Google Workspace Business Standard のレビュー

以前はGSuiteとして知られていたGoogleWorkspaceは、ビジネスクラスのメールホスティングのトップチョイスの300つです。 最大2人のユーザー、ユーザーあたり150 TBのクラウドストレージ、Google Meetを介した録画を含む365人の参加者のビデオ会議、ドライブ、ドキュメント、シート、スライド、フォームなど、プラットフォームを非常に人気のあるGoogleツールのスイートを利用できます。そしてもちろんGmail。 ワークスペースはMicrosoftXNUMX Business Premiumよりも優れているわけではありませんが、エディターズチョイスの指定を取得する際にそのプラットフォームとIntermedia HostedExchangeに参加する一流の代替手段です。

GoogleWorkspaceの料金とプラン

Google Workspaceは、テストしたBusinessStandardエディションのユーザーあたり月額$ 12から始まります。 上記の機能に加えて、パッケージには、最大150人の参加者によるビデオ会議のホスティングとIT管理者専用の管理およびセキュリティツールが含まれています。 Googleのウェブサイトで14日間の無料トライアルを利用できます。

それがあなたの血にとってあまりにも豊富であるならば、月額ユーザーあたりたったの6ドルを実行するビジネススタータープランがあります。 これには、Workplace生産性スイートへのアクセスも含まれますが、ビデオ会議への参加者の上限が100人で、ノイズキャンセル機能がないなど、いくつかの機能の違いがあります。 また、ファイルストレージはユーザーあたり30GBに削減されます。

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全体として、Google Workspaceは価値がありますが、それは主要なオンライン生産性スイートの2.50つが含まれているからです。 最も低コストの競合他社であるIceWarpCloudと比較すると、Googleのサービスは確かに高価に見えます。IceWarpの最下位層はユーザーあたり月額わずか3.90ドルから始まり、中間層パッケージでさえそれを365ドルに引き上げるだけです。 繰り返しになりますが、IceWarpの生産性スイートはWorkspaceとその次に近い生産性のライバルであるMicrosoftXNUMXの機能に大きく遅れをとっています。

スタートガイド

サインアッププロセス中に、ドメイン名を指定する必要があります。 ドメインを最初に設定するのはやや苦痛になる傾向があるので、これが非常に目立つ、あなたの顔のアイテムであることに私は複雑な気持ちを抱いています。 ただし、Googleは、経験豊富なITプロフェッショナルがそれを処理するのにそれほど問題がないように十分な指示を提供します。 適切な情報を追加し、ドメインを確認したら、レースに出かけます。

残念ながら、テストアカウントの制限により、アカウント管理部分をテストできませんでしたが、ドメイン（Googleドメインと呼ばれる）を設定したのと同じアプリケーションを使用してテストを行いました。 次に、標準ユーザーと管理者のどちらを追加するかを反映するようにアクセス許可を設定できます。 すべての管理者に王国の鍵を与えたくない場合は、特定の役割をカスタマイズすることもできます。

Googleの魔法の多くは、実際に構成する必要がほとんどないことにありますが、それでも他の場所で行うのと同じ種類のオプションを利用できます。 ポリシー、検疫、および保持ポリシーはすべて公正なゲームですが、アカウントの制限のため、それらのテストをあまり行うことができませんでした。

Workspaceは多数のツールセットに拡張されていますが、最も人気のあるツールはおそらくGmailです。 好きでも嫌いでも、インターフェースは直感的でモダンで、画面に表示したいものはほぼすべて揃っています。 ハングアウト、会議、メールは、他のGoogleと一緒にすぐに利用できます Apps メニュー。 Googleは典型的なワークフローの詳細に注意を払い、私たちの多くが私たちの電子メールに住んでいることを理解しています。 このため、Googleチャット、タスク、GoogleMeetなどの最も人気のあるアイテムに同じ画面からすばやくアクセスできます。

添付されたドキュメントを開く必要がある場合は、クリックしてGoogleドライブに保存し、作業を開始します。 必要に応じて、そのドキュメントを他のユーザーと共有し、同時に作業することができます。 これをGoogleMeetやJamboardと組み合わせてホワイトボードを作成すると、リモートワーク用の優れたツールセットが手に入り、アイデアをすばやく共有し、同時にドキュメントを活用することができます。 コラボレーションをレベルアップする必要がある人のために、Google Chatを使用すると、Microsoft Teamsと同様に、共有ファイルやタスクとの会話をスレッド化できる仮想ルームを作成できます。

