סקירת Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium הוא ספק אירוח הדואר האלקטרוני העשיר ביותר שבדקנו, וזה הגיוני בהתחשב בעובדה שהוא קיים כל כך הרבה זמן. השירות הופך את הגדרת הדומיין והאימייל לקלה עבור כל עסק בגודלו ויש לו הרבה כלי הגירה וייבוא ​​אם אתה מגיע מפלטפורמה אחרת.

כלולות גרסאות מקומיות ואינטרנט של חבילת Microsoft Office המלאה, כמו גם גישה לכלים המתקדמים יותר של Microsoft כמו SharePoint ו-Intune לניהול מכשירים. אתה יכול גם לרכוש מגוון רחב של שירותי תוספות, כגון Microsoft 365 Business Voice, וההצעות הללו זמינות ממיקרוסופט או מהמערכת האקולוגית הגדולה של השותפים שלה. זה אולי יקר יותר, אבל עבור רשימת התכונות שלו בלבד, זה זוכה ברור של בחירת העורכים.

תמחור Microsoft 365 Business Premium

השירות מתחיל ב-$20 למשתמש לחודש. זה יכול להסתכם במהירות עבור ארגונים גדולים יותר, אבל כאמור רשימת התכונות האנציקלופדית שלו הופכת את הכסף לכדאי. ל-Business Premium יש גם תכונות יסוד נדיבות במחיר הזה, הכוללות 50GB של אירוח דוא"ל ו-1TB של אחסון ענן של Microsoft OneDrive בנוסף לאירוח דומיינים. זו רשימה כוללת מצוינת, אם כי בחירת העורכים האחרת שלנו, Google Workspace Business Standard, מובילה את החבילה עם אחסון עצום של 2TB של תיבת דואר.

אתה יכול לסמוך על הביקורות שלנו

מאז 1982, PCMag בדקה ודירג אלפי מוצרים כדי לעזור לך לקבל החלטות קנייה טובות יותר. (קרא את משימת העריכה שלנו.)

אטרקטיבי יותר לרוב העסקים, במיוחד במודל העבודה ההיברידית החדש והמבוזר, הוא שאתה מקבל מנוי Office 365 כחלק מהחבילה לכל משתמש הכוללת Microsoft Teams ו-SharePoint Online אירוח. מה שלא תקבל הוא את גרסת הרישיון המוקדם התמידי של Office, שמיקרוסופט כינתה לאחרונה Office LTSC.

עם זאת, תקבל מנוי מצורף של Intune, שמטפל בניהול מכשירים, כך שתוכל לאכוף מדיניות חומרה עבור תרחישי BYOD ביתיים, וזה משהו שאף מתחרה אחר לאירוח אימייל מציע כרגע.

תקבל גם שתי צורות של אבטחה נוספת. הראשון הוא Microsoft Azure Information Protection (AIP). זוהי אפליקציית סיווג תוכן המאפשרת לתייג מסמכים בסיווגים שונים ולהקצות רמות שונות של הגנה וגישה אליהם בהתבסס על התגים הללו. אמצעי האבטחה השני הוא Microsoft Defender for 365. זוהי גרסה מותאמת ל-365 של פלטפורמת Microsoft Defender Security המספקת הגנה מפני אנטי וירוס ותוכנות זדוניות לנתונים ולנקודות קצה. מיקרוסופט לא עשתה אגרופים, ותוכל לנסות את השירות בחינם למשך חודש אחד על ידי ביקור באתר האינטרנט של החברה. בשביל הכסף, שכבת Business Premium תהיה ככל הנראה הרכישה הפופולרית ביותר עבור רוב העסקים.

