Hvordan legge til felt i et LibreOffice-dokument

Hvor mange ganger har du opprettet et dokument og måtte legge til spesifikke elementer, for eksempel gjeldende dato, antall sider, forfatteren av dokumentet, tidspunktet, et kapittel, et filnavn, dokumentstatistikk, et firmanavn eller mer? 

Du kan alltid legge til den informasjonen manuelt, men hva om dette er et dokument du bruker om og om igjen, og du vil helst slippe å skrive ut disse bitene hver gang du gjenbruker filen?

Det er her dokumentfeltene kommer godt med. 

Et felt er en dynamisk del av informasjon som legges til en fil som automatisk oppdateres etter behov. 

Hvis du for eksempel legger til et datofelt, vil feltet oppdateres til gjeldende dato hver gang du bruker det dokumentet på nytt. 

Også: Hvordan passordbeskytte et dokument med LibreOffice

Eller kanskje du vil legge til sidetall for dokumentet, men du vil ikke gå gjennom den vanskelige oppgaven med å legge dem til manuelt. Du kan legge til et sidetallfelt som automatisk oppdateres i henhold til antall sider i dokumentet.

Felter er en utrolig hendig måte å ikke bare legge til viktige data i dokumentene dine, men også gjøre dem mer effektive å gjenbruke.

La meg vise deg hvordan felt fungerer i åpen kildekode, gratis LibreOffice kontorpakke.

Hvordan legge til felt i et LibreOffice-dokument

Krav

Det eneste du trenger for dette er en kjørende forekomst av LibreOffice. Det spiller ingen rolle hvilket operativsystem du bruker (Linux, MacOS eller Windows), siden funksjonen fungerer på samme måte. Det er det. La oss komme til jordene.

Legger til andre felt

La oss si at du vil legge til navnet ditt i Fra-delen øverst i dokumentet. For det, plasser markøren etter Fra: og klikk deretter Sett inn > Felt > Første forfatter. 

Hvis forfatteren ikke vises, betyr det at du ikke har konfigurert LibreOffice med navnet ditt. For å gjøre det, klikk Verktøy > Alternativer. I det resulterende vinduet legger du til for- og etternavnet ditt i Brukerdata-delen.

En annen nyttig måte å legge til felt på er fra funksjonen Dokumentegenskaper. La oss si at dette kommer til å bli et langt dokument og at du ønsker å kunne legge til bedriftsadressen din på forskjellige steder i dokumentet. I stedet for å skrive det ut hver gang, kan du legge til en ny egendefinert egenskap i dokumentet, og deretter legge til den adressen som et felt. 

Også: Hvordan få Microsoft Office gratis

For å gjøre dette må du først legge til det egendefinerte feltet i dokumentet ved å klikke på Fil > Egenskaper. Klikk Egendefinerte egenskaper i vinduet som vises, og klikk deretter Legg til egenskap. Klikk på rullegardinmenyen lengst til venstre og velg Info. Velg Tekst fra rullegardinmenyen i midten, og skriv deretter inn adressen for verdien. For å lagre den nye egendefinerte egenskapen, klikk OK.

Du kan nå legge til det feltet hvor som helst i dokumentet ved å klikke på Sett inn > Felt > Flere felt. I det resulterende vinduet utvider du den egendefinerte oppføringen, velger Info og klikker på Sett inn. Feltet vil bli satt inn i dokumentet. Hvis du skulle gå inn i Dokumentegenskaper og endre adressen, vil den automatisk bli oppdatert i dokumentet.

Og det er kjernen med å legge til felt i et LibreOffice-dokument. Når du blir kjent med denne funksjonen, vil du bruke den regelmessig for å gjøre arbeidsflyten din litt mer effektiv.