Google Workspace 비즈니스 표준 검토

이전에 GSuite로 알려졌던 Google Workspace는 여전히 최고의 비즈니스급 이메일 호스팅 선택 중 하나입니다. 최대 300명의 사용자, 사용자당 2TB의 클라우드 스토리지, Google Meet을 통해 녹화된 150명의 참가자 화상 회의, 드라이브, 문서, 시트, 슬라이드, 양식을 포함하여 플랫폼을 인기 있게 만드는 Google 도구 모음을 얻을 수 있습니다. 그리고 물론 Gmail. Workspace는 Microsoft 365 Business Premium보다 낫지는 않지만 해당 플랫폼과 Intermedia Hosted Exchange를 결합하여 Editors' Choice 지정을 획득한 최고의 대안입니다.

Google Workspace 가격 및 요금제

Google Workspace는 테스트한 Business Standard 버전의 경우 사용자당 월 12달러부터 시작합니다. 위에서 언급한 기능 외에도 패키지에는 최대 150명이 참여할 수 있는 화상 회의 호스팅과 IT 관리자를 위한 전용 관리 및 보안 도구가 포함됩니다. Google 웹사이트에서 14일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.

그것이 당신의 혈액에 비해 너무 풍부하다면 사용자당 월 6달러만 실행하는 Business Starter 계획이 있습니다. 여기에는 Workplace 생산성 제품군에 대한 액세스도 포함되지만 화상 회의 참가자 100명 제한 및 잡음 제거 기능 없음과 같은 일부 기능 차이가 있습니다. 또한 파일 저장 용량은 사용자당 30GB로 줄어듭니다.

당신은 우리의 리뷰를 신뢰할 수 있습니다

1982년부터 PCMag는 더 나은 구매 결정을 내리는 데 도움이 되는 수천 가지 제품을 테스트하고 평가했습니다. (저희 편집 미션을 읽어보세요.)

전반적으로 Google Workspace는 가치가 높지만 최고의 온라인 생산성 제품군 중 하나를 포함하고 있기 때문입니다. 가장 저렴한 경쟁자인 IceWarp Cloud와 비교하면 Google의 제품은 확실히 비싸 보입니다. IceWarp의 가장 낮은 계층은 사용자당 월 $2.50에서 시작하며 중간 계층 패키지도 이를 $3.90까지만 올립니다. 한편, IceWarp의 생산성 제품군은 Workspace 및 그 다음으로 가장 근접한 생산성 경쟁업체인 Microsoft 365의 기능보다 훨씬 뒤떨어져 있습니다.

시작 가이드

등록 프로세스 중에 도메인 이름을 제공해야 합니다. 도메인을 설정하는 것은 처음 할 때 다소 고통스러운 경향이 있기 때문에 이것이 그렇게 눈에 띄고 눈에 띄는 항목이라는 것에 대해 엇갈린 감정을 가지고 있습니다. 그러나 Google은 숙련된 IT 전문가가 처리하는 데 너무 많은 어려움을 겪지 않도록 충분한 지침을 제공합니다. 적절한 정보를 추가하고 도메인을 확인했으면 레이스를 시작합니다.

안타깝게도 내 테스트 계정에 대한 제한으로 인해 계정 관리 부분을 테스트할 수 없었지만 도메인(Google Domains라고 함)을 설정하는 동일한 애플리케이션을 통해 수행됩니다. 그런 다음 표준 사용자 또는 관리자를 추가하는지 여부를 반영하도록 권한을 설정할 수 있습니다. 모든 관리자에게 왕국의 키를 제공하지 않으려는 경우 특정 역할을 사용자 정의할 수도 있습니다.

Google의 마법 중 상당 부분은 실제로 구성할 필요가 거의 없다는 데 있지만 여전히 다른 곳에서 하는 것과 동일한 종류의 옵션을 사용할 수 있습니다. 정책, 격리 및 보존 정책은 모두 공정한 게임이지만 계정 제한으로 인해 많은 테스트를 할 수는 없었습니다.

Workspace는 많은 도구 세트로 확장되지만 가장 인기 있는 도구는 아마도 Gmail일 것입니다. 좋든 싫든 인터페이스는 직관적이고 현대적이며 화면에 보고 싶은 거의 모든 것이 있습니다. 행아웃, 회의, 이메일은 Google의 나머지 항목과 함께 빠르게 액세스할 수 있습니다. Apps 메뉴. Google은 일반적인 워크플로의 세부 사항에 주의를 기울였으며 많은 사람들이 이메일에 살고 있음을 이해합니다. 이 때문에 Google 채팅, 작업 및 Google Meet과 같은 가장 인기 있는 항목에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

첨부된 문서를 열어야 할 때 클릭하여 Google 드라이브에 저장하고 작업을 시작합니다. 필요한 경우 해당 문서를 다른 사람과 공유하고 동시에 작업할 수 있습니다. 이것을 Google Meet 및 Jamboard와 결합하여 화이트보드를 작성하면 아이디어를 빠르게 공유하고 동시에 문서에 대한 관심을 끌 수 있는 기능과 함께 원격 작업을 위한 훌륭한 도구 세트를 갖게 됩니다. 공동 작업 수준을 높여야 하는 사람들을 위해 Google Chat을 사용하면 Microsoft Teams와 유사하게 공유 파일 및 작업과 스레드 대화를 나눌 수 있는 가상 채팅방을 만들 수 있습니다.

