더 많은 일을 하세요: 더 나은 할 일 목록을 위한 10가지 간단한 팁을 시도해 보세요

할 일 목록이 얼마나 효과적입니까? 하루를 계획하는 데 도움이 됩니까? 올바른 작업의 우선 순위를 지정하도록 유도합니까? 아니면 아직 하지 않은 것에 대해 죄책감을 느끼고 지금은 그 중 어떤 것도 하지 않을 것이라는 끝없는 목록입니까? 좋은 할 일 목록이 도움이 될 것입니다. 당신은 그것의 자비에 있어서는 안됩니다. 

최고의 할 일 목록은 매일 올바른 방향으로 안내하고 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 올바른 전략을 사용하면 할 일 목록을 통해 더 큰 목표를 달성할 수도 있습니다. 할 일 목록을 작동시키기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

(사진: Unsplash의 Volodymyr Hryshchenko)

1. 올바른 앱(또는 종이) 선택

더 나은 할 일 목록을 만드는 첫 번째 단계는 보관할 위치를 결정하는 것입니다. 할 일 목록에 사용하는 앱이나 노트북이 마음에 드는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 계속 사용하지 않을 수 있습니다.

내가 어떻게 "노트북"이라고 말했는지 주목하십시오. 할 일 목록을 앱에 넣으면 많은 이점이 있지만(잠시 후에 나열하겠습니다) 종이로 된 것은 아무 문제가 없습니다! 종이가 당신을 위해 일한다면, 좋습니다. 마찬가지로 간단한 스프레드시트나 워드 프로세서 문서도 좋습니다. 자신에게 맞는 도구를 사용하세요.

그러나 디지털 할 일 목록은 종이에 비해 몇 가지 장점이 있으며 결국 종이를 사용하게 되더라도 최소한 그것이 무엇인지 아는 것이 좋습니다. 몇 가지 이점은 다음과 같습니다.

• 쉽게 편집할 수 있으므로 정보를 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

• 알림 기능이 내장되어 있습니다.

• 목록 자체는 대개 클라우드에 저장되기 때문에 잃어버리기가 매우 어렵습니다.

• 우선 순위, 기한 또는 알파벳 순으로 작업을 정렬할 수 있습니다.

• 다른 사람에게 작업을 할당하고 작업을 완료하면 알림을 받을 수 있습니다.

만약 너라면 are 할 일 목록 앱 시장에서 어떤 것이 가장 좋습니까? 수십 가지를 테스트한 결과 추천하는 경향이 있습니다. Todoist, Asana, 그리고 다른 사람보다 더 자주 일. 그러나 다른 많은 옵션이 있습니다. OmniFocus는 작업에 많은 세부 사항을 추가하는 사람들에게 좋습니다. Trello는 시각적으로 주도적인 사람들에게 말합니다. Microsoft To Do는 Office 및 Windows 10에서 잘 작동합니다. Google Tasks는 Google Workspace 통합에 적합합니다. 당신이 게임화를 좋아한다면 Habitica가 당신의 관심을 끌 수 있습니다. 등등.

2. 하나 이상의 목록 만들기

할 일 목록이 하나만 있어서는 안 됩니다. 업무, 개인 할일, 가사일과 같은 삶의 주요 범주를 다루는 몇 가지 목록이 있어야 합니다. 목록이 두 개 이상 있으면 집중하는 데 도움이 됩니다. 직장에 있을 때 개인 목록으로 인해 주의가 산만해지는 것을 원하지 않습니다. 집에 있을 때 업무 책임에 대해 생각하는 데 부담을 느끼고 싶지 않습니다.

주저하지 마십시오. 당신이 생각하는 모든 것에 대한 목록을 만드십시오! 유용한 것들은 주변에 붙을 것입니다. 당신에게 유용하지 않은 것은 스크랩할 수 있습니다. 

다른 아이디어는 다음과 같습니다.

• 쇼핑,

• 언젠가(언젠가 할지도 모르는 중요하지 않은 일을 적는 곳),

• 주말(주말에 하고 싶지만 주중에 방해받고 싶지 않은 모든 것),

• 아이들을 위한 집안일.

언제든지 새 목록을 추가하거나 이름을 바꿀 수 있습니다.

