Microsoft Word를 Google 문서로 바꾸시겠습니까? 시작하는 데 도움이 되는 8가지 간단한 팁

Microsoft Word가 가장 잘 알려진 워드 프로세서일 수 있지만 Google의 클라우드 기반 문서도구는 예산에 민감한 인터넷 사용자 사이에서 꾸준히 Redmond의 유서 깊은 소프트웨어를 능가하고 있습니다. 무료일 뿐만 아니라 Google 문서도구는 원활한 공유 옵션을 제공하며 웹에 연결된 모든 컴퓨터 또는 휴대기기에서 액세스할 수 있습니다.

Google의 성공으로 Microsoft는 인터넷 기반 버전의 Office 제품군과 웹용 Microsoft Word의 축소된 무료 버전을 제공하게 되었습니다. Google 문서도구는 더 이상 무료로 무제한 저장용량을 제공하지 않지만 15GB는 많은 문서도구입니다. Word를 Google 문서도구로 바꾼 경우 몇 가지 숨겨진 트릭을 읽어보세요.

템플릿 살펴보기

어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 포함된 템플릿을 확인하십시오. 에서 액세스 기본 문서 페이지 오른쪽 하단의 더하기 아이콘 위로 마우스를 이동하고 템플릿 선택 아이콘이 나타납니다. 또는 클릭 파일 > 새로 만들기 > 템플릿에서 기존 문서 내부.

템플릿은 목적별로 분류되며 프로젝트 제안서, 뉴스레터, 여러 법률 문서, 채용 공고문, 이력서, 학교 보고서 등을 위한 서식이 지정된 샘플을 포함합니다. 특정 애드온을 설치하여 다른 것을 사용할 수 있습니다.

오프라인 편집 잠금 해제

클라우드 기반 서비스의 한 가지 합병증은 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 액세스하는 것이지만 Google 문서도구는 오프라인 편집을 지원합니다. 이동 파일 > 오프라인 사용 가능, 연결되어 있지 않아도 문서의 최신 버전을 보고 수정할 수 있습니다. 연결이 복원되면 모든 변경 사항이 자동으로 동기화됩니다. 돌아가기 파일 > 오프라인 사용 가능 언제든지 비활성화할 수 있습니다.

버전 기록 보기

우리 모두는 문서의 변경 사항을 추적하는 것을 좋아합니다. 특히 문서가 여러 사람이 사용하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 누군가 실수로 무언가를 삭제했거나 단순히 마음이 바뀐 경우 시간을 거슬러 올라갈 수 있어야 합니다. 여기에서 Google의 버전 기록이 제공됩니다.

문서에서 마지막 수정은 X일/시간 전이었습니다. 위로 연결하다, 열다 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기, 또는 단축키 사용 컨트롤 + 알트 + Shift + H 날짜 및 시간별로 기록된 변경 사항 목록을 보려면 같은 날 또는 짧은 시간에 여러 번 변경된 경우 이러한 버전은 하나의 항목 아래 하위 항목으로 그룹화됩니다.

명확성을 위해 버전에 특정 이름을 지정할 수 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 스위치를 클릭하여 이름을 지정한 문서의 버전을 표시합니다.

목차 만들기

페이지 번호가 있는 목차

일부 조직에 도움이 되는 긴 문서를 보려면 다음으로 이동하십시오. 삽입 > 목차 두 가지 형식(페이지 번호 또는 파란색 링크 포함) 중 하나를 선택합니다.

문서는 제목으로 스타일이 지정된 텍스트를 찾아 해당 섹션으로 이동할 수 있는 링크와 함께 페이지 상단에 정리합니다. 제목으로 어떻게 스타일을 지정합니까? 텍스트를 강조 표시하고 스타일 상자를 클릭한 다음 제목 1, 제목 2, 제목 3 등을 선택합니다. (또는 이동 형식 > 단락 스타일.)

