כיצד להשתמש ברשימות ב-Google Drive לניהול משימות יעיל יותר

העמוד הראשי של Google Tasks

מייקל גאריפו/ZDNET

Google Tasks היא דרך פשוטה למדי לארגן אוסף של משימות כדי לעזור לך להתעדכן בכל מה שאתה צריך לעשות. 

אולי אתה רגיל apps שנותנים לך יותר אפשרויות ממה שיש ל-Google Tasks להציע. ולמראית עין, אתה עשוי לחשוב ש-Google Tasks היא תכונה פשוטה מכדי להיות כל כך בעלת ערך. 

אל תהיה כל כך בטוח. ל-Google Tasks יש טריק בשרוול שמעלה את הפשטות שלו.

גַם: Kindle Scribe לעומת ReMarkable 2: איזה טאבלט e-ink טוב יותר עבורך?

הטריק האמור הוא רשימות. עם רשימות אתה יכול לארגן את המשימות שלך בקטגוריות, כך למשל, תוכל ליצור רשימות בשם:

  • מטלות
  • שיעורי בית
  • פרויקטים של בית
  • קניות
  • בידור
  • תיק עבודות 

מתחת לכל רשימה, לאחר מכן תוסיף את כל המשימות הרלוונטיות (ותסמן אותן בכוכב אם תרצה, ואפילו תוסיף משימות משנה). הדבר הנחמד בזה הוא שאתה יכול לבחור רשימה כדי להציג רק את המשימות המשויכות. במילים אחרות, רשימות שומרות על המשימות שלך הרבה יותר מאורגנות וקלות יותר לשימוש. התוצאה היא ניהול משימות יעיל יותר.

עם זאת, בואו נראה כיצד להוסיף רשימה חדשה למשימות Google.

גַם: גוגל סוגרת את שירות המשחקים Stadia שלה

דרישות

הדבר היחיד שתצטרכו הוא חשבון גוגל. מכיוון ש-Tasks הוא כבר חלק מחבילת Google Workspace, אין מה להתקין.

כיצד ליצור רשימה חדשה ב-Google Tasks

ראשית, היכנס לחשבון Google שלך. לאחר שתעשה זאת, עבור אל drive.google.com.

מהסרגל הצידי של Drive, אתה אמור לראות את סמל Google Tasks. לחץ על הסמל הזה כדי לפתוח את אפליקציית המשימות.

סמל Google Tasks בסרגל הצד של Drive.

סמל המשימות הוא העיגול הכחול עם הסימון הכחול.

תמונה: ג'ק וואלן

כאשר Google Tasks פתוח, לחץ על התפריט הנפתח ישירות מתחת למשימות ולאחר מכן לחץ על צור רשימה חדשה.

התפריט הנפתח של רשימת המשימות של Google.

התפריט הנפתח רשימות הוא המקום שבו אתה יוצר רשימה חדשה.

תמונה: ג'ק וואלן

בחלון הקופץ שהתקבל, תן לרשימה החדשה שם ולחץ על סיום.

צור רשימה חדשה

מתן שם לרשימת המשימות החדשה שלך ב-Google.

תמונה: ג'ק וואלן

בשלב זה, אתה יכול להתחיל להוסיף משימות לרשימה החדשה שלך. לשם כך, כל שעליך לעשות הוא לבחור את הרשימה החדשה מהתפריט הנפתח רשימות ולאחר מכן ללחוץ על "הוסף משימה". 

הערך הוסף משימה בתפריט הנפתח רשימה.

הוספת משימה לרשימה חדשה.

תמונה: ג'ק וואלן

נניח שכבר יש לך חבורה של משימות שיצרת תחת הבאנר של רשימת ברירת המחדל. אתר את המשימה שברצונך להעביר, לחץ על תפריט שלוש הנקודות המשויך ולאחר מכן בחר את רשימת היעד עבור המשימה.

העברת משימה לרשימה אחרת.

העברת משימה לרשימה אחרת היא די פשוטה.

תמונה: ג'ק וואלן

וזה כל מה שיש להשתמש בתכונת הרשימה שנמצאת ב-Google Tasks. אם אתה רציני לגבי ניהול משימות, ואתה לא רוצה לעבור לכלי אחר, שימוש ברשימות ב-Google Tasks הוא דרך מצוינת להגביר את הכלי הבסיסי הזה. נסה את השימוש ברשימות ובדוק אם זה לא הופך את Google Tasks ליישום שלם יותר שיענה על הצרכים שלך.

ג'ק וולן: הנה איך...

מָקוֹר