Come aggiungere campi a un documento di LibreOffice

Quante volte hai creato un documento e hai dovuto aggiungere elementi specifici, come la data corrente, il numero di pagine, l'autore del documento, l'ora, un capitolo, il nome di un file, le statistiche del documento, il nome di una società o Di più? 

Puoi sempre aggiungere manualmente tali informazioni, ma cosa succede se si tratta di un documento che usi più e più volte e preferisci non dover digitare quei bit ogni volta che riutilizzi il file?

È qui che i campi del documento tornano utili. 

Un campo è un'informazione dinamica aggiunta a un file che viene aggiornata automaticamente secondo necessità. 

Ad esempio, se aggiungi un campo data, ogni volta che riutilizzi quel documento, il campo si aggiornerà alla data corrente. 

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O forse vuoi aggiungere i numeri di pagina per il documento, ma non vuoi affrontare l'arduo compito di aggiungerli manualmente. È possibile aggiungere un campo del numero di pagina che si aggiornerà automaticamente, in base al numero di pagine nel documento.

I campi sono un modo incredibilmente pratico non solo per aggiungere dati importanti ai tuoi documenti, ma anche per renderli più efficienti da riutilizzare.

Lascia che ti mostri come funzionano i campi nell'open source, gratuitamente LibreOffice ufficio.

Come aggiungere campi a un documento di LibreOffice

Requisiti

L'unica cosa di cui avrai bisogno è un'istanza in esecuzione di LibreOffice. Non importa quale sistema operativo usi (Linux, MacOS o Windows) poiché la funzione funziona allo stesso modo. Questo è tutto. Veniamo ai campi.

Aggiunta di altri campi

Supponiamo che tu voglia aggiungere il tuo nome alla sezione Da nella parte superiore del documento. Per questo, posiziona il cursore dopo Da: e quindi fai clic su Inserisci> Campo> Primo autore. 

Se l'autore non appare, significa che non hai configurato LibreOffice con il tuo nome. Per farlo, fai clic su Strumenti > Opzioni. Nella finestra risultante, aggiungi il tuo nome e cognome nella sezione Dati utente.

Un altro modo utile per aggiungere campi è dalla funzione Proprietà documento. Diciamo che questo sarà un documento lungo e vuoi essere in grado di aggiungere l'indirizzo della tua azienda in varie posizioni in tutto il documento. Invece di digitarlo ogni volta, puoi aggiungere una nuova proprietà personalizzata al documento e quindi aggiungere quell'indirizzo come campo. 

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Per fare ciò, devi prima aggiungere il campo personalizzato al documento facendo clic su File > Proprietà. Nella finestra risultante, fare clic su Proprietà personalizzate, quindi fare clic su Aggiungi proprietà. Fai clic sull'elenco a discesa all'estrema sinistra e seleziona Informazioni. Selezionare Testo dall'elenco a discesa centrale, quindi digitare l'indirizzo per il Valore. Per salvare la nuova proprietà personalizzata, fare clic su OK.

Ora puoi aggiungere quel campo in qualsiasi punto del documento facendo clic su Riquadro > Campo > Altri campi. Nella finestra risultante, espandi la voce Personalizzata, seleziona Informazioni e fai clic su Inserisci. Il campo verrà inserito nel documento. Se andassi nelle Proprietà del documento e cambiassi l'indirizzo, questo verrà automaticamente aggiornato nel documento.

E questo è il succo dell'aggiunta di campi a un documento di LibreOffice. Una volta che avrai imparato a conoscere questa funzione, la utilizzerai regolarmente per rendere il tuo flusso di lavoro un po' più efficiente.