Gjennomgang av Google Workspace Business Standard

Google Workspace, tidligere kjent som GSuite, er fortsatt et av de beste valgene for e-postverter i forretningsklassen. Du får maksimalt 300 brukere, heftige 2 TB skylagring per bruker, 150 deltakere videomøter med opptak gjennom Google Meet, og pakken med Google-verktøy som gjør plattformen så populær, inkludert Disk, Dokumenter, Regneark, Slides, Skjemaer, og selvfølgelig Gmail. Workspace er ikke bedre enn Microsoft 365 Business Premium, men det er et førsteklasses alternativ som slutter seg til den plattformen så vel som Intermedia Hosted Exchange for å få vår Editors' Choice-betegnelse.

Google Workspace-priser og -planer

Google Workspace starter på $12 per bruker per måned for Business Standard-utgaven vi testet. Foruten funksjonene nevnt ovenfor, inkluderer pakken hosting for videomøter med opptil 150 deltakere og dedikerte administrasjons- og sikkerhetsverktøy for IT-administratorer. En gratis 14-dagers prøveversjon er tilgjengelig på Googles nettsted.

Hvis det er for rikt for blodet ditt, er det en Business Starter-plan som bare kjører $6 per bruker per måned. Dette inkluderer også tilgang til Workplace-produktivitetspakken, men med noen funksjonsforskjeller, for eksempel et tak på 100 deltakere i videomøter og ingen støykanselleringsfunksjon. Dessuten er fillagring redusert til 30 GB per bruker.

Du kan stole på våre anmeldelser

Siden 1982 har PCMag testet og vurdert tusenvis av produkter for å hjelpe deg med å ta bedre kjøpsbeslutninger. (Les vårt redaksjonelle oppdrag.)

Totalt sett er Google Workspace en god verdi, men bare fordi det inkluderer en av de ledende produktivitetssuitene på nettet. Hvis du sammenligner det med vår laveste konkurrent, IceWarp Cloud, ser Googles tilbud absolutt dyrt ut – IceWarps laveste nivå starter på bare $2.50 per bruker per måned, og til og med mid-tier-pakken øker det til $3.90. Så igjen, IceWarps produktivitetspakke ligger langt bak egenskapene til Workspace og dens nest nærmeste produktivitetskonkurrent, Microsoft 365.

Komme i gang

Under registreringsprosessen må du oppgi et domenenavn. Jeg har blandede følelser om at dette er en så fremtredende gjenstand i ansiktet ditt, siden det å sette opp et domene har en tendens til å være noe smertefullt første gang du gjør det. Google gir imidlertid nok instruksjoner til at erfarne IT-eksperter ikke skal ha for store problemer med å håndtere det. Når du har lagt til riktig informasjon og bekreftet domenet ditt, er du i gang med løpene.

Dessverre var jeg ikke i stand til å teste kontoadministrasjonsdelen på grunn av restriksjonene på testkontoen min, men det gjøres gjennom samme applikasjon der du konfigurerte et domene (kalt Google Domains). Tillatelser kan deretter settes til å gjenspeile om du legger til en standardbruker eller en administrator. Du kan også tilpasse spesifikke roller i tilfelle du ikke vil gi hver administrator nøklene til kongeriket.

Mye av Googles magi ligger i hvor lite du faktisk trenger å konfigurere, men du får fortsatt de samme alternativene som du gjør andre steder. Retningslinjer, karantener og retningslinjer for oppbevaring er alle rettferdig spill, selv om jeg ikke var i stand til å gjøre mye testing av dem på grunn av kontoens begrensninger.

Mens Workspace strekker seg til et stort sett med verktøy, er det mest populære sannsynligvis Gmail. Elsk det eller hat det, grensesnittet er intuitivt og moderne, med nesten alt du vil se på skjermen. Hangouter, møter og e-posten din er innen rekkevidde sammen med resten av Google Apps Meny. Google har lagt merke til detaljene i en typisk arbeidsflyt og forstår at mange av oss bor i e-posten vår. På grunn av dette er de mest populære elementene som Google Chat, Tasks og Google Meet raskt tilgjengelige fra samme skjerm.

