סקירת Google Workspace Business Standard

Google Workspace, שנקראה בעבר GSuite, נותרה אחת מהאפשרויות המובילות לאירוח דוא"ל ברמה העסקית. אתה מקבל מקסימום 300 משתמשים, נפח אחסון ענן של 2TB למשתמש, 150 פגישות וידאו משתתפים עם הקלטות דרך Google Meet, וחבילת הכלים של Google שהופכים את הפלטפורמה לכל כך פופולרית כולל Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, וכמובן Gmail. Workspace אינו טוב יותר מ-Microsoft 365 Business Premium, אך זוהי אלטרנטיבה ממדרגה ראשונה שמצטרפת לפלטפורמה זו כמו גם ל-Intermedia Hosted Exchange לזכות בתואר בחירת העורכים שלנו.

תמחור ותוכניות של Google Workspace

Google Workspace מתחיל ב-$12 למשתמש לחודש עבור מהדורת Business Standard שבדקנו. מלבד התכונות שהוזכרו לעיל, החבילה כוללת אירוח לפגישות וידאו עם עד 150 משתתפים וכלי ניהול ואבטחה ייעודיים למנהלי IT. גרסת ניסיון חינם למשך 14 יום זמינה באתר גוגל.

אם זה עשיר מדי עבור הדם שלך, יש תוכנית Business Starter שמפעילה רק $6 למשתמש לחודש. זה כולל גם גישה לחבילת הפרודוקטיביות של Workplace, אם כי עם פערים מסוימים בתכונות, כגון מכסה של 100 משתתפים בפגישות וידאו וללא תכונת ביטול רעשים. כמו כן, אחסון הקבצים מצטמצם ל-30GB למשתמש.

אתה יכול לסמוך על הביקורות שלנו

מאז 1982, PCMag בדקה ודירג אלפי מוצרים כדי לעזור לך לקבל החלטות קנייה טובות יותר. (קרא את משימת העריכה שלנו.)

בסך הכל, Google Workspace הוא ערך טוב אבל רק בגלל שהוא כולל את אחת מחבילות הפרודוקטיביות המקוונות המובילות. אם אתה משווה את זה למתחרה הזולה ביותר שלנו, IceWarp Cloud, ההיצע של גוגל בהחלט נראה יקר - הרמה הנמוכה ביותר של IceWarp מתחילה ב-2.50$ בלבד למשתמש לחודש ואפילו החבילה האמצעית שלה רק מעלה את זה ל-3.90$. אז שוב, חבילת הפרודוקטיביות של IceWarp מפגרת הרבה מאחורי היכולות של Workspace והמתחרה הקרובה ביותר לפרודוקטיביות שלה, Microsoft 365.

תחילת העבודה

במהלך תהליך ההרשמה, עליך לספק שם דומיין. יש לי רגשות מעורבים לגבי היותו פריט כל כך בולט ונראה על פניך, מכיוון שהקמת דומיין נוטה להיות קצת כואבת בפעם הראשונה שאתה עושה את זה. עם זאת, גוגל מספקת מספיק הנחיות כדי שמקצועני IT מנוסים לא יתקשה להתמודד עם זה. לאחר שהוספת את המידע המתאים ואימתת את הדומיין שלך, אתה יוצא למירוץ.

לרוע המזל, לא הצלחתי לבדוק את קטע ניהול החשבון עקב ההגבלות על חשבון הבדיקה שלי, אבל זה נעשה דרך אותה אפליקציה שבה הגדרת דומיין (נקרא Google Domains). לאחר מכן ניתן להגדיר הרשאות כך שישקפו אם אתה מוסיף משתמש רגיל או מנהל מערכת. אתה יכול גם להתאים אישית תפקידים ספציפיים למקרה שאתה לא רוצה לתת לכל מנהל את המפתחות לממלכה.

הרבה מהקסם של גוגל הוא בכמה מעט אתה באמת צריך להגדיר, אבל אתה עדיין מקבל את אותם סוגי האפשרויות שאתה מקבל במקומות אחרים. מדיניות, הסגר ומדיניות שמירה הם כולם משחק הוגן, אם כי לא הצלחתי לבצע בדיקות רבות שלהם בגלל ההגבלות של החשבון שלי.

בעוד Workspace משתרע על קבוצה גדולה של כלים, הפופולרי ביותר הוא כנראה Gmail. תאהב את זה או תשנא את זה, הממשק אינטואיטיבי ומודרני, עם כמעט כל מה שאתה רוצה לראות על המסך. Hangouts, פגישות והאימייל שלך נמצאים בהישג יד מהיר יחד עם שאר אלה של Google Apps תַפרִיט. גוגל שמה לב לפרטים של זרימת עבודה טיפוסית ומבינה שרבים מאיתנו חיים בדוא"ל שלנו. בגלל זה, הפריטים הפופולריים ביותר כמו Google Chat, Tasks ו-Google Meet נגישים במהירות מאותו מסך.

