כיצד להגדיר גישה לא מקוונת ב-Google Drive

כמה פעמים היית באמצע הנסיעה או בטיול ללא גישה לאינטרנט ואתה צריך לגשת למסמכים ב-Google Drive? למרות שהימים האלה הם כנראה מעטים (במיוחד עם היכולת לקשור מחשב נייד או שולחן עבודה לנתונים הסלולריים של הסמארטפון שלך), היו פעמים שמצאתי את עצמי בלי אות נייד ובלי אלחוטי - ובכל זאת הייתי צריך להיות מסוגל לחפור במסמך.

התרחיש הזה מתרחש בכל פעם שאני טס. אני צריך לכתוב, אבל לא רוצה לשלם את העמלות המופרזות עבור Wi-Fi בטיסה. כשזה יקרה, אני שמח שהגדרתי גישה לא מקוונת לקבצים ב-Google Drive. 

תן לי להראות לך איך לגרום לזה לעבוד. 

דרישות

כדי להגדיר בהצלחה גישה לא מקוונת, תצטרך (כמובן) חשבון Google Drive וגם תצטרך להשתמש בדפדפן Chrome. למרבה הצער, היכולת הלא מקוונת זמינה רק ל-Google Chrome. החדשות הטובות הן שזה עובד עם ChromeOS, כך שאם Chromebook הוא המכשיר הנייד הרצוי, לא תהיה לך בעיה עם זה. אם אתה משתמש במערכת הפעלה אחרת, כגון Linux, macOS או Windows, תצטרך להתקין את Chrome ולהשתמש בו כדי לנהל גישה לא מקוונת.

זהו זה. בואו נעשה קצת קסם.

כיצד לאפשר גישה לא מקוונת ל-Google Docs/Sheets/Slides

1. התקן את התוסף Google Docs Offline

פתח את Chrome והפנה אותו אל דף תוסף Google Docs Offline. כששם, לחץ על הוסף לכרום (איור 1).

איור 1

כאשר תתבקש (איור 2), לחץ על הוסף הרחבה.

איור 2

2. אפשר גישה לא מקוונת

השלב הבא הוא לאפשר גישה לא מקוונת ב-Google Drive. היכנס לחשבון Google שלך ​​ועבור אל drive.google.com. בחלון החדש, לחץ על סמל גלגל השיניים ליד הפינה השמאלית העליונה ולחץ על הגדרות מהתפריט הקופץ (איור 3).

איור 3

בחלון שהתקבל (איור 4), גלול מטה עד שתראה במצב לא מקוון.

איור 4

לחץ על תיבת הסימון המשויכת ליצירה, פתח וערוך את Google Docs, Sheets ו-Slides האחרונים שלך במכשיר זה במצב לא מקוון.

לאחר שטיפלת בזה, לחץ על DONE וזהו. כעת תוכל להשתמש ב-Google Drive Offline ב-Chrome כדי לגשת ל-Docs, Sheets ו-Slide, בין אם יש לך חיבור לאינטרנט ובין אם לא.

אפשרות "לכל מקרה".

מדי פעם יש לי מסמך שאני בהחלט חייב לקבל גישה אליו ואני לא רוצה בהכרח לסמוך על שיטת הגישה הלא מקוונת הגלובלית. כשאני מתמודד עם תרחיש כזה, אני תמיד מוודא שאני מאפשר גישה לא מקוונת למסמך הזה באופן ספציפי. לטפל בזה הוא ממש פשוט. כך:

1. פתח את Google Drive בכרום.

2. נווט אל המסמך/הגיליון/השקף הרלוונטיים.

3. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ.

4. לחץ על המחוון ON/OFF עבור זמין במצב לא מקוון (איור 5) כך שהוא במצב ON.

השלבים לעיל יבטיחו לך גישה לא מקוונת לקובץ אחד (במקרה שהשיטה הגלובלית לא תעבוד).

לכל מי שנוסע הרבה (וצריך לעבוד בזמן שהוא עושה זאת), הפעלת גישה לא מקוונת ל-Google Drive יכולה לעשות עולם של הבדל ביכולת שלך להיות פרודוקטיבי ללא חיבור לרשת.