Jak dodać pola do dokumentu LibreOffice

Ile razy stworzyłeś dokument i musiałeś dodać określone elementy, takie jak bieżąca data, liczba stron, autor dokumentu, godzina, rozdział, nazwa pliku, statystyki dokumentu, nazwa firmy lub więcej? 

Zawsze możesz ręcznie dodać te informacje, ale co, jeśli jest to dokument, którego używasz w kółko i wolisz nie wpisywać tych bitów za każdym razem, gdy ponownie używasz pliku?

Tutaj przydają się pola dokumentów. 

Pole to dynamiczna informacja dodawana do pliku, która jest automatycznie aktualizowana w razie potrzeby. 

Na przykład, jeśli dodasz pole daty, za każdym razem, gdy ponownie użyjesz tego dokumentu, pole zostanie zaktualizowane do bieżącej daty. 

Również: Jak zabezpieczyć dokument hasłem za pomocą LibreOffice

A może chcesz dodać numery stron do dokumentu, ale nie chcesz przechodzić przez żmudne zadanie ręcznego dodawania ich. Możesz dodać pole numeru strony, które będzie automatycznie aktualizowane zgodnie z liczbą stron w dokumencie.

Pola to niezwykle wygodny sposób nie tylko dodawania ważnych danych do dokumentów, ale także zwiększania ich efektywności przy ponownym użyciu.

Pozwól, że pokażę ci, jak działają pola w otwartym kodzie źródłowym, za darmo LibreOffice pakiet biurowy.

Jak dodać pola do dokumentu LibreOffice

wymagania

Jedyne, czego będziesz do tego potrzebować, to działająca instancja pakietu LibreOffice. Nie ma znaczenia, jakiego systemu operacyjnego używasz (Linux, MacOS lub Windows), ponieważ funkcja działa tak samo. Otóż ​​to. Chodźmy na pola.

Dodanie innych pól

Załóżmy, że chcesz dodać swoje imię i nazwisko do sekcji Od u góry dokumentu. W tym celu umieść kursor po Od:, a następnie kliknij Wstaw > Pole > Pierwszy autor. 

Jeśli autor się nie pojawia, oznacza to, że nie skonfigurowałeś LibreOffice z Twoim imieniem i nazwiskiem. Aby to zrobić, kliknij Narzędzia > Opcje. W wyświetlonym oknie dodaj swoje Imię i Nazwisko w sekcji Dane użytkownika.

Innym pomocnym sposobem dodawania pól jest funkcja Właściwości dokumentu. Załóżmy, że będzie to długi dokument i chcesz mieć możliwość dodania adresu firmy w różnych miejscach w całym dokumencie. Zamiast wpisywać to za każdym razem, możesz dodać nową niestandardową właściwość do dokumentu, a następnie dodać ten adres jako pole. 

Również: Jak uzyskać pakiet Microsoft Office za darmo?

Aby to zrobić, musisz najpierw dodać pole niestandardowe do dokumentu, klikając Plik > Właściwości. W wyświetlonym oknie kliknij opcję Właściwości niestandardowe, a następnie kliknij opcję Dodaj właściwość. Kliknij skrajnie lewe menu rozwijane i wybierz Informacje. Wybierz opcję Tekst ze środkowej listy rozwijanej, a następnie wpisz adres dla wartości. Aby zapisać nową dostosowaną właściwość, kliknij OK.

Możesz teraz dodać to pole w dowolnym miejscu dokumentu, klikając opcję Wstawka > Pole > Więcej pól. W wyświetlonym oknie rozwiń wpis Niestandardowy, wybierz Informacje i kliknij Wstaw. Pole zostanie wstawione do dokumentu. Jeśli wejdziesz do Właściwości dokumentu i zmienisz adres, zostanie on automatycznie zaktualizowany w dokumencie.

I to jest sedno dodawania pól do dokumentu LibreOffice. Gdy poznasz tę funkcję, będziesz z niej regularnie korzystać, aby usprawnić przepływ pracy.