Googleにはいくつかのユニークなメール機能もあります。 電子メールの最も厄介な側面のXNUMXつは、覚えていない人です。 reply。 Gmailには、手付かずのメッセージについて誰かを「ナッジ」して、元の状態に戻すためのリマインダーとして機能します。 これは、受信トレイの上部にあるものだけを見る人々にとって効果的な戦略のようです。

予定表も大幅にアップグレードされました。 Microsoft 365 Business Premiumと同様に、カレンダーエントリは公開または非公開にすることができるため、同僚は適切なレベルの情報のみを利用できます。 私は特に、自分を不在としてマークするときにカレンダーから直接設定できる自動メッセージが好きでした。 GoogleMeetビデオ会議を会議に追加するためのワンクリックオプションもあります。 もちろん、他のほとんどすべてのカレンダーと同じように apps、特定の時間にリマインダーを設定したり、私がそうであるようにアラートをスヌーズする傾向がある場合はリマインダーを繰り返したりすることができます。

おそらく最も便利な機能のXNUMXつは、予約スロットコンポーネントです。 時々あなたとあなたのチームは忙しいスケジュールを持っていて、誰もが会うことができる時間を見つけるのは難しいです。 Googleカレンダーに会議の長さと参加者のセットを渡すことができ、それはあなたに最適な時間を選択しようとします。 もちろん、これは全員がカレンダーを最新の状態に保つ場合にのみ機能します。

GoogleWorkspaceのセキュリティと統合

Googleのデータセンターは世界でも有​​数のデータセンターです。 地理的に分散していることに加えて、関連するすべてのSOC監査を完了し、データの安全性を確保するために必要なすべての基準を満たしています。 これは、攻撃者がパスワードを盗んでメールを読むことができなかったことを意味するわけではありませんが、サーバーのハードドライブを盗むことができるようにGoogleのデータセンターのドアを破壊する人がいないことを意味します。

ソフトウェアの面では、Googleはいくつかの形式の365要素認証をサポートしており、ウェブサイトには、データは「ディスクに保存されたとき、バックアップメディアに保存されたとき、またはデータセンター間を移動するときに暗号化される」と記載されています。 このサービスの新機能は、安全なメールを送信する機能です。これにより、ビジネスにおけるGoogleの存在感がさらに高まります。 Googleのプラットフォームを使用していない場合は、パスコードで検証してメールの内容を表示するように求めるハイパーリンクが表示されます。 これは、MicrosoftXNUMXの安全な電子メール機能と非常によく似ています。

統合に関しては、Google Workspaceは、Microsoftと同様に、SlackやSalesforceなどの人気のある製品やサービスを含め、さまざまな製品やサービスとうまく統合されています。 グーグルと統合されていないサービスを見つけることは、統合されているサービスよりもほとんど驚くべきことです。 

メールホスティングに必要なものすべて

Google Workspaceには、オンプレミスでもリモートで作業する従業員でも、生産的なオフィス環境に必要なものがすべて揃っています。 さらに、個人的な通信にGmailを使用することにすでに慣れている人が非常に多いため、ビジネス版に移行するのはそれほど簡単ではありません。 追加されたビデオ会議、ドキュメント編集、およびコラボレーションツールが含まれているため、Workspaceは、半分をわずかに超えるコストでMicrosoft 365 BusinessPremiumの強力な競争相手です。

唯一の本当の欠点は、Microsoft Officeドキュメントとの100％の互換性がないことです。 これは実際には主にExcelと特定のデータ中心の操作に当てはまりますが、Microsoftのソフトウェアを何かのために引き出す必要がある限り、Google Workspaceがそのスイートを完全に置き換えることは決してありませんが、オンラインの巨人は常にそのプロセスを改善するために取り組んでいます。 このため、Google Workspaceは、Microsoft 365 Business Premiumの次点として機能しますが、バーゲンハンターのエディターズチョイスアワードの受賞者として参加しています。