ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸਮੀਖਿਆ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ-ਅਮੀਰ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੰਨਾ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਕਿਵੇਂ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੈਟਅਪ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਧਨ ਹਨ।

ਪੂਰੇ Microsoft Office ਸੂਟ ਦੇ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ Microsoft ਦੇ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਟੂਲਸ ਜਿਵੇਂ SharePoint ਅਤੇ Intune ਲਈ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ। ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਐਡ-ਆਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੀ ਖਰੀਦ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft 365 Business Voice, ਅਤੇ ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ Microsoft ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਵੱਡੇ ਪਾਰਟਨਰ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਕੱਲੇ ਇਸਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੂਚੀ ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਜੇਤੂ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਕੀਮਤ

ਸੇਵਾ $20 ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਵਕੋਸ਼ ਸੂਚੀ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਪੈਸੇ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿੱਚ ਉਸ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਉਦਾਰ ਬੈਡਰੋਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੀ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਡੋਮੇਨ ਹੋਸਟਿੰਗ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ 50GB ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਅਤੇ Microsoft OneDrive ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ 1TB ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਮੁੱਚੀ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ, ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਟੈਂਡਰਡ, ਮੇਲਬਾਕਸ ਸਟੋਰੇਜ ਦੇ 2TB ਨਾਲ ਪੈਕ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ

1982 ਤੋਂ, PCMag ਨੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਦਰਜਾਬੰਦੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। (ਸਾਡਾ ਸੰਪਾਦਕੀ ਮਿਸ਼ਨ ਪੜ੍ਹੋ।)

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਵਿਤਰਿਤ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਵਰਕ ਮਾਡਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ Office 365 ਗਾਹਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Microsoft ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ SharePoint ਔਨਲਾਈਨ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੋ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ ਉਹ ਹੈ Office ਦਾ ਸਥਾਈ ਆਨ-ਪ੍ਰੀਮ ਲਾਇਸੰਸ ਸੰਸਕਰਣ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਡੱਬ ਕੀਤਾ ਹੈ ਦਫ਼ਤਰ LTSC.

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬੰਡਲ ਕੀਤੀ Intune ਗਾਹਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ, ਜੋ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਘਰੇਲੂ BYOD ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਾਧੂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਦੋ ਰੂਪ ਵੀ ਮਿਲਣਗੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਜ਼ੁਰ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ (ਏਆਈਪੀ) ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਗਰੀ ਵਰਗੀਕਰਣ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਗੀਕਰਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਟੈਗਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਪ 365 ਲਈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਡਿਫੈਂਡਰ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਡਿਫੈਂਡਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦਾ 365-ਅਨੁਕੂਲ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਅਤੇ ਮਾਲਵੇਅਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਕੋਈ ਪੰਚ ਨਹੀਂ ਖਿੱਚਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪੈਸੇ ਲਈ, ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਟੀਅਰ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਖਰੀਦ ਹੋਵੇਗੀ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇ ਇਹ ਸਭ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਬਹੁਤ ਅਮੀਰ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟ ਲਾਗਤ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਬੇਸਿਕ ਐਡੀਸ਼ਨ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਸਿਰਫ $5 ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਪਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਦੇ ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। apps ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ। ਅਗਲਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਹੈ Apps, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ $8.25 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਚਲਾਏਗਾ ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ Office ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ apps (ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਤੇ ਵੈੱਬ) ਅਤੇ OneDrive ਸਟੋਰੇਜ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਇਸ ਟੀਅਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੀਅਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ $12.50 ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ Azure ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਡਿਫੈਂਡਰ, ਅਤੇ Intune ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਉਪਭੋਗਤਾ-ਪ੍ਰਤੀ-ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਲਈ ਸਾਲਾਨਾ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵਿਜੇਤਾ, Google Workspace Business Standard, Microsoft 365 Business Premium ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਉਂਕਿ Google ਆਪਣੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੀਅਰ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਿਰਫ਼ $12 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਵਿੱਚ ਇੰਨੀ ਵੱਡੀ ਮੇਲਬਾਕਸ ਸਟੋਰੇਜ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਗੂਗਲ ਦੇ ਬੰਡਲ apps ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਵਾਂਗ ਲਗਭਗ ਵਿਆਪਕ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ, ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ। ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ Microsoft 365 ਅਜੇ ਵੀ ਵਧੇਰੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ।

