Microsoft 365 비즈니스 프리미엄 검토

Microsoft 365 Business Premium은 우리가 테스트한 것 중 가장 기능이 풍부한 전자 메일 호스팅 제공업체로, 오랜 기간 동안 사용되어 온 이유가 됩니다. 이 서비스를 사용하면 모든 규모의 비즈니스에서 도메인 및 이메일을 쉽게 설정할 수 있으며 다른 플랫폼에서 온 경우 많은 마이그레이션 및 가져오기 도구가 있습니다.

전체 Microsoft Office 제품군의 로컬 및 웹 버전과 장치 관리를 위한 SharePoint 및 Intune과 같은 Microsoft의 고급 도구에 대한 액세스가 포함되어 있습니다. 또한 Microsoft 365 Business Voice와 같은 다양한 추가 서비스를 구매할 수 있으며 이러한 서비스는 Microsoft 또는 Microsoft의 대규모 파트너 에코시스템에서 사용할 수 있습니다. 더 비쌀 수 있지만 기능 목록만으로도 Editors' Choice의 확실한 승자입니다.

Microsoft 365 비즈니스 프리미엄 가격

서비스는 사용자당 월 $20부터 시작합니다. 이는 대규모 조직의 경우 빠르게 합산될 수 있지만 언급한 바와 같이 백과사전 기능 목록은 비용을 가치 있게 만듭니다. Business Premium은 또한 도메인 호스팅 외에도 50GB의 이메일 호스팅 및 1TB의 Microsoft OneDrive 클라우드 스토리지를 포함하여 그 가격에 넉넉한 기반 기능을 제공합니다. 다른 Editors' Choice 제품인 Google Workspace Business Standard가 2TB라는 엄청난 용량의 편지함 저장용량으로 선두를 달리고 있지만 이는 훌륭한 전체 목록입니다.

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1982년부터 PCMag는 더 나은 구매 결정을 내리는 데 도움이 되는 수천 가지 제품을 테스트하고 평가했습니다. (저희 편집 미션을 읽어보세요.)

대부분의 기업, 특히 새롭고 분산된 하이브리드 작업 모델에서 더 매력적인 점은 Microsoft Teams 및 SharePoint Online 호스팅을 포함하는 모든 사용자를 위한 패키지의 일부로 Office 365 구독을 얻을 수 있다는 것입니다. 얻을 수 없는 것은 Microsoft가 최근에 명명한 Office의 영구 온프레미스 라이선스 버전입니다. 사무실 LTSC.

그러나 장치 관리를 처리하는 번들 Intune 구독을 받게 되므로 현재 다른 이메일 호스팅 경쟁자가 제공하지 않는 홈 BYOD 시나리오에 대한 하드웨어 정책을 시행할 수 있습니다.

또한 두 가지 형태의 추가 보안이 제공됩니다. 첫 번째는 Microsoft Azure 정보 보호(AIP)입니다. 이것은 다양한 분류로 문서에 태그를 지정하고 해당 태그를 기반으로 다양한 보호 수준 및 액세스 권한을 할당할 수 있는 콘텐츠 분류 앱입니다. 두 번째 보안 조치는 365용 Microsoft Defender입니다. 데이터 및 끝점에 바이러스 백신 및 맬웨어 보호를 제공하는 Microsoft Defender Security 플랫폼의 365 최적화 버전입니다. 마이크로소프트는 어떤 공격도 하지 않았으며 회사 웹사이트를 방문하여 한 달 동안 무료로 서비스를 사용해 볼 수 있습니다. 비용면에서 비즈니스 프리미엄 계층은 대부분의 비즈니스에서 가장 인기 있는 구매가 될 것입니다.

그러나 모든 것이 너무 풍부하거나 불필요하다면 더 저렴한 옵션이 있습니다. Microsoft 365 Business Basic 에디션은 사용자당 월 $5이며 Microsoft Teams를 포함하지만 사용자를 Office의 웹 및 모바일 버전으로 강등합니다. apps 데스크톱 버전이 포함되어 있지 않습니다. 다음으로 저렴한 것은 Microsoft 365입니다. Apps, 사용자당 월 $8.25를 실행하지만 Office Premium만 포함 apps (데스크톱 및 웹) 및 OneDrive 저장소. Microsoft Teams 및 SharePoint와의 공동 작업은 이 계층의 일부가 아닙니다.

마지막으로 Microsoft 365 Business Standard 계층은 많은 소규모 상점에서 작동해야 합니다. 사용자당 월 $12.50부터 시작하며 Azure Information Protection, Defender 및 Intune을 제외한 프리미엄 버전의 모든 항목이 포함됩니다. 가격은 월별 사용자당으로 표시되지만 모든 계층에는 연간 약정이 필요합니다.

