Microsoft 365 BusinessPremiumレビュー

Microsoft 365 Business Premiumは、私たちがテストした中で最も機能が豊富な電子メールホスティングプロバイダーです。 このサービスにより、あらゆる規模の企業でドメインとメールのセットアップが簡単になり、別のプラットフォームからアクセスしている場合は、移行ツールとインポートツールが多数用意されています。

完全なMicrosoftOfficeスイートのローカルバージョンとWebバージョンが含まれているほか、デバイス管理用のSharePointやIntuneなどのMicrosoftのより高度なツールへのアクセスも含まれています。 また、Microsoft 365 Business Voiceなどのさまざまなアドオンサービスを購入することもできます。これらのサービスは、Microsoftまたはその大規模なパートナーエコシステムから入手できます。 それはより高価かもしれませんが、その機能リストだけで、それは明らかにエディターズチョイスの勝者です。

Microsoft 365 BusinessPremiumの価格

このサービスは、ユーザーあたり月額$ 20から始まります。 これは大規模な組織にとってはすぐに追加される可能性がありますが、前述のように、機能の百科事典的なリストはお金に見合う価値があります。 Business Premiumには、ドメインホスティングに加えて、50GBの電子メールホスティングと1TBのMicrosoftOneDriveクラウドストレージを含む、その価格での寛大な基盤機能もあります。 これは優れた全体的なリストですが、他のエディターズチョイスの選択肢であるGoogle Workspace Business Standardは、なんと2TBのメールボックスストレージでパックをリードしています。

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ほとんどのビジネスにとって、特に新しい分散ハイブリッド作業モデルでより魅力的なのは、MicrosoftTeamsとSharePointOnlineホスティングを含むすべてのユーザーのパッケージの一部としてOffice365サブスクリプションを取得することです。 入手できないのは、Microsoftが最近吹き替えたOfficeの永続的なオンプレミスライセンスバージョンです。 オフィスLTSC.

ただし、デバイス管理を処理するバンドルされたIntuneサブスクリプションを取得するため、ホームBYODシナリオのハードウェアポリシーを適用できます。これは、現在、他の電子メールホスティング競合他社が提供していないものです。

また、365つの形式の追加のセキュリティを利用できます。 365つは、Microsoft Azure Information Protection（AIP）です。 これは、さまざまな分類でドキュメントにタグを付け、それらのタグに基づいてさまざまなレベルの保護とアクセスを割り当てることができるコンテンツ分類アプリです。 XNUMX番目のセキュリティ対策はMicrosoftDefender for XNUMXです。これは、データとエンドポイントにウイルス対策とマルウェアの保護を提供するMicrosoft DefenderSecurityプラットフォームのXNUMXに最適化されたバージョンです。 マイクロソフトはパンチを抜いていないので、同社のWebサイトにアクセスすると、XNUMXか月間無料でサービスを試すことができます。 お金のために、ビジネスプレミアム層はおそらくほとんどの企業にとって最も人気のある購入になるでしょう。

ただし、すべてが豊富であるか不要である場合は、低コストのオプションがあります。 Microsoft 365 Business Basicエディションは、ユーザーあたり月額わずか5ドルで、Microsoft Teamsが含まれていますが、ユーザーをWebバージョンとモバイルバージョンのOfficeに委任しています。 apps デスクトップバージョンは含まれていません。 次に安いのはMicrosoft365です Apps、ユーザーあたり月額$ 8.25で実行されますが、Officeプレミアムのみが含まれます apps （デスクトップとWeb）およびOneDriveストレージ。 Microsoft TeamsおよびSharePointとのコラボレーションは、この層の一部ではありません。

最後に、Microsoft 365 Business Standard層は、多くの小規模なショップで機能するはずです。 これは、ユーザーあたり月額$ 12.50から始まり、Azure Information Protection、Defender、およびIntuneを除くプレミアムバージョンのすべてが含まれます。 価格はユーザーごと、月ごとに記載されていますが、すべての階層で年間契約が必要です。