Når du trenger å åpne et vedlagt dokument, klikker du for å lagre det på Google Disk og begynner å jobbe med det. Om nødvendig kan du dele det dokumentet med andre, og jobbe samtidig. Kombiner dette med Google Meet og Jamboard for tavle, og du har et flott verktøysett for eksternt arbeid, med muligheten til raskt å dele ideer og få god oversikt over dokumentene dine samtidig. For de som trenger et nivå opp på samarbeid, lar Google Chat deg lage virtuelle rom som lar deg ha tråder i samtaler med delte filer og oppgaver, som ligner på Microsoft Teams.

Google har også noen unike e-postfunksjoner. En av de mest irriterende aspektene ved e-post er personen som aldri kan huske det reply. Gmail har muligheten til å "dytte" noen om en uberørt melding som en påminnelse om å få dem tilbake på sporet. Dette virker som om det ville være en effektiv strategi for folk som bare ser på ting øverst i innboksen.

Kalender har også gjennomgått en betydelig oppgradering. Som i Microsoft 365 Business Premium, kan kalenderoppføringer være offentlige eller private, slik at bare det riktige informasjonsnivået er tilgjengelig for kollegene dine. Jeg likte spesielt den automatiske meldingen du kan stille inn rett fra kalenderen når du markerer deg som ikke på kontoret. Det er også et alternativ med ett klikk for å legge til Google Meet-videokonferanser i et møte. Selvfølgelig, som med nesten alle andre kalendere apps, kan du angi påminnelser på et bestemt tidspunkt, eller gjentatte påminnelser hvis du er tilbøyelig til å slumre varsler som meg.

Kanskje en av de mest nyttige funksjonene er komponenten for avtaleluker. Noen ganger har du og teamet ditt en travel timeplan, og det er vanskelig å finne et tidspunkt hvor alle kan møtes. Du kan gi Google Kalender en møtelengde og et sett med deltakere, og den vil prøve å velge den beste tiden for deg. Dette fungerer selvfølgelig bare hvis alle holder kalenderne sine oppdatert.

Google Workspace sikkerhet og integrasjon

Googles datasentre er noen av de beste i verden. I tillegg til å være geografisk distribuert, har de fullført alle relevante SOC-revisjoner og oppfyller alle nødvendige standarder for å sikre at dataene dine er trygge. Selv om dette ikke betyr at en angriper ikke kunne stjele passordet ditt og lese e-posten din, betyr det at ingen kommer til å bryte ned Googles datasenterdør slik at de kan stjele serverens harddisker.

På programvaresiden støtter Google flere former for tofaktorautentisering, og nettstedet sier at data er "kryptert når de er lagret på disk, lagret på backupmedier eller reiser mellom datasentre." Nytt for tjenesten er muligheten til å sende sikre e-poster, noe som gir ekstra legitimitet til Googles økende tilstedeværelse i virksomheten. For de som ikke er på Googles plattform, vil du få en hyperkobling som vil be deg om å validere med et passord for å se e-postens innhold. Dette er veldig likt Microsoft 365s sikre e-postfunksjon.

Når det gjelder integrasjon, er Google Workspace, omtrent som sin Microsoft-motpart, godt integrert med et bredt utvalg av produkter og tjenester, inkludert alle de populære, som Slack og Salesforce. Det er nesten mer overraskende å finne en tjeneste som ikke er integrert med Google enn en som er det. 

Alt du trenger for e-posthosting

Google Workspace har alt du trenger for et produktivt kontormiljø, både på stedet eller for ansatte som jobber eksternt. I tillegg, siden det er så mange mennesker som allerede er vant til å bruke Gmail for sin personlige korrespondanse, er det ikke mye av et hopp å gå over til bedriftsutgaven. Med de ekstra videokonferanse-, dokumentredigerings- og samarbeidsverktøyene inkludert, er Workspace en sterk konkurrent til Microsoft 365 Business Premium til litt over halvparten av prisen.

Den eneste virkelige ulempen er mangelen på 100% kompatibilitet med Microsoft Office-dokumenter. Dette gjelder egentlig hovedsakelig for Excel og for visse datasentriske operasjoner, men så lenge du må trekke ut Microsofts programvare for noe, vil Google Workspace aldri erstatte den suiten fullstendig, selv om nettgiganten hele tiden jobber med å avgrense den prosessen. Av denne grunn står Google Workspace som en nær løper til Microsoft 365 Business Premium, men slutter seg til den som Editors' Choice-prisvinner for kuppjegere.