다른 Editors' Choice 수상자인 Google Workspace Business Standard와 비교할 때 Microsoft 365 Business Premium은 확실히 더 비쌉니다. 특히 Google이 Standard 계층에 대해 사용자당 월 12달러에 이러한 대용량 사서함 저장소를 제공하기 때문입니다. 그러나 Google의 번들 apps 특히 데이터, 사용자 및 장치 관리에 있어 Microsoft만큼 포괄적이지 않습니다. 비용이 더 많이 들 수 있지만 Microsoft 365는 여전히 더 강력한 플랫폼입니다.

비즈니스 프리미엄 설정

모든 이메일 호스팅 서비스와 마찬가지로 설정하는 것이 종종 가장 어려운 부분입니다. 그러나 Microsoft는 안내식 설정 프로세스를 사용하기 때문에 전통적으로 번거로운 부분을 잘 처리했습니다. 모든 클라이언트에 Office 다운로드, 도메인 이름 추가(다른 호스트에서 마이그레이션하는 옵션 포함), Teams 설정, 데이터 손실 방지(DLP) 활성화와 같은 모든 주요 단계를 안내합니다. 민감한 데이터를 유출하는 사람. 마지막 단계로 데이터 암호화를 활성화하고 특정 시간(분) 후에 재인증을 시행하여 모바일 앱 사용자에 대한 보호를 구성할 수 있습니다.

설치한 Office 사본이 이미 계정과 미리 연결되어 있으므로 설치 프로그램을 실행하고 드물게 로그인 세부 정보를 제공하는 것 외에 설정 방법이 많지 않습니다. 사용자당 최대 XNUMX개의 장치에 대해 이 작업을 수행할 수 있다는 점이 매우 마음에 들었습니다. 오늘날의 세계에서는 데스크톱, 랩톱 및 여러 모바일 장치가 있는 경우가 드물지 않으므로 모든 장치를 포괄하는 라이선스가 있으면 편리할 뿐만 아니라 비용도 절약할 수 있습니다.

사용자 관리도 간단합니다. 사용자를 추가하면 사용자당 월별 추가 요금이 부과되지만 몇 가지 기본 정보를 입력하고 초기 비밀번호를 설정하는 것 외에는 할 일이 별로 없습니다.

대부분의 대기업과 마찬가지로 환경을 보다 세부적으로 제어해야 하는 경우 편리한 관리 센터가 있습니다. 여기에서 위협 관리, 메일 흐름 규칙, 장치 정책 및 유사한 IT 잡일과 같은 설정을 미세 조정할 수 있습니다. 또 다른 좋은 점은 Microsoft 365 Business Premium에 이미 보안 및 사용자 관리와 관련하여 구성된 표준 모범 사례가 있다는 것입니다. 즉, 대부분의 SMB(중소기업)는 서비스가 기본 IT 요구 사항을 즉시 처리할 수 있다는 사실을 알고 간단하게 설정하고 이동할 수 있습니다.

더 많거나 다른 것이 필요한 경우 관리 센터에서 언제든지 변경할 수 있습니다. 서비스의 이 부분은 확실히 IT 전문가를 위한 것이지만 관리 센터는 매우 잘 구성되어 있습니다. 내가 원하는 것을 빠르게 찾고 적절한 관리 도구에 액세스할 수 있었습니다.

PCMag는 Microsoft 365의 Office 제품군 도구에 대한 심층 분석을 제공하지만 전자 메일 및 공동 작업 도구를 살펴보지 않고는 전자 메일 호스팅 검토를 완료할 수 없습니다. 이것은 우리 모두가 새로운 하이브리드 노멀로 나아가고 있는 지금 그 어느 때보다 중요합니다.

Microsoft 365 Business Premium의 공동 작업은 기본적으로 Teams, OneDrive 및 SharePoint와 결합된 Microsoft Office에 관한 것입니다. 이것들을 사용했다면 apps 별도로, 여기에서 함께 작동하는 방식을 좋아할 것입니다. 이메일 클라이언트에 관한 한 사용자 경험의 핵심은 물론 Microsoft Outlook입니다.

대부분의 사용자는 데스크톱에서 Outlook을 사용한 경험이 있지만 365 Business를 사용하면 웹 클라이언트에서 정말 흥미로운 일이 일어나고 있습니다. 최근 추가된 Microsoft Editor는 Grammarly에 대한 Microsoft의 답변입니다. 그것은 모든 apps Office 제품군에는 있지만 웹 쪽에서만 가능합니다. 스레드를 검색할 필요 없이 대화 스레드와 관련된 파일을 빠르게 추가할 수 있는 또 다른 편리한 기능이 있습니다. 현재 이것은 OneDrive 문서에서만 작동하지만 웹 클라이언트를 사용하는 경우에 있으면 좋습니다.

