סקירת דואר אלקטרוני של Intermedia Hosted Exchange

Intermedia Hosted Exchange הוא חריג רב עוצמה בעולם האימייל המתארח. הוא מציע אחסון תיבת דואר בלתי מוגבל, עזרה בהעברה חינם על ידי מומחים ו-ActiveSync למכשירים ניידים, בתוספת גישה ל-Intermedia AnyMeeting, 2GB של אחסון שיתוף קבצים ותכונות אבטחה חדשניות.

זוהי אחת מאפשרויות החליפין המתארחות הבודדות שנותרו שאינן רק מיתוג מחדש של Microsoft 365, אך עם זאת היא מציעה גישה לאינטרנט מוכרת של Outlook כמו גם תוסף אופציונלי עבור Microsoft 365 apps. הוסף כמה תכונות אבטחה ומדיניות שחסרות לרוב הפלטפורמות האחרות, ואינטרמדיה זוכה בקלות בפרס בחירת העורכים שלנו, יחד עם Google Workspace Business Standard ו-Microsoft 365 Business Premium.

למעשה, זה קצת יותר קל למצוא את התמחור של Intermedia עבור Hosted Exchange באמצעות גוגל מאשר לחפש באתר החברה. אבל ברגע שאתה מוצא אותו, אתה יכול לבחור מתוך מספר רמות תמחור. השירות מתחיל ב-$7.49 למשתמש לחודש עבור Hosted Exchange Email. זה כולל את אחסון תיבת הדואר הבלתי מוגבל שהוזכר לעיל, כמו גם החזקת יד במהלך ההגירה. זה גם נותן לך גישה למוצר שיחות ועידה בווידאו AnyMeeting של Intermedia, 2GB למשתמש לגיבוי ושיתוף קבצים של SecuriSync, ולוח הבקרה HostPilot של Intermedia לניהול.

אתה יכול לסמוך על הביקורות שלנו

מאז 1982, PCMag בדקה ודירג אלפי מוצרים כדי לעזור לך לקבל החלטות קנייה טובות יותר. (קרא את משימת העריכה שלנו.)

תמורת $9.99 למשתמש לחודש, אתה מקבל את אותו שירות אבל עם אחסון דוא"ל כלול. תשלום של $10.99 למשתמש לחודש מגביר את שיתוף הקבצים ושטח הגיבוי של SecuriSync ל-10GB למשתמש.

מעבר לכך, המחיר קופץ ל-$14.99 למשתמש לחודש עבור שכבה הכוללת לא רק דואר אלקטרוני מתארח של Microsoft Exchange אלא גישה ל-Microsoft 365 אחרים apps, אם כי רק אלה בשכבת Essentials של Microsoft (Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint). אתה באמת יכול להוסיף את אלה apps א-לה-קארט לכל אחת מרמות התמחור של Intermedia; אתה רק צריך ליצור קשר עם החברה לקבלת הצעת מחיר. דרגת התמחור העליונה היא 16.99 $ למשתמש לחודש, עם כל הפעמונים והשריקות כולל ארכיון דואר אלקטרוני ו-10GB SecuriSync למעט Microsoft 365 המצורף apps.

זה הרבה לעכל, אבל זה גם מציע ללקוחות הרבה אפשרויות, ויש עדיין אפשרויות אחרות. לדוגמה, בעוד שפלטפורמת AnyMeeting מוזכרת במחירון Hosted Exchange של Intermedia, פלטפורמת התקשורת המאוחדת שלה, Intermedia Unite, לא. עם זאת, אם תדבר עם Intermedia, סביר להניח שתוכל להכניס את השירות הזה גם למבנה התמחור הכולל שלך.

הצורך ליצור קשר עם Intermedia כדי למצוא מה עומד להיות המחיר האמיתי שלך הוא חישוק קטן לקפוץ דרכו, בהתחשב בכמה אתה יכול להתאים אישית את הפתרון שלך. ובכל זאת, בעוד שאפשרויות האפליקציה של Microsoft 365 נשמעות נחמדות, מצאנו את התמורה הטובה ביותר רק בשכבות Hosted Exchange Email. רוב העסקים זקוקים ליותר מאשר רק ארבעת היסודות apps אם הם מתכוונים להשתמש בחבילת הפרודוקטיביות של מיקרוסופט, אז כנראה שעדיף לך ללכת ישר ל-Microsoft 365 Business Premium אם אתה בסירה הזו.

