Como adicionar campos a um documento do LibreOffice

Quantas vezes você criou um documento e teve que adicionar itens específicos, como a data atual, o número de páginas, o autor do documento, a hora, um capítulo, um nome de arquivo, estatísticas do documento, nome de uma empresa ou mais? 

Você sempre pode adicionar essas informações manualmente, mas e se for um documento que você usa repetidamente e preferir não ter que digitar esses bits toda vez que reutilizar o arquivo?

É aí que os campos do documento são úteis. 

Um campo é uma informação dinâmica adicionada a um arquivo que é atualizado automaticamente conforme necessário. 

Por exemplo, se você adicionar um campo de data, sempre que reutilizar esse documento, o campo será atualizado para a data atual. 

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Ou talvez você queira adicionar números de página ao documento, mas não deseja passar pela árdua tarefa de adicioná-los manualmente. Você pode adicionar um campo de número de página que será atualizado automaticamente, de acordo com o número de páginas do documento.

Os campos são uma maneira incrivelmente prática de não apenas adicionar dados importantes aos seus documentos, mas também torná-los mais eficientes para reutilização.

Deixe-me mostrar como os campos funcionam no código-fonte aberto e gratuito LibreOffice suíte de escritório.

Como adicionar campos a um documento do LibreOffice

Requisitos

A única coisa que você precisa para isso é uma instância em execução do LibreOffice. Não importa qual sistema operacional você usa (Linux, MacOS ou Windows), pois o recurso funciona da mesma forma. É isso. Vamos aos campos.

Adicionando outros campos

Digamos que você queira adicionar seu nome à seção De na parte superior do documento. Para isso, coloque o cursor após De: e clique em Inserir > Campo > Primeiro autor. 

Se o autor não aparecer, significa que você não configurou o LibreOffice com seu nome. Para fazer isso, clique em Ferramentas > Opções. Na janela resultante, adicione seu nome e sobrenome na seção Dados do usuário.

Outra maneira útil de adicionar campos é a partir da função Propriedades do documento. Digamos que este seja um documento longo e você queira adicionar o endereço da sua empresa em vários locais ao longo do documento. Em vez de digitar isso todas as vezes, você pode adicionar uma nova propriedade personalizada ao documento e, em seguida, adicionar esse endereço como um campo. 

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Para fazer isso, você deve primeiro adicionar o campo personalizado ao documento clicando em Arquivo > Propriedades. Na janela resultante, clique em Propriedades personalizadas e, em seguida, clique em Adicionar propriedade. Clique no menu suspenso à esquerda e selecione Informações. Selecione Texto no menu suspenso central e digite o endereço para o Valor. Para salvar a nova propriedade personalizada, clique em OK.

Agora você pode adicionar esse campo em qualquer lugar do documento clicando em Inserir > Campo > Mais campos. Na janela resultante, expanda a entrada Personalizada, selecione Informações e clique em Inserir. O campo será inserido no documento. Se você entrar nas Propriedades do Documento e alterar o endereço, ele será atualizado automaticamente no documento.

E essa é a essência de adicionar campos a um documento do LibreOffice. Depois de conhecer esse recurso, você o usará regularmente para ajudar a tornar seu fluxo de trabalho um pouco mais eficiente.