עם זאת, אם כל זה עשיר מדי או מיותר עבורך, ישנן אפשרויות בעלות נמוכה יותר. מהדורת Microsoft 365 Business Basic עולה רק $5 למשתמש לחודש וכוללת Microsoft Teams, אך מחזירה משתמשים לגרסאות האינטרנט והנייד של Office apps ללא גרסאות שולחן עבודה כלולות. הזול הבא הוא Microsoft 365 Apps, שיפעיל לך 8.25 דולר למשתמש לחודש אך כולל רק את Office Premium apps (שולחן עבודה ואינטרנט) ואחסון OneDrive. שיתוף פעולה עם Microsoft Teams ו-SharePoint אינו חלק מהרמה הזו.

לבסוף, שכבת Microsoft 365 Business Standard אמורה לעבוד עבור חנויות קטנות רבות יותר. זה מתחיל ב-$12.50 למשתמש לחודש וכולל הכל בגרסת הפרימיום למעט Azure Information Protection, Defender ו-Intune. בעוד שהמחירים מפורטים לפי משתמש לחודש, כל השכבות דורשות התחייבות שנתית.

בהשוואה לזוכה האחר של בחירת העורכים שלנו, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium בהחלט יקר יותר, במיוחד מכיוון ש-Google מספקת אחסון עצום של תיבת דואר תמורת 12 דולר בלבד למשתמש לחודש עבור השכבה הסטנדרטית שלה. עם זאת, גוגל מצורפת apps אינם מקיפים כמעט כמו של מיקרוסופט, במיוחד לניהול נתונים, משתמשים ומכשירים. זה עשוי לעלות יותר, אבל Microsoft 365 היא עדיין הפלטפורמה החזקה יותר.

הגדרת Business Premium

כמו בכל שירות אירוח דוא"ל, ההתקנה היא לרוב החלק הקשה ביותר. עם זאת, מיקרוסופט עשתה עבודה יפה לחתוך את החלקים המסורבלים באופן מסורתי מכיוון שהיא משתמשת בתהליך התקנה מודרך. הוא מנחה אותך בכל השלבים העיקריים, כגון הורדת Office לכל לקוח, הוספת שם הדומיין שלך (כולל אפשרות מעבר ממארח ​​אחר), הגדרת Teams ולאחר מכן הפעלת מניעת אובדן נתונים (DLP), אשר מגן מפני כל מי שמדליף את הנתונים הרגישים שלך. כשלב אחרון, אתה יכול להגדיר הגנה עבור משתמשי אפליקציה לנייד על ידי הפעלת הצפנת נתונים ואכיפת דברים כגון אימות מחדש לאחר מספר מסוים של דקות.

מכיוון שהעותק של Office שאתה מתקין כבר מקושר מראש לחשבון שלך, אין הרבה דרך להגדיר מעבר להפעלת המתקין ובמקרים נדירים, לספק את פרטי הכניסה שלך. מאוד אהבתי שאתה יכול לעשות זאת עבור עד חמישה מכשירים לכל משתמש. בעולם של היום, זה לא נדיר שיש מחשב שולחני, מחשב נייד ומספר מכשירים ניידים, כך שיש רישיון שמכסה את כולם זה לא רק נוח אלא גם חוסך כסף.

גם ניהול המשתמשים הוא פשוט. ברגע שתוסיף משתמש, תצטרכו לקבל תשלום נוסף למשתמש לחודש, אבל מעבר להכנסת מידע בסיסי והגדרת סיסמה ראשונית, אין הרבה מה לעשות.

אם אתה צריך שליטה מפורטת יותר בסביבה שלך, כפי שרוב העסקים הגדולים יותר יצטרכו, יש מרכז ניהול שימושי. זה המקום שבו תוכל לכוונן הגדרות כמו ניהול איומים, כללי זרימת דואר, מדיניות מכשירים ומטלות IT דומות. מגע נחמד נוסף הוא של- Microsoft 365 Business Premium כבר מוגדרות שיטות עבודה מומלצות סטנדרטיות בכל הנוגע לאבטחה וניהול משתמשים. המשמעות היא שרוב העסקים הקטנים והבינוניים (SMBs) יכולים פשוט להגדיר וללכת, בידיעה שהשירות יכסה את צרכי ה-IT הבסיסיים שלהם מהקופסה.