תחילת העבודה

כשתתחבר, תקבל את פניך על ידי קונסולת HostPilot של Intermedia. זהו בעצם חנות אחת לניהול כל מה שקשור לחשבון שלך, והיא משתרעת הרבה מעבר ל- Hosted Exchange בלבד. הפריסה פשוטה וקלה לניווט. כפתורים גדולים עם תווית מכוונים את הדרך, וקל להתמצא גם אם אתה חדש בפלטפורמה.

ראוי לציין שהגדרת מופע ה-Intermedia Hosted Exchange שלך ​​כולל תהליך עם כפפה לבנה - החברה תטפל עבורך במעבר ובהגדרה כחלק מהחבילה שלך. עם זאת, אם אתה מעדיף את חוויית ההתקנה העצמית, עליך להתחיל בהוספת הדומיין שלך. ניתן לגשת אליו מקטע השירות של התפריט הנפתח 'שירותים'. למרות שהתהליך אינו דמוי אשף, מצאתי שהוספת דומיין היא פשוטה. אבל הגדרת הדומיין תדרוש שיעורי בית, אז אני מציע לך להסתמך על התמיכה של Intermedia 24/7.

ברגע שזה נעשה, אתה יכול להוסיף תיבות דואר למשתמשים, וזה תהליך קל. פשוט נווט אל Exchange Email ותיבות דואר ומשם תוכל לציין שם, כתובת דואר אלקטרוני וסיסמת ברירת מחדל עבור כל משתמש. בנוסף, תוכל לבחור בין תיבות דואר Exchange, POP/IMAP או OWA בלבד בהתאם למנוי שלך.

בעוד שלכל תיבת Exchange יכולה להיות תמיכה ב-POP ו-IMAP, ייתכן שתרצה גם תיבת דואר פשוטה שמשתמשת רק בפרוטוקולים האלה. אלה עולים $2 כל אחד ומהווים שיטה חסכונית לעובדים או apps שאולי לא צריך את מלוא הכוח של Exchange. לשיתוף פעולה, אתה יכול להפעיל את Skype for Business, אם כי גם Microsoft Teams נגיש, אם תבחר ב-Microsoft 365 apps. ובואו לא נשכח, AnyMeeting של אינטרמדיה היא גם בחירה מצוינת לשיתוף פעולה. באשר ללקוח הדואר האלקטרוני, סביר להניח שרוב האנשים ישתמשו בהתקנת Outlook בשולחן העבודה שלהם.

לאחר שהכל הוגדר, הגישה לפריטים טיפוסיים היא פשוטה - אתה יכול למצוא רשימות תפוצה, אנשי קשר של החברה ותיקיות ציבוריות באמצעות קישורים בצד שמאל של המסך. אתה יכול גם לנהל מכסות דיסקים, אם כי תיבות הדואר הן למעשה בלתי מוגבלות, אז זה באמת נוגע לכללים שלך ולא למגבלה של פלטפורמה. כרטיסיית משאבים מאפשרת לך לבחור את שרת ה-Exchange שלך ​​והיא גם נותנת לך את הפרטים הדרושים להגדרת התקנים ניידים והגדרת הדומיינים שלך.

תכונות הגנת הדואר האלקטרוני ממוקמות בסעיף ניהול אחר ומעניקות לך הרבה מה לפרוק. קו ההגנה הראשון שלך יהיה מדיניות נכנסת ויוצאת. בעוד שלשירותים רבים יש תכונה זו, כולל Microsoft 365 ו-Zoho Mail, Intermedia מרחיבה את תהליך ניהול התקפות ספאם והתקפות דיוג מעבר להעברת פריטים להסגר. לדוגמה, ניתן לשלוח מיילים לתיבת הדואר הנכנס של המשתמש אך לתייג באזהרה בשורת הנושא. יש גם הסבר ספציפי לדואר שיווקי, המהווה הגברת פרודוקטיביות נחמדה אם אתה מנסה לנפות מאות אימיילים ביום. רכיב סטנדרטי נוסף אך הכרחי הוא רשימה של שולחים בטוחים וחסומים. זה עובד כמו בפלטפורמות דואר אחרות ופשוט לשימוש.

