Cara nambah kolom menyang dokumen LibreOffice

Wanita nggunakake laptop nalika kerja saka omah.

Getty Images

Kaping pirang-pirang sampeyan wis nggawe dokumen lan kudu nambah item tartamtu, kayata tanggal saiki, jumlah kaca, penulis dokumen, wektu, bab, jeneng berkas, statistik dokumen, jeneng perusahaan, utawa liyane? 

Sampeyan bisa tansah nambah informasi kasebut kanthi manual, nanging kepiye yen iki minangka dokumen sing sampeyan gunakake bola-bali, lan sampeyan luwih seneng ora kudu ngetik bit kasebut saben sampeyan nggunakake maneh file kasebut?

Ing kono lapangan dokumen migunani. 

Bidang minangka informasi dinamis sing ditambahake menyang file sing dianyari kanthi otomatis yen perlu. 

Contone, yen sampeyan nambahake kolom tanggal, saben sampeyan nggunakake maneh dokumen kasebut, lapangan kasebut bakal dianyari menyang tanggal saiki. 

uga: Cara nglindhungi sandhi dokumen nganggo LibreOffice

Utawa mungkin sampeyan pengin nambah nomer kaca kanggo dokumen kasebut, nanging sampeyan ora pengin nglewati tugas sing angel kanggo nambah kanthi manual. Sampeyan bisa nambah kolom nomer kaca sing bakal nganyari kanthi otomatis, miturut jumlah kaca ing dokumen kasebut.

Bidang minangka cara sing migunani kanggo ora mung nambah data penting menyang dokumen sampeyan, nanging uga nggawe luwih efisien kanggo digunakake maneh.

Ayo kula nuduhake sampeyan carane lapangan bisa digunakake ing open-source, gratis LibreOffice suite kantor.

Cara nambah kolom menyang dokumen LibreOffice

Requirements

Siji-sijine sing sampeyan butuhake yaiku conto LibreOffice sing mlaku. Ora preduli sistem operasi apa sing sampeyan gunakake (Linux, MacOS, utawa Windows) amarga fungsine padha. Mekaten. Ayo padha menyang sawah.

Babagan pisanan sing kudu ditindakake yaiku mbukak LibreOffice. Sawise aplikasi mbukak, sampeyan bisa nggarap dokumen anyar utawa nelpon dokumen sadurunge sing bisa entuk manfaat saka sawetara lapangan.

Babagan pisanan sing bakal ditindakake yaiku nambah kolom tanggal. Contone, sampeyan nggawe cithakan dokumen sing bakal digunakake bola-bali. Ing sisih ndhuwur cithakan kasebut, sampeyan duwe:

Kanggo: 
from:
Re:
tanggal: 

Tinimbang tansah ngetik tanggal, sampeyan bisa nambah kolom. Kanggo nindakake iku, klik spasi langsung ing sisih tengen Tanggal: banjur klik Lebokake > Bidang > Tanggal. Lapangan bakal diisi karo tanggal saiki. 

uga: Apa sing anyar ing LibreOffice lan kepiye carane nginstal ing MacOS?

Yen sampeyan mbukak file sing padha sesuk, tanggal kasebut bakal ganti kanggo nggambarake tanggal anyar kasebut. Sampeyan bakal weruh yen ana lapangan liyane sing bisa ditambahake ing submenu Field. Yen sampeyan ngeklik More Fields, popup Fields mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih saka sawetara kolom sing beda kanggo ditambahake menyang dokumen sampeyan.

Jendhela LibreOffice More Fields.

LibreOffice kalebu akeh lapangan sing wis dikonfigurasi kanggo ditambahake menyang dokumen sampeyan.

Gambar: Jack Wallen

Kanggo nomer kaca, sampeyan bakal pengin ing footer dokumen. Kanggo iku, LibreOffice nggawe luwih gampang. Klik ing ngendi wae ing sisih ngisor kaca kanggo mbukak tombol Footer biru (Gaya Kaca Default). Klik + kanggo ngaktifake Footer banjur klik ing ngendi wae nang footer kanggo nyelehake kursor. 

Tombol Footer (Gaya Kaca Default) saiki bakal duwe panah gulung mudhun. Sawise sampeyan wis nyelehake kursor ing footer, klik gulung mudhun, banjur pilih Lebokake Nomer Kaca. Nomer kaca bakal katon ing pojok kiwa sikil lan bakal nganyari kanthi otomatis nalika sampeyan nambahake kaca liyane menyang dokumen kasebut.

Tandha sikil LibreOffice gulung mudhun.

Nglebokake nomer kaca menyang dokumen LibreOffice.

Gambar: Jack Wallen

Nambah lapangan liyane

Contone, sampeyan pengin nambah jeneng menyang bagean Saka ing sisih ndhuwur dokumen. Kanggo iku, selehake kursor sawise Saka: banjur klik Lebokake > Bidang > Pengarang Pertama. 

Yen penulis ora katon, tegese sampeyan durung ngonfigurasi LibreOffice nganggo jeneng sampeyan. Kanggo nindakake iku, klik Alat > Pilihan. Ing jendhela asil, tambah jeneng First lan Last ing bagean Data pangguna.

Jendhela Pilihan LibreOffice.

Nambahake informasi pribadhi kanggo LibreOffice kanggo digunakake ing dokumen.

Gambar: Jack Wallen

Cara liya sing migunani kanggo nambah kolom yaiku saka fungsi Properti Dokumen. Ayo ngomong iki bakal dadi dokumen sing dawa lan sampeyan pengin bisa nambah alamat perusahaan ing macem-macem lokasi ing dokumen kasebut. Tinimbang ngetik sing metu saben wektu, sampeyan bisa nambah properti adat anyar kanggo document, lan banjur nambah alamat minangka lapangan. 

uga: Carane njaluk Microsoft Office gratis

Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nambah Bidang Khusus menyang dokumen kanthi ngeklik File > Properties. Ing jendhela asil, klik Custom Properties, banjur klik Tambah Properti. Klik gulung-mudhun sisih kiwa lan pilih Info. Pilih Teks saka gulung mudhun tengah, banjur ketik alamat kanggo Nilai. Kanggo nyimpen Properti Kustom anyar, klik OK.

Jendhela LibreOffice Document Properties.

Nambahake Properti Kustom menyang Dokumen LibreOffice.

Gambar: Jack Wallen

Sampeyan saiki bisa nambah kolom kasebut ing ngendi wae ing dokumen kanthi ngeklik Inset > Field > More Fields. Ing jendhela asil, nggedhekake entri Custom, pilih Info, banjur klik Pasang. Kolom kasebut bakal dilebokake ing dokumen kasebut. Yen sampeyan pindhah menyang Properti Dokumen lan ngganti alamat kasebut, bakal dianyari kanthi otomatis ing dokumen kasebut.

Properti Kustom ing jendhela LibreOffice Fields.

Properti Kustom anyar saiki kasedhiya kanggo ditambahake minangka lapangan.

Gambar: Jack Wallen

Lan iki inti saka nambah kolom menyang dokumen LibreOffice. Sawise sampeyan ngerti fitur iki, sampeyan bakal nggunakake kanthi rutin kanggo mbantu nggawe alur kerja luwih efisien.

sumber