ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ

ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਖਾਸ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀਆਂ ਪਈਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ, ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਲੇਖਕ, ਸਮਾਂ, ਇੱਕ ਅਧਿਆਇ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਕੜੇ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਹੋਰ? 

ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਕੀ ਜੇ ਇਹ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਫਾਈਲ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਹਨਾਂ ਬਿੱਟਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ?

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੇਤਰ ਕੰਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। 

ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਟੁਕੜਾ ਹੈ ਜੋ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। 

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਖੇਤਰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੇਤਰ ਮੌਜੂਦਾ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। 

ਵੀ: ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਜੋੜਨ ਦੇ ਔਖੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਲੰਘਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਨੰਬਰ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਫੀਲਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਦੁੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਓ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂ ਕਿ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਰੋਤ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮੁਫਤ ਲਿਬਰ ਦਫ਼ਤਰ ਸੂਟ.

ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ

ਲੋੜ

ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੀ ਇੱਕ ਚੱਲ ਰਹੀ ਉਦਾਹਰਣ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਫ਼ਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ (ਲੀਨਕਸ, ਮੈਕੋਸ, ਜਾਂ ਵਿੰਡੋਜ਼) ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੀ ਗੱਲ ਹੈ. ਚਲੋ ਖੇਤਾਂ ਨੂੰ ਚੱਲੀਏ।

ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਫਰੌਮ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਆਪਣਾ ਕਰਸਰ From: ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ Insert > Field > First Author 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 

ਜੇਕਰ ਲੇਖਕ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, Tools > Options 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਤਰੀਕਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਹੈ। ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਪਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਵੀ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਮੁਫਤ ਵਿਚ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਈਲ > ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਪੱਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦੂਰ ਖੱਬੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਸੈਂਟਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਮੁੱਲ ਲਈ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਨਵੀਂ ਕਸਟਮ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ, ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਨਸੈੱਟ > ਫੀਲਡ > ਹੋਰ ਫੀਲਡਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਉਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਕਸਟਮ ਐਂਟਰੀ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਸੀ ਅਤੇ ਪਤਾ ਬਦਲਣਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।

ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਸਾਰ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹਾ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋਗੇ।