Google ドライブでオフライン アクセスを設定する方法

通勤中や旅行中にインターネットにアクセスできず、Google ドライブのドキュメントにアクセスする必要が生じたことは何回ありますか? そのような日はおそらくほとんどありませんが (特に、ラップトップまたはデスクトップをスマートフォンのセルラー データにテザリングする機能がある場合)、モバイル信号やワイヤレスがないことに気付いたときがありましたが、それでも必要でした。ドキュメントを掘り下げることができます。

このシナリオは、私が飛ぶたびに発生します。 書く必要がありますが、機内 Wi-Fi に法外な料金を払いたくありません。 その場合、Google ドライブでファイルのオフライン アクセスを設定しておいてよかったと思います。 

これを機能させる方法をお見せしましょう。 

要件

オフライン アクセスを正常にセットアップするには、(明らかに) Google ドライブ アカウントが必要であり、Chrome ブラウザーも使用する必要があります。 残念ながら、オフライン機能は Google Chrome でのみ利用できます。 良いニュースは、ChromeOS で動作することです。そのため、Chromebook が選択したモバイル デバイスである場合、これで問題はありません。 Linux、macOS、Windows などの別の OS を使用している場合は、Chrome をインストールして使用し、オフライン アクセスを管理する必要があります。

それでおしまい。 魔法をかけましょう。

Google ドキュメント/スプレッドシート/スライドへのオフライン アクセスを有効にする方法

1. Google ドキュメント オフライン拡張機能をインストールする

Chrome を開き、 Google ドキュメント オフライン拡張機能ページ. そこに移動したら、[Chrome に追加] をクリックします (図1).

図1

プロンプトが表示されたら（図2)、[拡張機能の追加] をクリックします。

図2

2. オフライン アクセスを有効にする

次のステップは、Google ドライブでオフライン アクセスを有効にすることです。 Google アカウントにログインし、drive.google.com にアクセスします。 新しいウィンドウで、右上にある歯車アイコンをクリックし、ポップアップ メニュー (図3).

図3

結果のウィンドウで（図4)、[オフライン] が表示されるまで下にスクロールします。

図4

オフライン中にこのデバイスで最近使用した Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成、開き、編集する に関連付けられているチェックボックスをクリックします。

それを処理したら、[DONE] をクリックします。 インターネット接続の有無にかかわらず、Chrome で Google ドライブ オフラインを使用してドキュメント、スプレッドシート、スライドにアクセスできるようになりました。

「万が一」の選択肢

ときどき、絶対にアクセスする必要があり、グローバルなオフライン アクセス方法を必ずしも信頼したくないドキュメントがあります。 そのようなシナリオに直面したとき、私は常にそのドキュメントへのオフライン アクセスを有効にするようにしています。 その世話をするのは本当に簡単です。 方法は次のとおりです。

1. Chrome で Google ドライブを開きます。

2. 問題のドキュメント/シート/スライドに移動します。

3. ファイルを右クリックします。

4. [オフラインで使用可能] の [オン/オフ] スライダーをクリックして (図 5)、オンの位置にします。

上記の手順により、その XNUMX つのファイルへのオフライン アクセスが保証されます (グローバルな方法が機能しない場合)。

出張が多い (そして出張中に仕事をしなければならない) 人にとって、Google ドライブへのオフライン アクセスを有効にすると、ネットワークに接続していなくても生産性を向上させることができます。