他のエディターズチョイスの受賞者であるGoogleWorkspace Business Standardと比較すると、Microsoft 365 Business Premiumは確かにコストがかかります。特に、Googleが標準層でユーザーあたり月額わずか12ドルでこのような大規模なメールボックスストレージを提供しているためです。 ただし、Googleのバンドル apps 特にデータ、ユーザー、およびデバイスの管理に関しては、Microsoftほど包括的ではありません。 それ以上の費用がかかるかもしれませんが、Microsoft365は依然としてより強力なプラットフォームです。

ビジネスプレミアムの設定

他の電子メールホスティングサービスと同様に、セットアップは多くの場合最も難しい部分です。 ただし、Microsoftは、ガイド付きのセットアッププロセスを使用しているため、従来は面倒だった部分をうまく切り抜けてきました。 Officeをすべてのクライアントにダウンロードする、ドメイン名を追加する（別のホストから移行するオプションを含む）、チームを設定する、データ損失防止（DLP）を有効にするなど、すべての主要な手順を順を追って説明します。機密データを漏らしている人。 最後のステップとして、データの暗号化を有効にし、特定の分数後に再認証などを適用することで、モバイルアプリユーザーの保護を構成できます。

インストールするOfficeのコピーは既にアカウントに事前にリンクされているため、インストーラーを実行し、まれにログインの詳細を提供する以外に、セットアップの方法はほとんどありません。 ユーザーあたり最大XNUMX台のデバイスでこれを実行できるのが本当に気に入りました。 今日の世界では、デスクトップ、ラップトップ、およびいくつかのモバイルデバイスがあることは珍しくありません。したがって、それらすべてをカバーするライセンスを持つことは、便利であるだけでなく、お金も節約できます。

ユーザーの管理も簡単です。 ユーザーを追加すると、ユーザーごとの月額料金が追加されますが、基本的な情報を入力して初期パスワードを設定する以外に、他に行うことはほとんどありません。

ほとんどの大企業がそうであるように、環境をよりきめ細かく制御する必要がある場合は、便利な管理センターがあります。 ここで、脅威管理、メールフロールール、デバイスポリシー、および同様のIT雑用などの設定を微調整します。 もう365つの優れた点は、Microsoft XNUMX Business Premiumには、セキュリティとユーザー管理に関して、標準のベストプラクティスがすでに構成されていることです。 つまり、ほとんどの中小企業（SMB）は、サービスが基本的なITニーズをすぐにカバーできることを知っていれば、簡単にセットアップして実行できます。

もっと何か違うものが必要な場合は、いつでも管理センターで変更できます。 サービスのこの部分は間違いなくITプロフェッショナルを対象としていますが、管理センターは非常によく構成されています。 探していたものをすばやく見つけて、適切な管理ツールにアクセスできました。

PCMagはMicrosoft365のOfficeスイートツールの詳細を提供しますが、電子メールとコラボレーションツールを検討しなければ、電子メールホスティングのレビューは完了しません。 これらは、私たち全員が新しいハイブリッドノーマルに向かっている今、これまで以上に重要です。

Microsoft 365 Business Premiumでのコラボレーションは、基本的にMicrosoft OfficeとTeams、OneDrive、およびSharePointの組み合わせに関するものです。 これらを使用したことがある場合 apps 個別に、ここでそれらがどのように連携するかを気に入るはずです。 電子メールクライアントに関する限り、ユーザーエクスペリエンスの中心はもちろんMicrosoftOutlookです。

ほとんどのユーザーはデスクトップ上のOutlookの使用経験がありますが、365 Businessでは、Webクライアントで非常にエキサイティングなことが起こっています。 最近追加されたMicrosoftEditorは、Grammarlyに対するMicrosoftの回答です。 それはすべての apps Officeスイートにありますが、Web側のみです。 スレッドを検索しなくても、会話スレッドに関連するファイルをすばやく追加できる便利な機能がもうXNUMXつあります。 現在、これはOneDriveドキュメントでのみ機能しますが、Webクライアントを使用している場合は便利です。