목차 상자를 문서에 놓은 후 제목을 만드는 경우 목차 옆에 있는 원형 업데이트 아이콘을 클릭하면 변경 사항이 적용됩니다. 측면 패널에서 목차를 볼 수도 있습니다.

문서에서 Google

Google 문서도구를 사용하면 하나의 창에서 쉽게 조사할 수 있습니다. 웹에서 Google 드라이브 파일이나 정보를 찾아야 하는 경우 둘러보기 문서의 오른쪽 하단 모서리에 있는 버튼(안에 다이아몬드가 들어 있는 상자처럼 보이는 것).

웹 또는 기존 문서를 검색할 수 있는 검색 표시줄이 있는 새 패널이 열립니다. 후자는 Workplace 비즈니스 계정의 Cloud Search와 개인 계정의 Drive로 레이블이 지정됩니다. Workplace에서 항목 위로 마우스를 이동하고 더하기 아이콘을 클릭하여 문서에 대한 링크를 추가하거나 이미지를 삽입합니다. 웹 검색의 인용을 문서에 추가하려면 인용 부호 아이콘을 클릭하십시오.

링크 공유

문서를 공유하려면 파란색 공유 오른쪽 상단의 버튼을 클릭하고 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 문서에 대한 직접 링크를 보내려면 복사 링크 공유 가능한 링크를 가져오지만 공유 목록에 추가된 사람만 열 수 있습니다.

클릭하여 권한 변경 공유 > 링크가 있는 모든 사람으로 변경, 이메일 주소를 구체적으로 입력하지 않은 경우에도 URL이 있는 모든 사람이 문서를 볼 수 있습니다. 그런 다음 해당 사람들이 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자인지 지정합니다. 나중에 잠그려면 다음으로 변경하십시오. 한정된.

모든 결정이 완료되면 클릭 복사 링크 이 페이지에서 공유 가능한 링크를 가져옵니다.

새 글꼴 추가

Google Docs는 글꼴 드롭다운 도구 모음에서 30개 이상의 글꼴을 지원하지만 눈에 잘 띄는 곳에 더 많은 글꼴이 숨어 있습니다. 글꼴 메뉴를 클릭하고 더 많은 글꼴 맨 위에. 이렇게 하면 사용하기 전에 문서에 추가해야 하는 다른 글꼴 메뉴가 열립니다.

클릭 보기: 모든 글꼴 메뉴를 선택 디스플레이 글꼴을 미리 봅니다. 글꼴을 클릭하여 아래의 활성 글꼴 목록에 추가합니다. 내 글꼴. 딸깍 하는 소리 OK 새 글꼴을 활성 목록에 저장합니다.

특수 문자 삽입

Google 문서도구에 특수 문자를 입력하는 몇 가지 방법이 있습니다. 열려 있는 삽입 > 특수 문자 표준 키보드로는 쉽게 만들 수 없는 기호, 이모티콘, 구두점, 문자 및 악센트 표시를 포함하여 삽입할 수 있는 개체로 가득 찬 데이터베이스의 경우. 무엇이 필요한지 알지만 이름이 무엇인지 모르십니까? 그림을 그리면 Google 문서도구가 결과를 알려줍니다.

이를 수행하는 더 쉬운 방법은 대체 메뉴를 사용하는 것일 수 있습니다. 여기에서 한 가지를 입력하면 Google 문서도구가 다른 것을 표시합니다. 이동 도구 > 기본 설정 > 대체 © 기호를 만들기 위해 (c)를 쓸 때와 같이 "With" 열의 문자로 대체될 문자를 바꾸기 열에 추가할 수 있습니다.

유일한 단점은 대체 화면에서 특수 문자를 직접 선택할 수는 없지만 최소한 문서에 하나를 추가하고 복사할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, Ĉ를 쉽게 만들려면 "c^"를 쓰면 필요한 문자로 바뀌는 대체 문자를 만들 수 있습니다.