Microsoft WordをGoogleドキュメントに交換しますか？ 始めるのに役立つ8つの簡単なヒント

Microsoft Wordは最もよく知られているワードプロセッサかもしれませんが、Googleのクラウドベースのドキュメントは、予算に敏感なインターネットユーザーの間でレドモンドの由緒あるソフトウェアを着実に凌駕しています。 無料であるだけでなく、Googleドキュメントはシームレスな共有オプションを提供し、Web接続があればどのコンピュータやモバイルデバイスからでもアクセスできます。

Googleの成功により、MicrosoftはOfficeスイートのインターネットベースのバージョンと、Web用の簡素化された無料バージョンのMicrosoftWordを提供するようになりました。 また、Googleドキュメントでは無制限のストレージを無料で提供しなくなりましたが、15GBは多くのドキュメントです。 WordをGoogleDocsに交換した場合は、いくつかの隠されたトリックを読んでください。

テンプレートを見つける

どこから始めればいいのかわからない？ 含まれているテンプレートを確認してください。 からそれらにアクセスします メインドキュメントページ 右下のプラスアイコンにカーソルを合わせて、 テンプレートを選択 表示されるアイコン。 またはクリック ファイル>新規>テンプレートから 既存のドキュメント内。

テンプレートは目的ごとに分類されており、プロジェクトの提案、ニュースレター、いくつかの法的文書、求人レター、履歴書、学校のレポートなどのフォーマットされたサンプルが含まれています。 その他は、特定のアドオンをインストールすることで利用できるようになります。

オフライン編集のロックを解除する

クラウドベースのサービスのXNUMXつの問題は、インターネットに接続していないときのアクセスですが、Googleドキュメントはオフライン編集をサポートしています。 に移動 ファイル>オフラインで利用可能にする、および接続していないときは、ドキュメントの最新バージョンが表示および編集可能になります。 接続が復元されると、すべての変更が自動的に同期されます。 帰ります ファイル>オフラインで利用可能にする いつでも無効にします。

バージョン履歴を表示

特に複数の人が使用するドキュメントの場合は、ドキュメントの変更を追跡するのが好きです。 誰かが誤って何かを削除したり、単に気が変わった場合は、時間を遡ることができる必要があります。 これがGoogleのバージョン履歴の出番です。

ドキュメントで、をクリックします 最後の編集はX日/時間前でした 上にリンクして開きます ファイル>バージョン履歴>バージョン履歴を見る、またはショートカットを使用します Ctrl + Alt + Shift + H ログに記録された変更のリストを日時別に表示します。 同じ日にまたは短時間に複数の変更が行われた場合、これらのバージョンはXNUMXつのエントリの下にサブエントリとしてグループ化されます。

わかりやすくするために、バージョンには特定の名前を付けることができます。 右上隅のスイッチをクリックして、名前を付けたドキュメントのバージョンを表示します。

目次を作成する

ページ番号付きの目次

一部の組織から恩恵を受ける長いドキュメントについては、次のURLにアクセスしてください。 挿入>目次 XNUMXつの形式（ページ番号または青いリンク付き）のいずれかを選択します。

ドキュメントは、見出しとしてスタイル設定されたテキストを検索し、そのセクションにジャンプできるリンクを使用して、ページの上部に整理します。 見出しとしてどのようにスタイリングしますか？ テキストを強調表示し、[スタイル]ボックスをクリックして、[見出し1]、[見出し2]、[見出し3]などを選択します。 （または フォーマット>段落スタイル.)

TOCボックスをドキュメントにドロップした後に見出しを作成する場合は、TOCの横にある円形の[更新]アイコンをクリックして、変更を有効にします。 サイドパネルで目次を表示することもできます。

ドキュメントからの Google

Googleドキュメントを使用すると、XNUMXつのウィンドウから簡単に調査を行うことができます。 ウェブからGoogleドライブのファイルや情報を見つける必要がある場合は、 詳細 ドキュメントの右下隅にあるボタン（内側にひし形が入ったボックスのように見えるボタン）。

これにより、検索バーのある新しいパネルが開き、Webまたは既存のドキュメントを検索できます。 後者は、WorkplaceビジネスアカウントではCloud Search、個人アカウントではDriveというラベルが付けられています。 Workplaceで、エントリにカーソルを合わせ、プラスアイコンをクリックして、ドキュメントへのリンクを追加するか、画像を挿入します。 Web検索からの引用をドキュメントに追加するには、ドキュメントにカーソルを合わせて引用符アイコンをクリックします。

リンクを共有する

ドキュメントを共有するには、青色をクリックします シェアする 右上のボタンをクリックして、受信者のメールアドレスを入力します。 ドキュメントへの直接リンクを送信するには、をクリックします リンクをコピーする 共有可能なリンクを取得しますが、共有リストに追加されたものだけがそれを開くことができます。

クリックして権限を変更します 共有>リンクを持っている人に変更する、これにより、メールアドレスを具体的に入力していなくても、URLを知っている人なら誰でもドキュメントを見ることができます。 次に、それらの人々が視聴者、コメント投稿者、または編集者のいずれであるかを指定します。 後でロックダウンするには、次のように変更します 制限付き.

すべての決定が完了したら、をクリックします リンクをコピーする このページから共有可能なリンクを取得します。

新しいフォントを追加する

Googleドキュメントはフォントドロップダウンツールバーで30以上のフォントをサポートしていますが、目に見えないところにはさらに多くのフォントがあります。 フォントメニューをクリックして、 その他のフォント 頂点で。 これにより、使用する前にドキュメントに追加する必要のある他のフォントのメニューが開きます。

クリック 表示：すべてのフォント メニューを選択し ディスプレイ フォントをプレビューします。 フォントをクリックして、下のアクティブなフォントのリストに追加します マイフォントに設定します。 OK をクリックします。 OK 新しいフォントをアクティブリストに保存します。

特殊文字を挿入する

Googleドキュメントに特殊文字を入力する方法はいくつかあります。 開ける 挿入>特殊文字 標準のキーボードでは簡単に作成できない記号、絵文字、句読点、文字、アクセント記号など、挿入できるオブジェクトでいっぱいのデータベースの場合。 必要なものはわかっていますが、それが何と呼ばれているのかわかりませんか？ それを描くと、Googleドキュメントが結果を提供します。

これを行う簡単な方法は、[置換]メニューを使用することです。このメニューでは、XNUMXつの項目を入力すると、Googleドキュメントに別の項目が表示されます。 に移動 ツール>設定>置換 また、（c）を記述して©記号を作成する場合と同様に、「置換」列に文字を追加して、「With」列の文字に置き換えることができます。

唯一の欠点は、置換画面では特殊文字を直接選択できないことですが、少なくともドキュメントに特殊文字を追加してコピーすることはできます。 たとえば、簡単にĈを作成したい場合は、「c ^」と書くと必要な文字に変わる置換を作成できます。