ਵਪਾਰ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਹਿੱਸਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੋਝਲ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਗਾਈਡਡ ਸੈੱਟਅੱਪ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮੁੱਖ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਜੋੜਨਾ (ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਤੋਂ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਸਮੇਤ), ਟੀਮਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡਾਟਾ ਨੁਕਸਾਨ ਰੋਕਥਾਮ (DLP) ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ Office ਦੀ ਕਾਪੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੈਟਅਪ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਇੰਸਟੌਲਰ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਅਤੇ, ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਲੌਗ-ਇਨ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪਸੰਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪੰਜ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੱਜ ਦੇ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਡੈਸਕਟੌਪ, ਲੈਪਟਾਪ, ਅਤੇ ਕਈ ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਅਸਧਾਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਹੋਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਬਲਕਿ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸਿੱਧਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਤੀ-ਉਪਭੋਗਤਾ-ਪ੍ਰਤੀ-ਮਹੀਨਾ ਚਾਰਜ ਲਈ ਹੁੱਕ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਪਰ ਕੁਝ ਬੁਨਿਆਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਾਤਾਵਰਨ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਦਾਣੇਦਾਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵੱਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਨਗੇ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੌਖਾ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਧਮਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਮੇਲ ਵਹਾਅ ਨਿਯਮਾਂ, ਡਿਵਾਈਸ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਮਾਨ IT ਕੰਮ ਵਰਗੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕੋਗੇ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਅਹਿਸਾਸ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਮਿਆਰੀ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧਮ ਕਾਰੋਬਾਰ (SMBs) ਬਸ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸੇਵਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦੀ IT ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕਵਰ ਕਰੇਗੀ।

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੇਵਾ ਦਾ ਇਹ ਹਿੱਸਾ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ IT ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਪਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੇਂਦਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ। ਮੈਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਉਹ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਂ ਲੱਭ ਰਿਹਾ ਸੀ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦਾ ਸੀ।

ਜਦੋਂ ਕਿ PCMag ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ 365 ਦੇ ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸਮੀਖਿਆ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖੇ ਬਿਨਾਂ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਹ ਹੁਣ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਨਵੇਂ ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਆਮ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੇ ਹਾਂ।

Microsoft 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਟੀਮ, OneDrive, ਅਤੇ SharePoint ਨਾਲ ਮਿਲਕੇ Microsoft Office ਬਾਰੇ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ apps ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦ ਕਰੋਗੇ ਕਿ ਉਹ ਇੱਥੇ ਇਕੱਠੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਦਾ ਦਿਲ, ਬੇਸ਼ਕ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਹੈ.

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਡੈਸਕਟੌਪ 'ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਅਨੁਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਵੈਬ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ. ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਜੋੜ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਡੀਟਰ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਗ੍ਰਾਮਰਲੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰੇ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ apps ਆਫਿਸ ਸੂਟ ਵਿੱਚ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਵੈਬ ਸਾਈਡ 'ਤੇ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥ੍ਰੈੱਡ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਥ੍ਰੈਡ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ OneDrive ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੈੱਬ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਚੰਗਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਸਾਡੇ ਕੋਲ Microsoft 365 ਨਾਲ ਕੋਈ ਪਕੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਥੇ ਹੈ: ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕੋਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੀਨਕਸ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਰਾਹੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਆਫਿਸ ਵੈੱਬ ਐਪ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਗਭਗ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋਗੇ। ਹਾਂ, ਦ apps ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਹਨ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਵਪਾਰਕ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਚਾਰੂ ਅਨੁਭਵ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹ ਹੁਣ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਬਿਹਤਰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨਾਲ ਲੀਨਕਸ.

ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਸਿਰਫ ਵਪਾਰਕ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੈਕੋਸ ਅਜੇ ਵੀ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਤੋਂ ਪਿੱਛੇ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛੜ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁਣ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਨੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਵੈਬ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ 'ਤੇ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸੰਪਾਦਨ ਫੀਚਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰੈੱਡਮੰਡ ਨੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਬਦੀਲੀ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਤਹਿ ਕਰਨੀ ਪਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਆਮ ਨਾਲੋਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਇੱਕ ਲੰਮੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਖੋਜਣਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖੁੱਲਾ ਸਲਾਟ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ ਜੋ ਹਰੇਕ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। -ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਹੁਣ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਆਰਟੀਫੀਸ਼ੀਅਲ ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ (AI) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਹ ਗਰੰਟ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪਕ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਦਾ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵੈੱਬ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਮੀਟਿੰਗ ਇਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ-ਬਟਨ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਹੈ ਕਿ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਟੀਮ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਨੁਭਵ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

SharePoint ਇੱਕ ਹੋਰ Microsoft 365 ਕੰਪੋਨੈਂਟ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰਥਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਥੋੜਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ IT ਦੀ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ SharePoint ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋਰ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਆਰਗੈਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੇਗੀ।

ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨਾਲ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਆਪਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ DLP ਨੀਤੀਆਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੇਖਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ - ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਬਣਾਉਣਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਵੀ DLP ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਵਜੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਮੈਸੇਜ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ ਇਰਾਦਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕੇ। ਇਹ Microsoft 365 ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ Gmail ਅਤੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਔਨਲਾਈਨ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਅਤੇ ਧਾਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਮਰ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਹੈਲਥਕੇਅਰ ਸੰਸਥਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੇ HIPAA ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਪਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੇਵਾ ਬੁਲੇਟਪਰੂਫ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੜਾਈ ਲੜੀ।

ਇਹ ਸਭ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਛਾਣਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ, ਮਿਟਾਉਣ ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਆਵੋਗੇ। ਬਿਲਕੁਲ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਦਬਾਉਣ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਕਰੇਗਾ। ਸਰਵਿਸ ਡਾਊਨਟਾਈਮ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮੱਸਿਆ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, DLP ਸਵਾਲ—ਇਹ ਸਭ ਇੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਣਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਆਈਟੀ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਘੁੰਮਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੁਆਰਾ ਐਡਮਿਨ ਸੈਂਟਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ iOS ਅਤੇ ਐਂਡਰੌਇਡ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਐਪ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰੀ ਵੈਬ ਐਡਮਿਨ ਐਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ।

ਜੇਕਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਣੋ ਕਿ Microsoft ਦੇ ਕੋਲ ਅਮਰੀਕਾ ਅਤੇ ਉੱਤਰੀ ਯੂਰਪ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਸੈਂਟਰ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੇ SOC ਆਡਿਟਿੰਗ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ SOC 1 ਕਿਸਮ 2, SOC 2, ਅਤੇ SOC 3 ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਸਥਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ HIPPA ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਸੋਸੀਏਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟ (BAA) ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ HIPAA ਨੂੰ ਵੀ ਕਵਰ ਕਰੇਗੀ।

ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਜੋ Microsoft 365 ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖਬਰ ਕੇਂਦਰ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਰਕਫਲੋ-ਅਧਾਰਿਤ ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿਯਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਿੱਕੇ-ਨਿੱਕੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਕੁਝ ਨਾਮ ਦੇਣ ਲਈ।

ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਲਗਾਤਾਰ ਉਹਨਾਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮੁੱਚਾ ਪਾਲਣਾ ਸਕੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਪਾਲਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰਿਲ ਡਾਊਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿੱਛ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ IT ਪਾਲਣਾ ਲੋਡ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹਲਕਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਥਰਡ-ਪਾਰਟੀ ਐਪ ਏਕੀਕਰਣ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਹੱਥੋਂ ਹੇਠਾਂ ਜਿੱਤਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ, ਪਰ ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਖਿਡਾਰੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੜ ਰਹੇ ਹਨ। ਫਿਰ ਵੀ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਾਰਟਨਰ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇੱਕ ਕਿਨਾਰਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੈ ਪਰ ਬਹੁਤ ਪਰਿਪੱਕ ਹੈ।

ਯਕੀਨਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸਪੇਸ, ਸਲੈਕ, ਟ੍ਰੇਲੋ ਅਤੇ ਜ਼ੈਪੀਅਰ ਵਰਗੇ ਆਮ ਨਾਮ ਮਿਲਣਗੇ, ਪਰ ਇੱਥੇ ਹੋਰਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਹੈ apps ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੰਮਾਂ, ਵਰਕਲੋਡਾਂ, ਜਾਂ ਲੰਬਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਬੋਲਟ-ਆਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਹ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਹੁਤ ਵਿਸ਼ਾਲ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਨੇ ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਕਾਸ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਸਖਤ ਧੱਕਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਿੰਡੋਜ਼-ਅਨੁਕੂਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਫਤ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਹੈ। ਇਸਨੇ ਇੱਕ ਖੁਸ਼ਹਾਲ ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਧਾਰ ਬਣਾਇਆ ਜੋ ਅੱਜ ਵੀ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕੰਪਨੀਆਂ ਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਗੋਲਡ ਸਟੈਂਡਰਡ

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਬਿਜ਼ਨਸ ਪ੍ਰੀਮੀਅਮ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਹਰਾਉਣ ਦੀ ਚੋਣ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਤਰੱਕੀਆਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਫ਼ੀ ਬਿਹਤਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਵੈੱਬ-ਟੂ-ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਨੁਭਵ ਬੇਮਿਸਾਲ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾਕਰਨ, ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਸਖਤੀ ਨਾਲ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ 365 ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਦਾਅਵੇਦਾਰ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਸੈਟਅਪ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇੱਕ ਦਾਣੇ ਪੱਧਰ ਦਾ ਇੱਕ ਸੁਮੇਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਂ, ਇਹ ਇਸਦੇ ਵਿਰੋਧੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਮਹਿੰਗਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਇੱਕ ਬੇਮਿਸਾਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅੰਤ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਹੱਲ ਜੋ ਸਾਡੇ ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਪੁਰਸਕਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਚੋਣ ਹੈ।