フィールドを LibreOffice ドキュメントに追加する方法

ドキュメントを作成し、現在の日付、ページ数、ドキュメントの作成者、時間、章、ファイル名、ドキュメントの統計、会社名などの特定の項目を追加する必要があったことは何回ありますか?もっと？ 

その情報はいつでも手動で追加できますが、これが何度も使用するドキュメントであり、ファイルを再利用するたびにそれらのビットを入力する必要がない場合はどうでしょうか?

そこで役立つのがドキュメント フィールドです。 

フィールドは、必要に応じて自動的に更新されるファイルに追加される動的な情報です。 

たとえば、日付フィールドを追加すると、そのドキュメントを再利用するたびに、フィールドは現在の日付に更新されます。 

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または、文書にページ番号を追加したいが、手動でページ番号を追加するという骨の折れるタスクを実行したくない場合があります。 ドキュメントのページ数に応じて、自動的に更新されるページ番号フィールドを追加できます。

フィールドは、ドキュメントに重要なデータを追加するだけでなく、ドキュメントをより効率的に再利用できるようにする非常に便利な方法です。

オープンソースの無料でフィールドがどのように機能するかをお見せしましょう LibreOfficeの オフィススイート。

フィールドを LibreOffice ドキュメントに追加する方法

要件

これに必要なのは、LibreOffice の実行中のインスタンスだけです。 機能は同じように動作するため、使用するオペレーティング システム (Linux、MacOS、または Windows) は関係ありません。 それでおしまい。 畑に行きましょう。

他のフィールドの追加

ドキュメントの上部にある差出人セクションに自分の名前を追加するとします。 そのためには、From: の後にカーソルを置き、[挿入] > [フィールド] > [第一著者] をクリックします。 

作成者が表示されない場合は、あなたの名前で LibreOffice を構成していないことを意味します。 これを行うには、[ツール] > [オプション] をクリックします。 表示されたウィンドウで、[ユーザー データ] セクションに姓名を追加します。

フィールドを追加するもう XNUMX つの便利な方法は、ドキュメント プロパティ機能を使用することです。 これが長いドキュメントになり、ドキュメント全体のさまざまな場所に会社の住所を追加できるようにしたいとします。 毎回入力する代わりに、新しいカスタム プロパティをドキュメントに追加し、そのアドレスをフィールドとして追加できます。 

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これを行うには、まず [ファイル] > [プロパティ] をクリックして、ドキュメントにカスタム フィールドを追加する必要があります。 表示されたウィンドウで、[カスタム プロパティ] をクリックし、[プロパティの追加] をクリックします。 左端のドロップダウンをクリックし、[情報] を選択します。 中央のドロップダウンから [テキスト] を選択し、[値] のアドレスを入力します。 新しいカスタム プロパティを保存するには、[OK] をクリックします。

[挿入] > [フィールド] > [その他のフィールド] をクリックして、ドキュメント内の任意の場所にそのフィールドを追加できるようになりました。 表示されたウィンドウで、[カスタム] エントリを展開し、[情報] を選択して、[挿入] をクリックします。 フィールドがドキュメントに挿入されます。 ドキュメントのプロパティに移動してアドレスを変更すると、ドキュメント内で自動的に更新されます。

これが LibreOffice ドキュメントにフィールドを追加する要点です。 この機能を理解すれば、定期的に使用して、ワークフローを少し効率的にすることができます。