אם אתה צריך יותר או משהו אחר, אתה תמיד יכול לשנות דברים במרכז הניהול. בעוד שחלק זה של השירות בהחלט מיועד לאנשי IT, מרכז הניהול מאורגן היטב. יכולתי למצוא במהירות את מה שחיפשתי ולגשת לכלי הניהול המתאימים.

בעוד PCMag מספק צלילה עמוקה בכלי חבילת Office של Microsoft 365, סקירת אירוח דוא"ל לא תהיה שלמה בלי להסתכל על כלי הדוא"ל ושיתוף הפעולה. אלה חשובים יותר מאי פעם עכשיו כשכולנו מתקדמים לעבר הנורמלי ההיברידי החדש.

שיתוף הפעולה ב-Microsoft 365 Business Premium עוסק בעצם ב-Microsoft Office בשילוב עם Teams, OneDrive ו-SharePoint. אם השתמשת באלה apps בנפרד, אתה תאהב איך הם עובדים יחד כאן. מבחינת לקוח הדוא"ל, לב חווית המשתמש הוא, כמובן, Microsoft Outlook.

לרוב המשתמשים יש ניסיון מסוים עם Outlook בשולחן העבודה, אבל עם 365 Business, הדברים המרגשים באמת מתרחשים בלקוח האינטרנט. תוספת עדכנית, Microsoft Editor, היא התשובה של מיקרוסופט ל- Grammarly. זה עובד בכל ה apps בחבילת Office, אבל רק בצד האינטרנט. יש עוד תכונה שימושית המאפשרת לך להוסיף במהירות קבצים הקשורים לשרשור שיחה מבלי שתצטרך ללכת ולחפש את השרשור. נכון לעכשיו, זה עובד רק על מסמכי OneDrive, אבל זה נחמד אם אתה במקרה משתמש בלקוח האינטרנט.

אם יש לנו אחיזה ב-Microsoft 365, הנה היא: לקוח אינטרנט צריך לעבוד בכל דפדפן, אבל מיקרוסופט באמת התמקדה רק ב-Windows וב-macOS. אם תנסה להשתמש באפליקציית אינטרנט של Microsoft 365 Office דרך דפדפן לינוקס, כמעט בוודאות תחווה בעיות תאימות. כן ה apps הם שמישים בסך הכל, אבל אתה מקבל חוויה חלקה הרבה יותר בשתי מערכות ההפעלה המסחריות. אני מקווה שזה ישתנה עכשיו כשמיקרוסופט פועלת לשילוב טוב יותר לינוקס עם ווינדוס.

אפילו בהתחשב רק במערכות ההפעלה המסחריות, macOS עדיין נמצא מאחורי Windows כשזה מגיע לאופן שבו Outlook מתפקד. הארגון והתכונות המתקדמות בהחלט בפיגור, מה שבאמת לא אמור להיות המצב יותר. מיקרוסופט גם התמקדה יותר בקידום גרסת האינטרנט שלה של Office מאשר המקבילות לשולחן העבודה.

לדוגמה, מלבד תכונת העריכה שהוזכרה לעיל, רדמונד ביצע שינוי נוח מאוד בלוח השנה. אם נאלצתם לקבוע ועידת וידאו במהלך המגיפה, כנראה שהייתם צריכים לעשות זאת עבור מספר גדול יותר של אנשים מהרגיל, מה שאומר לסנן שורה ארוכה של לוחות זמנים עד שתמצא משבצת פתוחה שמתאימה לכולם - בדרך כלל חודשיים או שלושה אחרי שרצית לקיים את הפגישה. Outlook יכול כעת לעשות עבורך את עבודת הרטינה הזו, באמצעות בינה מלאכותית (AI) כדי להמליץ ​​על זמנים שיעבדו בצורה הטובה ביותר בהתבסס על הזמינות של כולם. אם מישהו לא מצליח להגיע, יש דרך מובנית להציע זמנים חלופיים. זה נהדר, אבל זה עובד רק בלקוח האינטרנט של Outlook, לא בגרסת שולחן העבודה.