גם קבצים מצורפים מקבלים תשומת לב מיוחדת. אתה יכול להיות ממש מפורט כשאתה קובע מה הארגון שלך מחשיב כ"מותר" לעומת "מסוכן", ואתה יכול אפילו לקבל הודעות דוא"ל לנמענים, אבל עם כל הקובץ המצורף. אנשים רבים אולי כבר ראו את זה בפעולה עם מוצרים אחרים, אבל זה קל להגדיר כאן עם תיבות סימון עבור העבריינים הנפוצים ביותר ורשימה מופרדת בפסיקים עבור אלה מותאמים אישית.

תכונה נוספת, Intermedia LinkSafe, מתמקדת באימייל דיוג. זה מונע ממשתמשים לבקר בדפי פישינג המכילים תוכנות זדוניות על ידי ניתוח קישור כאשר המשתמש לוחץ עליו. מכיוון שתמיד קיימת אפשרות שמשהו מסווג בצורה לא נכונה, אתה יכול להוסיף לרשימות של כתובות אתרים בטוחות או חסומות. ניתן גם להגדיר את מדיניות ההתחזות כך שתחפש דברים ספציפיים, כגון הודעות דוא"ל שמנסות להתחזות למשתמשים שלך או דומיינים שמדמים את שלך.

לבסוף, יש AI Guardian. זה הילד החדש בבלוק. אמנם לוקח עד שבועיים להפעלה, תלוי במספר ובגודל של תיבות הדואר שברשותך, אבל הוא מסוגל ללמוד מה אופייני למשתמשים שלך ולסמן מיילים עם תוכן צבעוני ותגים בכותרת. זה מתבסס על המדיניות הנכנסת שכבר הגדרת אבל משפר את היקפן. זוהי תכונה מרשימה שעד כה ייחודית ל-Intermedia Hosted Exchange.

אבטחה ואינטגרציה עורפית

כפי שאתה עשוי לחשוד עד עכשיו, Intermedia Hosted Exchange באמת זורח בכל הנוגע לאבטחה, ומתגאה בתאימות ל-SOC וכן במרכזי נתונים מבוקרים מסוג SSAE 16 Type II. סטנדרטים אלה נועדו להוכיח שתהליכי ניהול הנתונים של החברה סביב איסוף הנתונים עוברים ושגם האבטחה הפיזית של מרכזי הנתונים שלה תקינה. Intermedia גם תחתום על HIPAA BAA אם יש לך צורך כזה.

מעבר לדברים הבסיסיים הללו, Intermedia עושה עבודה מצוינת בהצגת כלים הקשורים לאבטחה ולנסח כיצד ולמה הם מיושמים. פלטפורמות רבות, כמו Google Workspace, פשוט מטפלות בדברים האלה עבורך, אך אינן מבהירות כיצד מיושמות מדיניות או כיצד תוכל לשלוט בהן. האינטרמדיה סוגרת את הפער הזה. אפילו רכיב הקופסה השחורה ביותר, AI Guardian, עובד על ערכת כלים קיימת שמנהלי מערכת מבינים.

אחד התחומים הבודדים שבהם אינטרמדיה קצת קצרה הוא אינטגרציה של צד שלישי, אלא אם כן אתה עוסק במיקרוסופט apps. האינטגרציה איתם ועם AnyMeeting של Intermedia עצמה היא נהדרת, אבל מעבר לכך, אין שוק אינטגרציה ואין REST API זמין באופן חופשי להכנת משלך. אם אתה מחפש מערך רחב יותר של שילובי יישומים, תרצה לבדוק את Google Workspace Business Standard או Zoho Mail.

פתרון מעולה של מיקרוסופט ממוקד דוא"ל

Intermedia Hosted Exchange היא אלטרנטיבה מצוינת עבור אלה שעוברים מ-Exchange מקומית למשהו שמתארח בענן. הוא מציע כמה שיפורים פנטסטיים ביחס ל-Microsoft 365 בכל הנוגע לאבטחה, וה-AnyMeeting המצורף הוא מתחרה מוצק ל-Microsoft Teams. אתה יכול גם ליהנות מ-Microsoft 365 המוכר apps אם אתה מוכן לשלם קצת תוספת עבורם. החסם העיקרי לקבלה הוא הרעיון שאתה מתנתק מהענן הראשי של מיקרוסופט - כל שיפורים בצד של מיקרוסופט אינם מתורגמים בהכרח להצעות מאינטרמדיה. עם זאת, יש הרבה מה לאהוב, ועבור הקהל הנכון, הפלטפורמה הזו היא מנצחת.