Google Workspace ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸਮੀਖਿਆ

Google Workspace, ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ GSuite ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸੀ, ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ-ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 300 ਵਰਤੋਂਕਾਰ, ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਕਲਾਊਡ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਇੱਕ ਭਾਰੀ 2TB, Google Meet ਰਾਹੀਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 150 ਭਾਗੀਦਾਰ ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ Google ਟੂਲਜ਼ ਦਾ ਸੂਟ ਜੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ ਜੀਮੇਲ। ਵਰਕਸਪੇਸ Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਪਹਿਲਾ-ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਅਹੁਦਾ ਕਮਾਉਣ ਲਈ ਉਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇੰਟਰਮੀਡੀਆ ਹੋਸਟਡ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

Google Workspace ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ

ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਿਆਰੀ ਸੰਸਕਰਨ ਲਈ Google Workspace ਪ੍ਰਤੀ ਵਰਤੋਂਕਾਰ $12 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦੱਸੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ 150 ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਨਾਲ ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਅਤੇ IT ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਾਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। Google ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ 14-ਦਿਨ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖੂਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਅਮੀਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਟਾਰਟਰ ਪਲਾਨ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ $6 ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਰਕਪਲੇਸ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਸਮਾਨਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ 100 ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਕੈਪ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸ਼ੋਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ। ਨਾਲ ਹੀ, ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ 30GB ਤੱਕ ਘਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

1982 ਤੋਂ, PCMag ਨੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। (ਸਾਡਾ ਸੰਪਾਦਕੀ ਮਿਸ਼ਨ ਪੜ੍ਹੋ।)

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, Google Workspace ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਮੁੱਲ ਹੈ ਪਰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਔਨਲਾਈਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ, IceWarp ਕਲਾਉਡ ਨਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Google ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹਿੰਗੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ — IceWarp ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ $2.50 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਸਦਾ ਮੱਧ-ਪੱਧਰੀ ਪੈਕੇਜ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ $3.90 ਤੱਕ ਵਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ, IceWarp ਦਾ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਟ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਗਲੇ-ਨੇੜਲੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ, Microsoft 365 ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਪਿੱਛੇ ਹੈ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ

ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਚਿਹਰੇ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਮੇਰੀਆਂ ਮਿਸ਼ਰਤ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੁਝ ਦਰਦਨਾਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, Google ਕਾਫ਼ੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਜਰਬੇਕਾਰ IT ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੌੜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ।

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਟੈਸਟ ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੁਕੜੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਪਰ ਇਹ ਉਸੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡੋਮੇਨ (Google Domains ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ) ਸੈਟ ਅਪ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨੂੰ ਫਿਰ ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨੂੰ ਰਾਜ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਗੂਗਲ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਜਾਦੂ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕਿੰਨੀ ਘੱਟ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਉਹੀ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਨੀਤੀਆਂ, ਕੁਆਰੰਟੀਨ, ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਸਭ ਨਿਰਪੱਖ ਖੇਡ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਕਾਰਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਸੀ।

ਜਦੋਂ ਕਿ ਵਰਕਸਪੇਸ ਟੂਲਸ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਤੱਕ ਫੈਲਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸ਼ਾਇਦ Gmail ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪਸੰਦ ਕਰੋ ਜਾਂ ਨਫ਼ਰਤ ਕਰੋ, ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਨੁਭਵੀ ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕ ਹੈ, ਲਗਭਗ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਬਾਕੀ Google ਦੇ ਨਾਲ Hangouts, ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹਨ Apps ਮੀਨੂ। ਗੂਗਲ ਨੇ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਡੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਗੂਗਲ ਚੈਟ, ਟਾਸਕ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਮੀਟ ਵਰਗੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਸ਼ਹੂਰ ਆਈਟਮਾਂ ਉਸੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ Google ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡਿੰਗ ਲਈ Google Meet ਅਤੇ Jamboard ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਟੂਲਸੈੱਟ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ 'ਤੇ ਪੱਧਰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, Google Chat ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਰੂਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Microsoft ਟੀਮਾਂ ਵਾਂਗ ਸਾਂਝੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਥਰਿੱਡਡ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਗੂਗਲ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਲੱਖਣ ਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ। ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਵੀ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦਾ reply. ਜੀਮੇਲ ਕੋਲ ਕਿਸੇ ਅਛੂਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਬਾਰੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਲਿਆਉਣ ਲਈ "ਨਜ" ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਰਣਨੀਤੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹਨ.

ਕੈਲੰਡਰਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅੱਪਗਰੇਡ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿੱਚ, ਕੈਲੰਡਰ ਐਂਟਰੀਆਂ ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਪੱਧਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸੁਨੇਹਾ ਪਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ Google Meet ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ-ਕਲਿੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਨਾਲ apps, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੁਹਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਨੂੰ ਸਨੂਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਹਾਂ।

ਸ਼ਾਇਦ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸਲੋਟ ਭਾਗ. ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦਾ ਸਮਾਂ ਵਿਅਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਂ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਹਰ ਕੋਈ ਮਿਲ ਸਕੇ। ਤੁਸੀਂ Google ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਚੁਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੇਸ਼ੱਕ, ਜੇਕਰ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

Google Workspace ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ

ਗੂਗਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਸੈਂਟਰ ਦੁਨੀਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ। ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਿਤ SOC ਆਡਿਟਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਹਮਲਾਵਰ ਤੁਹਾਡਾ ਪਾਸਵਰਡ ਚੋਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦਾ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ Google ਦੇ ਡੇਟਾ ਸੈਂਟਰ ਦੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਤੋੜਨ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਰਵਰ ਦੀਆਂ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵਾਂ ਨੂੰ ਚੋਰੀ ਕਰ ਸਕਣ।

ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਾਈਡ 'ਤੇ, ਗੂਗਲ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਰੂਪਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ "ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਡਿਸਕ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬੈਕਅੱਪ ਮੀਡੀਆ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਸੈਂਟਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।" ਸੇਵਾ ਲਈ ਨਵਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ Google ਦੀ ਵਧ ਰਹੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਲਈ ਵਾਧੂ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਜੋੜਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ Google ਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਮਿਲੇਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਕੋਡ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੇਗਾ। ਇਹ Microsoft 365 ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਈਮੇਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ।

ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਇਸਦੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਹਮਰੁਤਬਾ ਵਾਂਗ, ਸਲੈਕ ਅਤੇ ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਵਰਗੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸਮੇਤ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸੇਵਾ ਲੱਭਣਾ ਲਗਭਗ ਹੈਰਾਨੀਜਨਕ ਹੈ ਜੋ Google ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. 

ਹਰ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

Google Workspace ਵਿੱਚ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦਕ ਦਫ਼ਤਰੀ ਵਾਤਾਵਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ, ਦੋਵੇਂ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਰਿਮੋਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਆਦੀ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਕਰਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਛਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਨ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਰਕਸਪੇਸ ਅੱਧੇ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਗਤ 'ਤੇ Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਦਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 100% ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਸਿਰਫ ਅਸਲ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ Excel ਅਤੇ ਕੁਝ ਖਾਸ ਡਾਟਾ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਲਈ Microsoft ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਹੈ, Google Workspace ਕਦੇ ਵੀ ਉਸ ਸੂਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਔਨਲਾਈਨ ਦਿੱਗਜ ਉਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, Google Workspace Microsoft 365 Business Premium ਦੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਰਨਰ-ਅੱਪ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ ਪਰ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਸ਼ਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਅਵਾਰਡ ਜੇਤੂ ਵਜੋਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।