3. 작업을 다음과 같이 기록하십시오. Soon 당신이 그들을 생각하는대로

새로운 작업이 머리에 떠오르면 가능한 한 빨리 적어 두십시오. 생각날 때 할 일을 추가하면 그 일에 연연하지 않게 됩니다. 일단 적어두면 더 이상 기억할 필요가 없으므로 뇌에서 생각을 제거할 수 있습니다.

할 일 앱에 새 작업을 추가하기 위한 키보드 단축키가 있는 경우 이를 알아두세요. 앱에 휴대폰 바로 가기가 있는 경우 설정합니다.

종이를 사용하는 사람들은 주의가 산만해지는 생각을 빠르게 메모하고 편리할 때 공식 할 일 목록에 복사하기 위해 작업하는 동안 약간의 스크랩 종이를 가까이에 두십시오.

작업에 기한 추가 Asana 할 일 목록은 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

4. 마감일 지정

작업에 기한이 있으면 언제든지 추가하세요. 작업 마감 시간을 확인하면 우선 순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

모든 작업에 엄격하고 빠른 기한이 필요한 것은 아니지만 때로는 두 가지 이유로 어쨌든 하나를 추가하는 것이 도움이 됩니다.

첫째, 가장 할 일 apps 목록에 관계없이 오늘, 내일, 주 후반에 마감일을 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 오늘 마감일을 모두 볼 수 있고 하루가 어떻게 될지 알 수 있습니다. 다음 주에 마감인 모든 것을 보는 것만으로도 압도당하는 경우 잠시 시간을 내어 일부 작업 일정을 다시 잡을 수도 있습니다.

둘째, 작업에 기한을 지정하면 한 주를 효율적으로 계획할 수 있으며 이는 탁월한 시간 관리 전략입니다.

5. 할 일 목록을 매일 수정하라

작업 목록을 살펴보고 합리적인지 평가하여 매일 시작하십시오. 그런 다음 수정하십시오.

하루에 너무 많은 작업이 예정되어 있고 모든 작업을 수행할 수 없다는 것을 알고 있다면 실패에 대비하고 있는 것입니다.

6. 매일 3-5개의 작업으로 자신을 제한하십시오.

일일 작업 한도는 얼마입니까? 작성하는 작업의 종류와 완료하기 어려운 정도에 따라 다릅니다. 

대부분의 사람들에게 하루에 XNUMX~XNUMX개의 작업으로 제한하여 시작하는 것이 좋습니다. 별 것 아닌 것 같지만 오늘 해야 할 가장 중요한 세 가지 일을 적는 데 집중하면 이미 처리해야 할 일이 많다는 것을 알게 될 것입니다.

더 적어보지 않으시겠습니까? 너무 많은 작업을 적어두고 모두 처리하지 못하면 다른 날로 연기해야 ​​합니다. 이는 목록의 우선 순위를 다시 지정하고 변경하는 것을 의미하며, 이는 스트레스를 유발하고 자멸감을 느낄 수 있는 불필요한 작업입니다.

작업 수가 적으면 작업을 완료할 가능성이 높아집니다. 모든 작업을 더 많이 완료할수록 전반적인 할 일 목록에 대해 더 잘 느낄 수 있습니다. 그 긍정적인 느낌은 앞으로 나아갈 수 있는 원동력이 됩니다.

XNUMX~XNUMX개의 작업은 중요한 작업이어야 합니다. 절대로 필요한 것 하다. 그리고 매일 약을 복용하는 것과 같은 일상적인 작업은 XNUMX개를 넘지 않아야 합니다. 당신의 의지 하루. 그것이 당신이 적어야 할 것입니다.

시간이 지남에 따라 매일 확인하는 작업 수를 추적합니다(가장 좋은 할 일 apps 추적) 그러면 XNUMX~XNUMX개가 아닌 경우 적절한 작업 수를 알 수 있습니다.

Todoist 매일 및 매주 완료하는 작업 수를 추적하고 진행 상황을 보여주는 차트를 만듭니다.

7. 목표가 아닌 할 일 목록에 작업을 추가하십시오.

할 일 목록에 무엇을 적느냐가 중요합니다. 목적과 목표가 아닌 목록에 작업을 추가하십시오. 그러기 위해서는 그들 사이의 차이점을 알아야 합니다.

