როგორ დავამატოთ ველები LibreOffice დოკუმენტს

ქალი, რომელიც იყენებს ლეპტოპს სახლიდან მუშაობისას.

გეტის სურათები

რამდენჯერ შეგიქმნიათ დოკუმენტი და მოგიწიათ დაამატოთ კონკრეტული ელემენტები, როგორიცაა მიმდინარე თარიღი, გვერდების რაოდენობა, დოკუმენტის ავტორი, დრო, თავი, ფაილის სახელი, დოკუმენტის სტატისტიკა, კომპანიის სახელი ან მეტი? 

თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ხელით დაამატოთ ეს ინფორმაცია, მაგრამ რა მოხდება, თუ ეს არის დოკუმენტი, რომელსაც არაერთხელ იყენებთ და არ გირჩევნიათ ამ ბიტების აკრეფა ყოველ ჯერზე ფაილის ხელახლა გამოყენებისას?

სწორედ აქ გამოდგება დოკუმენტის ველები. 

ველი არის ფაილში დამატებული ინფორმაციის დინამიური ნაწილი, რომელიც ავტომატურად განახლდება საჭიროებისამებრ. 

მაგალითად, თუ დაამატებთ თარიღის ველს, ყოველ ჯერზე, როდესაც ამ დოკუმენტს ხელახლა იყენებთ, ველი განახლდება მიმდინარე თარიღამდე. 

ასევე: როგორ დავიცვათ დოკუმენტი პაროლით LibreOffice-ით

ან იქნებ გსურთ დაამატოთ გვერდის ნომრები დოკუმენტისთვის, მაგრამ არ გსურთ მათი ხელით დამატების რთული დავალების შესრულება. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ გვერდის ნომრის ველი, რომელიც ავტომატურად განახლდება დოკუმენტში გვერდების რაოდენობის მიხედვით.

ველები წარმოუდგენლად მოსახერხებელი საშუალებაა არა მხოლოდ მნიშვნელოვანი მონაცემების დასამატებლად თქვენს დოკუმენტებში, არამედ უფრო ეფექტური გახადოთ მათი ხელახალი გამოყენება.

ნება მომეცით გაჩვენოთ, როგორ მუშაობს ველები ღია წყაროში, უფასოდ LibreOffice საოფისე კომპლექტი.

როგორ დავამატოთ ველები LibreOffice დოკუმენტს

მოთხოვნები

ერთადერთი, რაც ამისთვის დაგჭირდებათ, არის LibreOffice-ის გაშვებული ეგზემპლარი. არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ოპერაციულ სისტემას იყენებთ (Linux, MacOS ან Windows), რადგან ფუნქცია ერთნაირად მუშაობს. Ის არის. მინდვრებს მივუდგეთ.

პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის LibreOffice-ის გახსნა. აპლიკაციის გახსნის შემდეგ, შეგიძლიათ ან იმუშაოთ ახალ დოკუმენტთან ან გამოიძახოთ წინა დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება ისარგებლოს რამდენიმე ველით.

პირველი, რასაც ჩვენ გავაკეთებთ, არის თარიღის ველის დამატება. ვთქვათ, თქვენ ქმნით დოკუმენტის შაბლონს, რომელსაც გამოიყენებთ არაერთხელ. ამ შაბლონის ზედა ნაწილში თქვენ გაქვთ:

to: 
დან:
Re:
თარიღი: 

იმის ნაცვლად, რომ ყოველთვის აკრიფოთ თარიღი, შეგიძლიათ დაამატოთ ველი. ამისათვის დააწკაპუნეთ სივრცეში პირდაპირ თარიღის მარჯვნივ: და შემდეგ დააჭირეთ ჩასმა > ველი > თარიღი. ველი შევსებული იქნება მიმდინარე თარიღით. 

ასევე: რა არის ახალი LibreOffice-ში და როგორ დააინსტალიროთ ის MacOS-ზე?

თუ ხვალ იმავე ფაილს გახსნით, თარიღი შეიცვლება ახალი თარიღის ასახვაზე. თქვენ შეამჩნევთ, რომ არის სხვა ველები, რომლებიც შეგიძლიათ დაამატოთ ველის ქვემენიუში. თუ დააწკაპუნებთ სხვა ველებს, იხსნება ველების ამომხტარი ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ველებიდან თქვენს დოკუმენტში დასამატებლად.

LibreOffice More Fields ფანჯარა.

LibreOffice შეიცავს უამრავ წინასწარ კონფიგურირებულ ველს თქვენს დოკუმენტში დასამატებლად.