כאשר אתה צריך לפתוח מסמך מצורף, אתה לוחץ כדי לשמור אותו ב-Google Drive ולהתחיל לעבוד עליו. במידת הצורך, תוכל לשתף את המסמך הזה עם אחרים, ולעבוד בו-זמנית. שלב את זה עם Google Meet ו-Jamboard ללוח ציור, וקיבלת ערכת כלים נהדרת לעבודה מרחוק, עם היכולת לשתף רעיונות במהירות ולקבל אחיזה במסמכים שלך בו-זמנית. עבור אלה שצריכים לעלות רמה בשיתוף פעולה, Google Chat מאפשר לך ליצור חדרים וירטואליים המאפשרים לך לנהל שיחות עם קבצים ומשימות משותפים, בדומה ל-Microsoft Teams.

לגוגל יש גם כמה תכונות דואר ייחודיות. אחד ההיבטים המעצבנים ביותר בדוא"ל הוא האדם שלעולם לא יכול לזכור זאת reply. לג'ימייל יש את היכולת "לדחוף" מישהו לגבי הודעה שלא נגעה כתזכורת להחזיר אותו למסלול. נראה שזו תהיה אסטרטגיה יעילה עבור אנשים שמסתכלים רק על דברים בראש תיבת הדואר הנכנס שלהם.

גם לוח השנה עבר שדרוג משמעותי. כמו ב-Microsoft 365 Business Premium, רשומות לוח שנה יכולות להיות ציבוריות או פרטיות, כך שרק רמת המידע הנכונה זמינה לעמיתיך לעבודה. אהבתי במיוחד את ההודעה האוטומטית שתוכלו להגדיר ישירות מהלוח כשמסמנים את עצמכם כמי שמחוץ למשרד. ישנה גם אפשרות בלחיצה אחת להוספת שיחות ועידה בווידאו של Google Meet לפגישה. כמובן, כמו כמעט בכל לוח שנה אחר apps, אתה יכול להגדיר תזכורות בזמן מסוים, או תזכורות חוזרות אם אתה נוטה להשהות התראות כמוני.

אולי אחת התכונות השימושיות ביותר היא רכיב משבצות הפגישה. לפעמים יש לך ולצוות שלך לוח זמנים עמוס, וקשה למצוא זמן שבו כולם יכולים להיפגש. אתה יכול לתת ליומן גוגל אורך פגישה וקבוצת משתתפים, והוא ינסה לבחור את הזמן הטוב ביותר עבורך. זה עובד, כמובן, רק אם כולם שומרים על היומנים שלו מעודכנים.

אבטחה ואינטגרציה של Google Workspace

מרכזי הנתונים של גוגל הם מהטובים בעולם. בנוסף להפצה גיאוגרפית, הם השלימו את כל ביקורת ה-SOC הרלוונטית ועומדים בכל התקנים הדרושים כדי להבטיח שהנתונים שלך בטוחים. אמנם זה לא אומר שתוקף לא יכול לגנוב את הסיסמה שלך ולקרוא את האימייל שלך, אבל זה אומר שאף אחד לא ישבור את דלת מרכז הנתונים של גוגל כדי שיוכל לגנוב את הכוננים הקשיחים של השרת שלך.

בצד התוכנה של הדברים, גוגל תומכת במספר צורות של אימות דו-גורמי, והאתר מציין שהנתונים "מוצפנים כשהם מאוחסנים בדיסק, מאוחסנים באמצעי גיבוי או עוברים בין מרכזי נתונים". חדש בשירות הוא היכולת לשלוח מיילים מאובטחים, מה שמוסיף לגיטימציה נוספת לנוכחות הגוברת של גוגל בעסקים. לאלו שאינם בפלטפורמה של גוגל, תקבלו היפר-קישור שיבקש מכם לאמת באמצעות קוד גישה כדי לצפות בתוכן המייל. זה דומה מאוד לתכונת האימייל המאובטחת של Microsoft 365.

מבחינת אינטגרציה, Google Workspace, בדומה למקבילתה של מיקרוסופט, משולבת היטב עם מגוון רחב של מוצרים ושירותים, כולל כל הפופולריים שבהם, כמו Slack ו-Salesforce. זה כמעט מפתיע למצוא שירות שאינו משולב בגוגל מאשר שירות כזה. 

כל מה שאתה צריך עבור אירוח דוא"ל

ל-Google Workspace יש את כל מה שאתה צריך עבור סביבת משרד פרודוקטיבית, הן בשטח או עבור עובדים שעובדים מרחוק. בנוסף, מכיוון שיש כל כך הרבה אנשים שכבר רגילים להשתמש ב-Gmail להתכתבות האישית שלהם, זה לא ממש קפיצה לעבור למהדורה העסקית. עם הוספת כלי ועידת הווידאו, עריכת המסמכים ושיתוף הפעולה הכלולים, Workspace היא מתחרה חזקה ל-Microsoft 365 Business Premium בקצת יותר ממחצית העלות.

החיסרון האמיתי היחיד הוא היעדר תאימות של 100% למסמכי Microsoft Office. זה באמת תקף בעיקר לאקסל ולפעולות מסוימות ממוקדות נתונים, אבל כל עוד אתה צריך לשלוף את התוכנה של מיקרוסופט בשביל משהו, Google Workspace לעולם לא יחליף לחלוטין את החבילה הזו, למרות שהענקית המקוונת עובדת כל הזמן כדי לחדד את התהליך הזה. מסיבה זו, Google Workspace עומדת כסגנית קרובה ל-Microsoft 365 Business Premium אך מצטרפת אליה כזוכה בפרס Editors' Choice עבור ציידי מציאות.