LibreOffice 문서에 필드를 추가하는 방법

문서를 만들고 현재 날짜, 페이지 수, 문서 작성자, 시간, 장, 파일 이름, 문서 통계, 회사 이름 또는 더? 

언제든지 해당 정보를 수동으로 추가할 수 있지만, 이것이 반복해서 사용하는 문서이고 파일을 재사용할 때마다 해당 비트를 입력할 필요가 없다면 어떨까요?

여기서 문서 필드가 유용합니다. 

필드는 필요에 따라 자동으로 업데이트되는 파일에 추가되는 동적 정보입니다. 

예를 들어 날짜 필드를 추가하면 해당 문서를 재사용할 때마다 필드가 현재 날짜로 업데이트됩니다. 

또한 : LibreOffice로 문서를 암호로 보호하는 방법

또는 문서에 페이지 번호를 추가하고 싶지만 수동으로 추가하는 힘든 작업을 거치고 싶지 않을 수도 있습니다. 문서의 페이지 수에 따라 자동으로 업데이트되는 페이지 번호 필드를 추가할 수 있습니다.

필드는 중요한 데이터를 문서에 추가할 수 있을 뿐만 아니라 데이터를 보다 효율적으로 재사용할 수 있는 매우 편리한 방법입니다.

무료 오픈 소스에서 필드가 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다. LibreOffice 오피스 스위트.

LibreOffice 문서에 필드를 추가하는 방법

요구조건 니즈

이를 위해 필요한 것은 LibreOffice의 실행 중인 인스턴스뿐입니다. 기능이 동일하게 작동하므로 사용하는 운영 체제(Linux, MacOS 또는 Windows)는 중요하지 않습니다. 그게 다야. 들판으로 가자.

다른 필드 추가

문서 맨 위에 있는 보낸 사람 섹션에 이름을 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이를 위해 보낸 사람: 뒤에 커서를 놓은 다음 삽입 > 필드 > 첫 번째 작성자를 클릭합니다. 

작성자가 표시되지 않으면 자신의 이름으로 LibreOffice를 구성하지 않은 것입니다. 그렇게 하려면 도구 > 옵션을 클릭합니다. 결과 창에서 사용자 데이터 섹션에 이름과 성을 추가합니다.

필드를 추가하는 또 다른 유용한 방법은 문서 속성 기능을 사용하는 것입니다. 이것은 긴 문서가 될 것이고 문서 전체의 다양한 위치에 회사 주소를 추가할 수 있기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 매번 입력하는 대신 문서에 새 사용자 지정 속성을 추가한 다음 해당 주소를 필드로 추가할 수 있습니다. 

또한 : Microsoft Office를 무료로 얻는 방법

이렇게 하려면 먼저 파일 > 속성을 ​​클릭하여 문서에 사용자 정의 필드를 추가해야 합니다. 결과 창에서 사용자 지정 속성을 클릭한 다음 속성 추가를 클릭합니다. 맨 왼쪽 드롭다운을 클릭하고 정보를 선택합니다. 가운데 드롭다운에서 텍스트를 선택한 다음 값의 주소를 입력합니다. 새 사용자 지정 속성을 저장하려면 확인을 클릭합니다.

이제 삽입 > 필드 > 추가 필드를 클릭하여 문서의 아무 곳에나 해당 필드를 추가할 수 있습니다. 결과 창에서 사용자 지정 항목을 확장하고 정보를 선택한 다음 삽입을 클릭합니다. 필드가 문서에 삽입됩니다. 문서 속성으로 이동하여 주소를 변경하면 문서에서 자동으로 업데이트됩니다.

이것이 바로 LibreOffice 문서에 필드를 추가하는 요지입니다. 이 기능을 알게 되면 워크플로를 좀 더 효율적으로 만들기 위해 정기적으로 사용하게 될 것입니다.