Microsoft 365に不満がある場合は、次のようになります。Webクライアントはどのブラウザーでも機能するはずですが、Microsoftは実際にはWindowsとmacOSにのみ焦点を当てています。 Linuxブラウザーを介してMicrosoft365 Office Webアプリを使用しようとすると、ほぼ確実に互換性の問題が発生します。 はい apps 全体的に使用可能ですが、XNUMXつの商用オペレーティングシステムではるかにスムーズなエクスペリエンスを得ることができます。 うまくいけば、これはマイクロソフトがより良い統合に取り組んでいる今、変わるでしょう LinuxとWindows.

商用オペレーティングシステムのみを考慮しても、Outlookの機能に関しては、macOSは依然としてWindowsに著しく遅れをとっています。 組織化と高度な機能は間違いなく遅れていますが、実際にはもうそうではないはずです。 Microsoftはまた、デスクトップ版よりもWebバージョンのOfficeの進歩に重点を置いています。

たとえば、上記の編集機能とは別に、レドモンドはカレンダーに非常に便利な変更を加えました。 パンデミックの最中にビデオ会議をスケジュールしなければならなかった場合、おそらく通常よりも多くの人のためにそれをしなければならなかったでしょう。 —通常、会議を開きたいと思ってからXNUMX、XNUMXか月後。 Outlookは、人工知能（AI）を使用して、すべての人の可用性に基づいて最適に機能する時間を推奨することで、そのうんざりする作業を実行できるようになりました。 誰かがそれを行うことができない場合は、別の時間を提案するための構造化された方法があります。 これはすばらしいことですが、デスクトップバージョンではなく、Outlook WebClientでのみ機能します。

Microsoft Teamsとの統合は当然のことですが、それでも重要です。 チーム会議を任意の会議イベントに追加するためのワンボタンオプションがあります。 招待者が参加するためにTeamsクライアントを持っている必要はありませんが、それは最高のエクスペリエンスを提供することに注意してください。

SharePointは、もう365つのMicrosoft XNUMXコンポーネントであり、起動して実行するのが大変なため、ほとんどのお客様が十分に活用していない可能性があります。 ただし、変更管理を有効にしてドキュメントを整理、計画、および共同作業するために一元化された場所が必要な場合は、これがその方法です。 タスクとワークフローの管理もあるので、どこから始めればよいかを決めるのは少し難しいかもしれません。ITの助けが必要かもしれませんが、SharePointの使用計画を立てれば、他の機能は有機的に成長します。

管理とセキュリティ

マイクロソフトは、セキュリティとプライバシーの両方で優れた仕事をしています。 二要素認証は広く普及しており、その下にはさまざまなデータ保護機能があります。 管理センターでは、データを確認し、認識した内容を自動的に分類するDLPポリシーを設定できます。たとえば、DLPポリシーで社会保障番号が検出されるたびにファイルをプライベートとして分類するルールを作成します。 ドキュメントの自動暗号化やアクセスとユーザー権限の制限などの操作を指定することもできます。

電子メール側には、Microsoft365メッセージ暗号化とExchangeOnlineArchivingがあります。 前者は、電子メールに暗号化とアクセス権を追加して、目的の受信者だけがそれらを表示できるようにします。 Microsoft 365に含まれていますが、Gmailやその他のメールシステムでも機能します。

Exchange Online Archivingを使用すると、管理者は電子メールのアーカイブと保持のポリシーを設定できます。 特定の年齢のメールを自動的に削除するか、クラウドに安全に保存するように指定することができ、コンテンツポリシーに基づいて行うことができます。 たとえば、医療機関は、ほとんどの古い電子メールを自動的に削除し、将来のHIPAA監査に合格するために必要な電子メールのみを安全にアーカイブすることができます。 セキュリティに関しては、防弾サービスはありませんが、Microsoftは大きな戦いを繰り広げています。