Google에는 몇 가지 고유한 메일 기능도 있습니다. 이메일의 가장 성가신 측면 중 하나는 이메일을 기억할 수 없는 사람입니다. reply. Gmail에는 손대지 않은 메시지에 대해 다른 사람이 다시 정상 궤도에 오를 수 있도록 미리 알림으로 "넛지"하는 기능이 있습니다. 이것은 받은편지함 맨 위에 있는 항목만 보는 사람들에게 효과적인 전략이 될 것 같습니다.

일정 관리도 상당한 업그레이드를 거쳤습니다. Microsoft 365 Business Premium에서와 마찬가지로 일정 항목은 공개 또는 비공개일 수 있으므로 동료가 적절한 수준의 정보만 사용할 수 있습니다. 특히 부재중으로 표시할 때 캘린더에서 바로 설정할 수 있는 자동 메시지가 마음에 들었습니다. 회의에 Google Meet 화상 회의를 추가하는 원클릭 옵션도 있습니다. 물론 다른 모든 캘린더와 마찬가지로 apps, 특정 시간에 미리 알림을 설정하거나 나처럼 알림을 일시 중지하는 경향이 있는 경우 반복 알림을 설정할 수 있습니다.

아마도 가장 유용한 기능 중 하나는 약속 시간대 구성 요소일 것입니다. 때때로 당신과 당신의 팀은 바쁜 일정을 가지고 있고 모두가 만날 수 있는 시간을 찾기가 어렵습니다. Google 캘린더에 회의 시간과 참가자 집합을 전달하면 최적의 시간을 선택하려고 시도합니다. 물론 모든 사람이 자신의 캘린더를 최신 상태로 유지하는 경우에만 작동합니다.

Google Workspace 보안 및 통합

Google의 데이터 센터는 세계 최고 수준입니다. 지리적으로 분산되어 있을 뿐만 아니라 모든 관련 SOC 감사를 완료했으며 데이터가 안전한지 확인하는 데 필요한 모든 표준을 충족합니다. 공격자가 비밀번호를 훔쳐 이메일을 읽을 수 없다는 의미는 아니지만, 아무도 Google의 데이터 센터 문을 부수고 서버의 하드 드라이브를 훔칠 수 없다는 의미입니다.

소프트웨어 측면에서 Google은 여러 형태의 365단계 인증을 지원하며 웹사이트에는 데이터가 "디스크에 저장되거나 백업 미디어에 저장되거나 데이터 센터 간에 이동할 때 암호화된다"고 명시되어 있습니다. 이 서비스의 새로운 기능은 보안 이메일을 보내는 기능으로, 비즈니스에서 Google의 성장하는 입지에 정당성을 추가합니다. Google 플랫폼에 없는 사용자의 경우 이메일 내용을 보기 위해 암호로 유효성을 검사하라는 하이퍼링크가 표시됩니다. 이는 Microsoft XNUMX의 보안 이메일 기능과 매우 유사합니다.

통합 측면에서 Google Workspace는 Microsoft의 대응 제품과 마찬가지로 Slack 및 Salesforce와 같이 널리 사용되는 모든 제품 및 서비스를 포함하여 다양한 제품 및 서비스와 잘 통합됩니다. Google과 통합된 서비스보다 Google과 통합되지 않은 서비스를 찾는 것이 훨씬 더 놀랍습니다. 

이메일 호스팅에 필요한 모든 것

Google Workspace에는 온프레미스 또는 원격으로 작업하는 직원을 위한 생산적인 사무실 환경에 필요한 모든 것이 있습니다. 또한 개인 서신을 위해 Gmail을 사용하는 데 이미 익숙한 사람들이 너무 많기 때문에 비즈니스 버전으로 이동하는 것이 그리 어렵지 않습니다. 추가된 화상 회의, 문서 편집 및 공동 작업 도구가 포함된 Workspace는 절반 이상의 비용으로 Microsoft 365 Business Premium의 강력한 경쟁자입니다.

유일한 단점은 Microsoft Office 문서와 100% 호환되지 않는다는 것입니다. 이것은 실제로 주로 Excel과 특정 데이터 중심 작업에 적용되지만 Microsoft의 소프트웨어를 제거해야 하는 한 Google Workspace는 해당 제품군을 완전히 대체하지 못할 것입니다. 이러한 이유로 Google Workspace는 Microsoft 365 Business Premium에 근접한 준우승자이지만 특가 상품을 찾는 편집자 선정 수상자로 합류했습니다.