címét. Az új egyéni tulajdonság mentéséhez kattintson az OK gombra.

Ezt a mezőt a dokumentumban bárhol felveheti a Beszúrás > Mező > További mezők elemre kattintva. A megjelenő ablakban bontsa ki az Egyéni bejegyzést, válassza az Info lehetőséget, majd kattintson a Beszúrás gombra. A mező bekerül a dokumentumba. Ha belép a Dokumentum tulajdonságaiba és megváltoztatja a címet, az automatikusan frissül a dokumentumban.

És ez a lényege a mezők hozzáadásának egy LibreOffice-dokumentumhoz. Miután megismerte ezt a funkciót, rendszeresen használni fogja, hogy munkafolyamatát egy kicsit hatékonyabbá tegye.