אינטגרציה עם Microsoft Teams היא נתונה, אך חשובה בכל זאת. ישנה אפשרות בלחצן אחד להוסיף פגישת Teams לכל אירוע פגישה. ראוי לציין שהמוזמנים אינם צריכים לקבל את לקוח Teams כדי להשתתף, אם כי זה נותן את החוויה הטובה ביותר.

SharePoint הוא רכיב נוסף של Microsoft 365 שכנראה לא מנוצל על ידי רוב הלקוחות מכיוון שהפעלתו יכולה להיות מכריעה. אבל אם אתה צריך מיקום מרכזי לארגון, תכנון ושיתוף פעולה במסמכים עם ניהול שינויים מופעל, זו הדרך לעשות זאת. יש לו גם ניהול משימות וזרימת עבודה, כך שזה יכול להיות קצת קשה להחליט מאיפה להתחיל, וייתכן שתזדקק לעזרת IT, אבל ברגע שתהיה לך תוכנית לשימוש ב-SharePoint, פונקציונליות אחרת תצמח באופן אורגני.

מינהל ואבטחה

מיקרוסופט עושה עבודה טובה הן באבטחה והן בפרטיות. אימות דו-גורמי הוא נפוץ ויש מגוון תכונות הגנת נתונים מתחת לזה. במרכז הניהול ניתן להגדיר מדיניות DLP שמסתכלת על נתונים ומסווגת אוטומטית את מה שהם מזהים - יצירת כלל, למשל, שמסווג קובץ כפרטי בכל פעם שמדיניות DLP מוצאת בו מספר ת.ז. אתה יכול גם לציין פעולות כמו הצפנה אוטומטית של מסמך או הגבלת גישה וזכויות משתמש.

בצד הדואר האלקטרוני, יש Microsoft 365 Message Encryption ו- Exchange Online Archiving. הראשון מוסיף הצפנה וזכויות גישה למיילים שלך כך שרק הנמען המיועד יוכל לראות אותם. זה כלול ב-Microsoft 365, אבל זה יעבוד גם ב-Gmail ובמערכות דוא"ל אחרות.

Exchange Online Archiving מאפשר למנהלי מערכת להגדיר מדיניות ארכיון ושימור דואר אלקטרוני. אתה יכול לייעד אימיילים מגיל מסוים שיימחקו אוטומטית או יאוחסנו בצורה מאובטחת בענן, ותוכל לעשות זאת בהתבסס על מדיניות תוכן. לדוגמה, ארגון שירותי בריאות יכול למחוק אוטומטית את רוב הודעות הדוא"ל הישנות יותר, תוך אחסון מאובטח בארכיון רק את אלו הדרושים לו כדי לעבור ביקורת HIPAA עתידית. אף על פי ששום שירות אינו חסין כדורים בכל הנוגע לאבטחה, מיקרוסופט מתמודדת נהדר.

כל זה קורה במרכז הניהול, אבל התצוגה הזו מציעה יותר מסתם אבטחה. תגיע לכאן כדי לנהל מכשירים ולהוסיף, למחוק או לשנות זהויות משתמש. יש גם לוח מחוונים נחמד ממש מלפנים שבו המערכת תתריע בפניך על כל בעיה או צרכים דחופים הקשורים לחשבון שלך. השבתת שירות, בעיית אבטחה, בעיות משתמשים, שאילתות DLP - הכל יופיע כאן יחד עם הכלים שתצטרך לטפל בדברים. לבסוף, מנהלי IT שמסתובבים הרבה יכולים גם לקבל גישה למרכז הניהול באמצעות אפליקציית Microsoft 365 לנייד, הזמינה הן ב-iOS והן באנדרואיד. האפליקציה מספקת נראות מיידית לכל התראה, אם כי תזדקק לגישה לאפליקציית ניהול האינטרנט המלאה כדי לטפל בבעיות מורכבות יותר.