これはすべて管理センターで行われますが、このビューは単なるセキュリティ以上のものを提供します。 ここに来て、デバイスを管理し、ユーザーIDを追加、削除、または変更します。 また、システムがアカウントに関連する問題や差し迫ったニーズを警告する優れたダッシュボードもあります。 サービスのダウンタイム、セキュリティの問題、ユーザーの問題、DLPクエリなど、これらすべてが、問題に対処するために必要なツールとともにここに表示されます。 最後に、頻繁に移動するIT管理者は、iOSとAndroidの両方で利用可能なMicrosoft365モバイルアプリを介して管理センターにアクセスすることもできます。 このアプリは、アラートを即座に可視化しますが、より複雑な問題に対処するには、完全なWeb管理アプリにアクセスする必要があります。

法規制の順守を維持することが仕事の一部である場合は、マイクロソフトが米国と北ヨーロッパにデータセンターを分散していることを知っておいてください。 それらはすべてSOC監査を受け、SOC 1 Type2、SOC 2、およびSOC3コンプライアンスステータスを達成しています。 また、HIPPAビジネスアソシエイト契約（BAA）を締結している場合、サービスはHIPAAもカバーします。

Microsoft 365がサポートする規制のリストははるかに長くなっていますが、より重要なニュースはコンプライアンスマネージャーに関するものです。 これはワークフロー指向のリスク評価ツールであり、サポートする必要のある規制の詳細をすべて管理するのに役立ちます。 設定すると、データの制御と保持、セキュリティポリシー、監査証跡などが含まれます。

コンプライアンスマネージャーはこれらのパラメーターを常にスキャンし、ダッシュボードに全体的なコンプライアンススコアを表示します。 問題はアラートとして表示され、詳細な説明とそれを修正するためのコンプライアンスマネージャーの推奨事項についてドリルダウンできます。 これは設定するのに少し手間がかかりますが、一度実行すると、ITコンプライアンスの負荷を大幅に軽減できます。

サードパーティのアプリ統合

Microsoftはかつてこのカテゴリを勝ち取っていましたが、GoogleWorkspaceやその他のメールホスティングプレーヤーは急速に追いついてきています。 それでも、今のところ、巨大であるだけでなく非常に成熟したパートナーシステムにより、マイクロソフトに優位性を与えています。

確かに、Workspace、Slack、Trello、Zapierなどの通常の名前がリストにありますが、他のライブラリ全体があります apps 特定の種類のタスク、ワークロード、または垂直的なビジネスニーズに合わせて追加できる統合。 そのライブラリは非常に広大です。これは主に、Microsoftが開発ツールを強力に推進し、Windows互換ソフトウェアを構築するすべての人が実質的に無料で利用できるようにしたためです。 それは、今日でも他のほとんどの企業に匹敵することができない幸せな開発者ベースを作成しました。

ゴールドスタンダード

全体として、Microsoft 365 Business Premiumは、電子メールホスティングカテゴリで勝つための選択肢です。 Googleによる大きな進歩にもかかわらず、Microsoftの製品は依然として大幅に優れた機能を備えており、Webからデスクトップへのエクスペリエンスは他の追随を許しません。 そのツールを使用すると、電子メールの管理から、メッセージング、ドキュメント共有、音声またはビデオ会議を使用したチーム間のコラボレーションまで、すべてを行うことができます。

電子メールホスティングの観点からも厳密に言えば、Microsoft365は依然として主要な候補です。 セットアップ、ユーザーのインポートと管理、およびきめ細かいレベルのデータセキュリティ、損失防止、コンプライアンス管理はすべて、他では見られない組み合わせで提供されます。 はい、それはライバルよりも高価ですが、あなたは本当にあなたが支払うものを手に入れます：私たちのエディターズチョイス賞のための簡単な選択である非常にバランスのとれた安全なエンドツーエンドのビジネス生産性ソリューション。