Kā pievienot laukus LibreOffice dokumentam

Sieviete, kas izmanto klēpjdatoru, strādājot no mājām.

Getty Images

Cik reizes esat izveidojis dokumentu un nācies pievienot konkrētus vienumus, piemēram, pašreizējo datumu, lappušu skaitu, dokumenta autoru, laiku, nodaļu, faila nosaukumu, dokumenta statistiku, uzņēmuma nosaukumu vai vairāk? 

Jūs vienmēr varat manuāli pievienot šo informāciju, bet kā būtu, ja šis ir dokuments, kuru izmantojat atkal un atkal, un jums labāk nevajadzētu rakstīt šos bitus katru reizi, kad atkārtoti izmantojat failu?

Šeit noder dokumentu lauki. 

Lauks ir failam pievienota dinamiska informācija, kas pēc vajadzības tiek automātiski atjaunināta. 

Piemēram, ja pievienojat datuma lauku, ikreiz, kad atkārtoti izmantojat šo dokumentu, lauks tiks atjaunināts uz pašreizējo datumu. 

Arī: Kā aizsargāt dokumentu ar paroli, izmantojot LibreOffice

Vai varbūt vēlaties dokumentam pievienot lappušu numurus, taču nevēlaties veikt grūto uzdevumu, tos pievienot manuāli. Varat pievienot lapas numura lauku, kas tiks automātiski atjaunināts atbilstoši dokumenta lappušu skaitam.

Lauki ir neticami ērts veids, kā ne tikai pievienot svarīgus datus saviem dokumentiem, bet arī padarīt tos efektīvākus atkārtotai izmantošanai.

Ļaujiet man parādīt, kā lauki darbojas atvērtā koda bez maksas LibreOffice biroja komplekts.

Kā pievienot laukus LibreOffice dokumentam

Prasības

Vienīgais, kas jums būs nepieciešams, ir darbojas LibreOffice gadījums. Nav svarīgi, kādu operētājsistēmu izmantojat (Linux, MacOS vai Windows), jo šī funkcija darbojas tāpat. Tieši tā. Dosimies uz laukiem.

Pirmā lieta, kas jādara, ir atvērt LibreOffice. Kad lietojumprogramma ir atvērta, varat strādāt ar jaunu dokumentu vai izsaukt iepriekšējo dokumentu, kuram varētu būt noderīgi daži lauki.

Pirmā lieta, ko mēs darīsim, ir pievienot datuma lauku. Pieņemsim, ka veidojat dokumenta veidni, kuru izmantosit atkal un atkal. Šīs veidnes augšdaļā jums ir:

Līdz: 
No:
Re:
Datums: 

Tā vietā, lai vienmēr rakstītu datumu, varat pievienot lauku. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz atstarpes tieši pa labi no datuma: un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot > Lauks > Datums. Lauks tiks aizpildīts pēc pašreizējā datuma. 

Arī: Kas jauns programmā LibreOffice un kā to instalēt operētājsistēmā MacOS?

Ja rīt atvērtu to pašu failu, datums tiktu mainīts, lai atspoguļotu jauno datumu. Jūs ievērosiet, ka apakšizvēlnē Lauks varat pievienot citus laukus. Noklikšķinot uz Vairāk lauku, tiek atvērts uznirstošais lauks, kurā varat izvēlēties no vairākiem dažādiem laukiem, ko pievienot savam dokumentam.

LibreOffice logs Vairāk lauku.

LibreOffice ietver daudz iepriekš konfigurētu lauku, ko pievienot jūsu dokumentam.

Attēls: Džeks Valens

Lapas numuram jūs, iespējams, vēlēsities to dokumenta kājenē. Šim nolūkam LibreOffice to padara vēl vienkāršāku. Noklikšķiniet jebkurā vietā lapas apakšā, lai atklātu zilo kājenes pogu (noklusējuma lapas stils). Noklikšķiniet uz +, lai iespējotu kājeni, un pēc tam noklikšķiniet jebkurā vietā kājenes iekšpusē, lai novietotu kursoru. 

Pogai Kājene (noklusējuma lapas stils) tagad būs nolaižamā bultiņa. Kad esat ievietojis kursoru kājenē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un pēc tam atlasiet Ievietot lapas numuru. Lapas numurs parādīsies kājenes kreisajā stūrī un tiks automātiski atjaunināts, pievienojot dokumentam vairāk lappušu.

LibreOffice kājenes nolaižamā izvēlne.

Lapas numura ievietošana LibreOffice dokumentā.

Attēls: Džeks Valens

Citu lauku pievienošana

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot savu vārdu sadaļai No dokumenta augšpusē. Lai to izdarītu, novietojiet kursoru aiz No: un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot > Lauks > Pirmais autors. 

Ja autors neparādās, tas nozīmē, ka neesat konfigurējis LibreOffice ar savu vārdu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Rīki> Opcijas. Atvērtajā logā sadaļā Lietotāja dati pievienojiet savu vārdu un uzvārdu.

LibreOffice opciju logs.

Personiskās informācijas pievienošana LibreOffice lietošanai dokumentos.

Attēls: Džeks Valens

Vēl viens noderīgs veids, kā pievienot laukus, ir funkcija Dokumenta rekvizīti. Pieņemsim, ka šis būs garš dokuments, un jūs vēlaties pievienot sava uzņēmuma adresi dažādās dokumenta vietās. Tā vietā, lai to rakstītu katru reizi, varat pievienot dokumentam jaunu pielāgotu rekvizītu un pēc tam pievienot šo adresi kā lauku. 

Arī: Kā bez maksas iegūt Microsoft Office

Lai to izdarītu, vispirms dokumentam jāpievieno pielāgotais lauks, noklikšķinot uz Fails > Rekvizīti. Atvērtajā logā noklikšķiniet uz Pielāgoti rekvizīti un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot rekvizītu. Noklikšķiniet uz kreisās malas nolaižamās izvēlnes un atlasiet Informācija. Centrālajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Teksts un pēc tam ierakstiet vērtības adresi. Lai saglabātu jauno pielāgoto rekvizītu, noklikšķiniet uz Labi.

LibreOffice dokumenta rekvizītu logs.

Pielāgota īpašuma pievienošana LibreOffice dokumentam.

Attēls: Džeks Valens

Tagad varat pievienot šo lauku jebkurā dokumenta vietā, noklikšķinot uz Ievietot > Lauks > Citi lauki. Atvērtajā logā izvērsiet ierakstu Pielāgots, atlasiet Informācija un noklikšķiniet uz Ievietot. Lauks tiks ievietots dokumentā. Ja dodaties uz dokumenta rekvizītiem un mainīsit adresi, tā tiks automātiski atjaunināta dokumentā.

Pielāgots rekvizīts logā LibreOffice lauki.

Mūsu jaunais pielāgotais īpašums tagad ir pieejams pievienošanai kā lauks.

Attēls: Džeks Valens

Tā ir lauku pievienošanas būtība LibreOffice dokumentam. Kad iepazīsities ar šo funkciju, jūs to regulāri izmantosit, lai padarītu savu darbplūsmu nedaudz efektīvāku.

avots