목표는 큰 그림의 성취 또는 원하는 결과입니다. 일반적으로 정량화하기 어렵습니다. 예를 들면 "힌디어에 유창해지다"입니다. 할 일 목록에 넣는 것은 그리 효과적이지 않을 것입니다.

목표는 목표를 달성하기 위한 지표입니다. 목표가 더 구체적이고 정량화되기 때문에 작업과 혼동하기가 훨씬 쉽습니다. 목표의 예는 "XNUMX분 동안 내가 좋아하는 영화에 대해 힌디어로 대화할 수 있다"입니다.

작업이란 무엇입니까? 작업은 목표에 도달하기 위해 수행하는 작업입니다. 목표를 세분화하면 작업이 있습니다. 매우 자주 단일 이벤트입니다(반복될 수 있음). 작업은 "30개의 새로운 힌디어 동사 배우기" 또는 "XNUMX분 동안 힌디어 공부"일 수 있습니다.

목표나 목표가 아닌 작업은 일일 할 일 목록에 속하는 것입니다.

8. 목표와 목적을 분리하라

완벽한 세상에서 매일 수행하는 많은 작업은 더 큰 목표를 추구하는 것입니다. 목표가 무엇인지 알아야 하지만 매일 해야 할 일 목록에 적을 필요는 없습니다.

대신 다른 곳에 목표와 목표를 적으십시오. 아직 그럴지도 몰라 in 할일 목록 앱이나 노트북이지만 매일 보는 목록에는 없습니다. 목표를 적을 수 있는 다른 장소는 일기나 메모 앱입니다.

때때로 목표를 참조하십시오. 그것들을 확인하고 수정하십시오. 오늘 해야 할 구체적인 일에 방해가 되지 않도록 하세요.

9. 할 일 목록을 자주 살펴보세요

조회 목록은 사용 목록입니다. 효과적인 할 일 목록은 당신을 안내합니다 도처에 당신의 하루, 그것은 당신이 그것을 자주 볼 필요가 있음을 의미합니다. 매일 아침 그것을 바라보며 앞으로의 날을 정신적으로 준비하십시오. 점심 식사 후에 그것을 보고 나머지 하루 동안 집중해야 할 다른 것이 무엇인지 알 수 있습니다. 하루가 끝날 때 이를 수정하여 놓친 작업을 다시 예약하십시오.

시간을 더 잘 계획하고 조정할 수 있도록 다음 주에 계획한 모든 것을 미리 살펴보는 습관을 들이십시오.

낮 동안 하고 있는 일에서 길을 잃은 느낌이 들거나 휴식이 필요하면 해야 할 일 목록에서 작고 쉬운 일(높은 집중력이 필요하지 않은 덜 까다로운 작업)을 찾아보십시오. 동안 처리할 수 있습니다.

목록을 더 많이 볼수록 더 신뢰할 수 있습니다. 신뢰할수록 수행해야 할 작업을 기억할 필요가 줄어듭니다. 기억해야 할 것이 적을수록 당면한 작업에 집중할 수 있는 마음이 더 자유로워집니다.

10. 할 일 목록을 스캔 가능하게 만들기

할 일 목록을 자주 보면 필요한 것을 한눈에 볼 수 있는 것이 얼마나 유용한지 금방 깨닫게 될 것입니다.

타이트한 언어나 속기를 사용하여 작업을 작성하십시오. 많은 apps 중요 작업에 추가하여 눈에 띄게 만들 수 있는 우선 순위 등급, 별, 태그 및 기타 세부 정보가 있습니다. 도움이 되는 경우 작업을 색상으로 구분하십시오. 전화가 필요한지 또는 건강 관리와 관련이 있는지 여부와 같이 작업에 대한 추가 정보를 제공하는 아이콘을 적용하십시오. 할 일 목록을 아무리 빨리 살펴보더라도 해야 할 일에 대한 많은 정보를 얻을 수 있어야 합니다.

해당 상자를 확인

훌륭한 할 일 목록은 개인 생산성의 핵심입니다. 나에게 맞는 작업 관리 앱과 프로세스를 찾는 것은 정말 기쁜 일입니다. 목록에 있는 항목을 확인하면 성취감을 느낄 수 있으며 정리의 핵심 요소입니다. 신뢰할 수 있는 할일 시스템은 삶을 더 쉽게 만들고 스트레스를 덜 줍니다.