אם שמירה על ציות לרגולציה היא חלק מהעבודה שלך, דע שלמיקרוסופט יש מרכזי נתונים הפזורים ברחבי ארה"ב וצפון אירופה. כולם עברו ביקורת SOC והשיגו סטטוס תאימות של SOC 1 Type2, SOC 2 ו-SOC 3. ואם יש לך הסכם HIPPA עמית עסקי (BAA), השירות יכסה את HIPAA גם עבורך.

יש רשימה ארוכה בהרבה של תקנות שבהן Microsoft 365 תומכת, אבל מרכזי החדשות החשובים יותר מתמקדים במנהל התאימות. זהו כלי להערכת סיכונים מונחה זרימת עבודה שיעזור לך לנהל את כל הפרטים המטופשים של כל רגולציה שאתה צריך לתמוך בו. לאחר שתגדיר את זה, זה יכלול דברים כמו בקרות ושימור נתונים, מדיניות אבטחה ומסלולי ביקורת, אם להזכיר כמה.

Compliance Manager סורק כל הזמן את הפרמטרים הללו ונותן לך ציון תאימות כולל בלוח המחוונים שלך. כל בעיה מופיעה כהתראות, ותוכל להתעמק בהן לקבלת הסבר מפורט והמלצת מנהל הציות לתיקון. זה יהיה קצת קשה להגדיר, אבל ברגע שתפעיל אותו, זה יכול להקל באופן דרסטי את עומס תאימות ה-IT שלך.

שילוב אפליקציות של צד שלישי

מיקרוסופט נהגה לזכות בקטגוריה זו בידיים, אבל Google Workspace ושחקני אירוח דוא"ל אחרים מדביקים את הקצב במהירות. ובכל זאת, כרגע, אנחנו נותנים למיקרוסופט יתרון כאן בזכות מערכת שותפה שהיא לא רק ענקית אלא מאוד בוגרת.

בטח, תמצאו ברשימה את השמות הרגילים כמו Workspace, Slack, Trello ו-Zapier, אבל יש ספרייה שלמה של אחרים apps ואינטגרציות שאתה יכול להפעיל עבור סוגים ספציפיים של משימות, עומסי עבודה או צרכים עסקיים אנכיים. הספרייה הזו כל כך עצומה בעיקר בגלל שמיקרוסופט דחפה באופן מסורתי את כלי הפיתוח שלה חזק והפכה אותם לזמינים כמעט בחינם לכל מי שבונה תוכנה תואמת Windows. זה יצר בסיס מפתחים מאושר שגם היום מעט חברות אחרות יכולות להשתוות אליו.

תקן הזהב

בסך הכל, Microsoft 365 Business Premium היא הבחירה לנצח בקטגוריית אירוח הדוא"ל. אפילו עם ההתקדמות הגדולה של גוגל, ההצעה של מיקרוסופט עדיין כוללת תכונות טובות משמעותית וחוויית האינטרנט לשולחן העבודה שלה היא ללא תחרות. הכלים שלו מאפשרים לך לעשות הכל, החל מניהול דואר אלקטרוני ועד לשיתוף פעולה בין צוותים באמצעות העברת הודעות, שיתוף מסמכים ושיחות ועידה קוליות או וידאו.

אפילו מנקודת מבט של אירוח דואר אלקטרוני, Microsoft 365 נותרה מתחרה מובילה. הגדרה, ייבוא ​​וניהול משתמשים ורמה מפורטת של אבטחת מידע, מניעת אובדן וניהול תאימות מגיעים כולם בשילוב שאתה פשוט לא יכול למצוא במקומות אחרים. כן, זה יקר יותר מהמתחרים שלו, אבל אתה באמת מקבל את מה שאתה משלם עבורו: פתרון פרודוקטיביות עסקית מקצה לקצה בצורה יוצאת דופן ומאובטחת, המהווה בחירה קלה לפרס בחירת העורכים שלנו.