כיצד להוסיף שדות למסמך LibreOffice

דרישות

הדבר היחיד שאתה צריך בשביל זה הוא מופע פועל של LibreOffice. זה לא משנה באיזו מערכת הפעלה אתה משתמש (Linux, MacOS או Windows) מכיוון שהתכונה פועלת אותו הדבר. זהו זה. בואו נגיע לשדות.

הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לפתוח את LibreOffice. לאחר שהאפליקציה פתוחה, תוכל לעבוד עם מסמך חדש או לקרוא למסמך קודם שיכול להפיק תועלת מכמה שדות.

הדבר הראשון שנעשה הוא להוסיף שדה תאריך. נניח שאתה יוצר תבנית מסמך שתשתמש בה שוב ושוב. בראש התבנית, יש לך:

ל:
מ:
מִחָדָשׁ:
תאריך:

במקום להקליד תמיד את התאריך, אתה יכול להוסיף שדה. כדי לעשות זאת, לחץ על הרווח ישירות מימין לתאריך: ולאחר מכן לחץ על הוספה > שדה > תאריך. השדה יאוכלס לפי התאריך הנוכחי.

גַם: מה חדש ב-LibreOffice ואיך מתקינים אותו ב-MacOS?

אם היית פותח את אותו קובץ מחר, התאריך ישתנה כדי לשקף את התאריך החדש הזה. תבחין שישנם שדות נוספים שתוכל להוסיף בתפריט המשנה שדה. אם תלחץ על שדות נוספים, ייפתח החלון הקופץ שדות שבו תוכל לבחור מתוך מספר שדות שונים להוספה למסמך שלך.

LibreOffice כולל שפע של שדות מוגדרים מראש להוספה למסמך שלך.

תמונה: ג'ק וואלן

עבור מספר העמוד, סביר להניח שתרצה את זה בכותרת התחתונה של המסמך. בשביל זה, LibreOffice עושה את זה אפילו יותר קל. לחץ במקום כלשהו בתחתית העמוד כדי לחשוף את הלחצן התחתון הכחול (סגנון עמוד ברירת מחדל). לחץ על + כדי להפעיל את הכותרת התחתונה ולאחר מכן לחץ בכל מקום בתוך הכותרת התחתונה כדי למקם את הסמן.

ללחצן הכותרת התחתונה (סגנון עמוד ברירת מחדל) יהיה כעת חץ נפתח. לאחר שהצבת את הסמן בכותרת התחתונה, לחץ על התפריט הנפתח ולאחר מכן בחר הוסף מספר עמוד. מספר העמוד יופיע בפינה השמאלית של הכותרת התחתונה ויתעדכן אוטומטית ככל שתוסיף דפים נוספים למסמך.

הוספת שדות נוספים

נניח שאתה רוצה להוסיף את שמך למקטע מאת בראש המסמך. לשם כך, מקם את הסמן אחרי מאת: ולאחר מכן לחץ על הוספה > שדה > מחבר ראשון.

אם המחבר לא מופיע, זה אומר שלא הגדרת את LibreOffice עם השם שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על כלים > אפשרויות. בחלון שנוצר, הוסף את השם הפרטי והמשפחה שלך בקטע נתוני משתמש.

הוספת המידע האישי שלך עבור LibreOffice לשימוש במסמכים.

תמונה: ג'ק וואלן

דרך שימושית נוספת להוספת שדות היא מהפונקציה Document Properties. נניח שזה הולך להיות מסמך ארוך ואתה רוצה להיות מסוגל להוסיף את כתובת החברה שלך במיקומים שונים לאורך המסמך. במקום להקליד את זה בכל פעם, אתה יכול להוסיף מאפיין מותאם אישית חדש למסמך, ולאחר מכן להוסיף את הכתובת הזו כשדה.

גַם: כיצד להשיג את Microsoft Office בחינם

לשם כך, תחילה עליך להוסיף את השדה המותאם אישית למסמך על ידי לחיצה על קובץ > מאפיינים. בחלון שנוצר, לחץ על מאפיינים מותאמים אישית ולאחר מכן לחץ על הוסף נכס. לחץ על התפריט הנפתח הקיצוני משמאל ובחר מידע. בחר טקסט מהתפריט הנפתח המרכזי ולאחר מכן הקלד את הכתובת עבור הערך. כדי לשמור את הנכס המותאם אישית החדש, לחץ על אישור.

הוספת מאפיין מותאם אישית למסמך LibreOffice.

תמונה: ג'ק וואלן

כעת תוכל להוסיף את השדה הזה בכל מקום במסמך על ידי לחיצה על הוספה > שדה > שדות נוספים. בחלון שנוצר, הרחב את הערך מותאם אישית, בחר מידע ולחץ על הוסף. השדה יוכנס למסמך. אם הייתם נכנסים ל-Document Properties ומשנים את הכתובת, היא תתעדכן אוטומטית במסמך.

מאפיין מותאם אישית בחלון שדות LibreOffice.

הנכס המותאם אישית החדש שלנו זמין כעת להוספה כשדה.

תמונה: ג'ק וואלן

וזו התמצית של הוספת שדות למסמך LibreOffice. לאחר שתכיר את התכונה הזו, תשתמש בה באופן קבוע כדי לעזור להפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה יותר.