Microsoft 365에 불만이 있는 경우 웹 클라이언트는 모든 브라우저에서 작동해야 하지만 Microsoft는 실제로 Windows와 macOS에만 집중했습니다. Linux 브라우저를 통해 Microsoft 365 Office 웹 앱을 사용하려고 하면 거의 확실히 호환성 문제가 발생합니다. 예, apps 전체적으로 사용할 수 있지만 두 가지 상용 운영 체제에서 훨씬 더 부드러운 경험을 얻을 수 있습니다. Microsoft가 더 나은 통합을 위해 노력하고 있으므로 이제 변경될 것입니다. Windows가 있는 Linux.

상용 운영 체제만 고려하더라도 macOS는 Outlook 작동 방식에 있어 여전히 Windows에 뒤쳐져 있습니다. 조직 및 고급 기능은 확실히 뒤쳐져 있으며 더 이상 그렇지 않습니다. Microsoft는 또한 데스크톱 버전보다 웹 버전의 Office를 발전시키는 데 더 집중했습니다.

예를 들어, 위에서 언급한 편집 기능 외에도 Redmond는 캘린더를 매우 편리하게 변경했습니다. 팬데믹 기간 동안 화상 회의를 예약해야 했다면 평소보다 더 많은 수의 사람들을 위해 화상 회의를 진행해야 했을 것입니다. —일반적으로 회의를 원한 지 XNUMX~XNUMX개월 후. 이제 Outlook에서 AI(인공 지능)를 사용하여 모든 사람의 가용성을 기반으로 가장 잘 작동하는 시간을 추천함으로써 그런 힘든 작업을 수행할 수 있습니다. 누군가가 그것을 만들 수 없다면 대체 시간을 제안하는 구조화된 방법이 있습니다. 훌륭하지만 데스크톱 버전이 아닌 Outlook 웹 클라이언트에서만 작동합니다.

Microsoft Teams와의 통합은 당연하지만 그럼에도 불구하고 중요합니다. 모든 모임 이벤트에 Teams 모임을 추가하는 원 버튼 옵션이 있습니다. 초대받은 사람은 Teams 클라이언트가 참석할 필요가 없지만 최고의 경험을 제공한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

SharePoint는 설치하고 실행하는 것이 압도적일 수 있기 때문에 대부분의 고객이 충분히 활용하지 못하는 또 다른 Microsoft 365 구성 요소입니다. 그러나 변경 관리가 활성화된 문서를 구성, 계획 및 공동 작업할 중앙 위치가 필요한 경우 이 방법이 적합합니다. 또한 작업 및 워크플로 관리 기능이 있으므로 어디서부터 시작해야 할지 결정하기가 약간 어려울 수 있으며 IT의 도움이 필요할 수 있지만 일단 SharePoint를 사용할 계획이 있으면 다른 기능이 유기적으로 성장할 것입니다.

관리 및 보안

Microsoft는 보안과 개인 정보 보호를 모두 잘 수행합니다. 이중 요소 인증은 널리 퍼져 있으며 그 아래에는 다양한 데이터 보호 기능이 있습니다. 관리 센터에서 데이터를 보고 인식하는 것을 자동으로 분류하는 DLP 정책을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 DLP 정책이 파일에서 사회 보장 번호를 찾을 때마다 파일을 비공개로 분류하는 규칙을 만들 수 있습니다. 문서 자동 암호화 또는 액세스 및 사용자 권한 제한과 같은 작업을 지정할 수도 있습니다.

전자 메일 측면에는 Microsoft 365 메시지 암호화 및 Exchange Online Archiving이 있습니다. 전자는 이메일에 암호화 및 액세스 권한을 추가하여 의도한 수신자만 이메일을 볼 수 있도록 합니다. Microsoft 365에 포함되어 있지만 Gmail 및 기타 이메일 시스템에서도 작동합니다.

Exchange Online Archiving을 사용하면 관리자가 전자 메일 보관 및 보존 정책을 설정할 수 있습니다. 특정 연령의 이메일이 자동으로 삭제되거나 클라우드에 안전하게 저장되도록 지정할 수 있으며, 콘텐츠 정책에 따라 수행할 수 있습니다. 예를 들어 의료 기관은 대부분의 오래된 이메일을 자동으로 삭제하고 향후 HIPAA 감사를 통과하는 데 필요한 이메일만 안전하게 보관할 수 있습니다. 보안과 관련하여 완벽한 서비스는 없지만 Microsoft는 큰 싸움을 하고 있습니다.