სურათი: ჯეკ უოლენი

გვერდის ნომრისთვის, ალბათ მოგინდებათ ეს დოკუმენტის ქვედა ნაწილში. ამისათვის LibreOffice კიდევ უფრო ამარტივებს. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას გვერდის ბოლოში, რათა გამოაჩინოთ ლურჯი ქვედა კოლონტიტული (ნაგულისხმევი გვერდის სტილი). დააწკაპუნეთ +-ის გასააქტიურებლად ქვედა კოლონტიტულის გასააქტიურებლად და შემდეგ დააწკაპუნეთ ქვედა კოლონტიტულის ნებისმიერ ადგილას, რომ მოათავსოთ კურსორი. 

ქვედაბოლო (ნაგულისხმევი გვერდის სტილი) ღილაკს ახლა ექნება ჩამოსაშლელი ისარი. მას შემდეგ, რაც კურსორს ძირში მოათავსებთ, დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე და შემდეგ აირჩიეთ გვერდის ნომრის ჩასმა. გვერდის ნომერი გამოჩნდება ქვედა კოლონტიტულის მარცხენა კუთხეში და ავტომატურად განახლდება დოკუმენტში მეტი გვერდის დამატებისას.

LibreOffice ქვედა კოლონტიტული ჩამოსაშლელი.

LibreOffice დოკუმენტში გვერდის ნომრის ჩასმა.

სურათი: ჯეკ უოლენი

სხვა ველების დამატება

ვთქვათ, გსურთ დაამატოთ თქვენი სახელი დოკუმენტის ზედა ნაწილში მდებარე განყოფილებაში. ამისათვის მოათავსეთ კურსორი From:-ის შემდეგ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩასმა > ველი > პირველი ავტორი. 

თუ ავტორი არ ჩანს, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გაქვთ კონფიგურირებული LibreOffice თქვენი სახელით. ამისათვის დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტები > ოფციები. შედეგად ფანჯარაში დაამატეთ თქვენი სახელი და გვარი მომხმარებლის მონაცემების განყოფილებაში.

LibreOffice პარამეტრების ფანჯარა.

LibreOffice-ისთვის თქვენი პერსონალური ინფორმაციის დამატება დოკუმენტებში გამოსაყენებლად.

სურათი: ჯეკ უოლენი

ველების დამატების კიდევ ერთი გამოსადეგი გზაა დოკუმენტის თვისებების ფუნქციიდან. ვთქვათ, ეს იქნება გრძელი დოკუმენტი და გსურთ, რომ შეძლოთ თქვენი კომპანიის მისამართის დამატება დოკუმენტის სხვადასხვა ადგილას. იმის ნაცვლად, რომ აკრიფოთ ეს ყოველ ჯერზე, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი მორგებული თვისება დოკუმენტში და შემდეგ დაამატოთ ეს მისამართი ველად. 

ასევე: როგორ მივიღოთ Microsoft Office უფასოდ

ამისათვის ჯერ უნდა დაამატოთ მორგებული ველი დოკუმენტში დაწკაპუნებით ფაილი > თვისებები. შედეგად ფანჯარაში დააწკაპუნეთ Custom Properties და შემდეგ დააწკაპუნეთ Add Property. დააწკაპუნეთ შორს მარცხენა ჩამოსაშლელ ფანჯარაზე და აირჩიეთ ინფორმაცია. აირჩიეთ ტექსტი ცენტრალური ჩამოსაშლელიდან და შემდეგ ჩაწერეთ მნიშვნელობის მისამართი. ახალი მორგებული თვისების შესანახად დააწკაპუნეთ OK.

LibreOffice Document Properties ფანჯარა.

LibreOffice დოკუმენტში მორგებული თვისების დამატება.

სურათი: ჯეკ უოლენი

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ეს ველი დოკუმენტის ნებისმიერ ადგილას, დააჭირეთ Inset > Field > More Fields. გამოსულ ფანჯარაში გააფართოვეთ მორგებული ჩანაწერი, აირჩიეთ ინფორმაცია და დააწკაპუნეთ ჩასმა. ველი ჩასმული იქნება დოკუმენტში. თუ თქვენ აპირებთ შეხვიდეთ დოკუმენტის თვისებებში და შეცვალოთ მისამართი, ის ავტომატურად განახლდება დოკუმენტში.

მორგებული თვისება LibreOffice Fields ფანჯარაში.

ჩვენი ახალი მორგებული საკუთრება ახლა უკვე ხელმისაწვდომია ველად დასამატებლად.

სურათი: ჯეკ უოლენი

და ეს არის LibreOffice დოკუმენტში ველების დამატების არსი. ამ მახასიათებლის გაცნობის შემდეგ, მას რეგულარულად გამოიყენებთ, რათა თქვენი სამუშაო პროცესი უფრო ეფექტური გახადოთ.

წყარო