이 모든 것은 관리 센터에서 발생하지만 이 보기는 보안 그 이상을 제공합니다. 여기에서 장치를 관리하고 사용자 ID를 추가, 삭제 또는 수정합니다. 또한 시스템이 계정과 관련된 문제 또는 긴급한 요구 사항에 대해 경고하는 멋진 대시보드가 ​​바로 앞에 있습니다. 서비스 중단 시간, 보안 문제, 사용자 문제, DLP 쿼리 등 모든 것이 문제를 해결하는 데 필요한 도구와 함께 여기에 표시됩니다. 마지막으로, 이동이 많은 IT 관리자는 iOS와 Android 모두에서 사용할 수 있는 Microsoft 365 모바일 앱을 통해 관리 센터에 액세스할 수도 있습니다. 앱은 모든 경고에 대한 즉각적인 가시성을 제공하지만 더 복잡한 문제를 해결하려면 전체 웹 관리 앱에 액세스해야 합니다.

규정 준수를 유지 관리하는 것이 업무의 일부인 경우 Microsoft에는 미국과 북유럽 전역에 분산된 데이터 센터가 있습니다. 모두 SOC 감사를 거쳐 SOC 1 Type2, SOC 2, SOC 3 적합성 등급을 획득했습니다. 그리고 HIPPA BAA(Business Associate Agreement)가 있는 경우 서비스에서 HIPAA도 보장합니다.

Microsoft 365가 지원하는 훨씬 더 긴 규정 목록이 있지만 더 중요한 뉴스 센터는 준수 관리자입니다. 이것은 지원해야 하는 규정의 모든 핵심 세부 사항을 관리하는 데 도움이 되는 워크플로 지향 위험 평가 도구입니다. 설정을 마치면 데이터 제어 및 보존, 보안 정책, 감사 추적 등이 포함됩니다.

준수 관리자는 이러한 매개 변수를 지속적으로 검색하여 대시보드에 전체 준수 점수를 제공합니다. 모든 문제는 경고로 표시되며 자세한 설명과 문제 해결을 위한 준수 관리자의 권장 사항에 대해 드릴다운할 수 있습니다. 이것은 설정하기 힘든 부분이지만 일단 실행하면 IT 규정 준수 부하를 크게 줄일 수 있습니다.

타사 앱 통합

Microsoft는 이 부문에서 손을 떼곤 했지만 Google Workspace 및 기타 이메일 호스팅 플레이어가 빠르게 따라잡고 있습니다. 그러나 현재로서는 거대할 뿐만 아니라 매우 성숙한 파트너 시스템으로 인해 Microsoft에 우위를 제공하고 있습니다.

물론 목록에서 Workspace, Slack, Trello 및 Zapier와 같은 일반적인 이름을 찾을 수 있지만 다른 전체 라이브러리가 있습니다. apps 특정 종류의 작업, 워크로드 또는 수직적 비즈니스 요구 사항을 위해 추가할 수 있는 통합. Microsoft가 전통적으로 개발 도구를 강력하게 밀어붙이고 Windows 호환 소프트웨어를 구축하는 모든 사람이 실제로 무료로 사용할 수 있도록 했기 때문에 이 라이브러리는 매우 방대합니다. 이는 오늘날에도 다른 회사가 따라할 수 없는 행복한 개발자 기반을 만들었습니다.

골드 스탠다드

전반적으로 Microsoft 365 Business Premium은 전자 메일 호스팅 범주에서 이길 수 있는 선택입니다. Google의 큰 발전에도 불구하고 Microsoft의 제품에는 여전히 훨씬 더 나은 기능이 있으며 웹에서 데스크톱으로의 경험은 타의 추종을 불허합니다. 이 도구를 사용하면 전자 메일 관리에서 메시징, 문서 공유, 음성 또는 화상 회의를 사용하여 팀 간 공동 작업에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

엄밀히 말하면 이메일 호스팅 관점에서도 Microsoft 365는 여전히 선두 경쟁자입니다. 설정, 사용자 가져오기 및 관리, 세분화된 수준의 데이터 보안, 손실 방지 및 규정 준수 관리가 모두 다른 곳에서 찾을 수 없는 조합으로 제공됩니다. 예, 경쟁 제품보다 가격이 더 비싸지만 실제로 지불한 만큼 얻을 수 있습니다. Editors' Choice 상을 위해 쉽게 선택할 수 있는 매우 다재다능하고 안전한 종단 간 비즈니스 생산성 솔루션입니다.