Como configurar o acesso offline no Google Drive

Quantas vezes você esteve no meio do trajeto ou em uma viagem sem acesso à internet e precisa acessar documentos no Google Drive? Embora esses dias sejam provavelmente poucos e distantes entre si (especialmente com a capacidade de conectar um laptop ou desktop aos dados de celular do seu smartphone), houve momentos em que me vi sem sinal de celular e sem fio - mas ainda precisava ser capaz de cavar em um documento.

Esse cenário ocorre toda vez que eu voo. Preciso escrever, mas não quero pagar as taxas exorbitantes de Wi-Fi a bordo. Quando isso acontece, fico feliz por ter configurado o acesso off-line para arquivos no Google Drive. 

Deixe-me mostrar-lhe como fazer isso funcionar. 

Requisitos

Para configurar o acesso off-line com sucesso, você (obviamente) precisará de uma conta do Google Drive e também precisará usar o navegador Chrome. Infelizmente, o recurso off-line está disponível apenas para o Google Chrome. A boa notícia é que ele funciona com o ChromeOS, portanto, se um Chromebook for seu dispositivo móvel de escolha, você não terá problemas com isso. Se você usa outro sistema operacional, como Linux, macOS ou Windows, precisará instalar e usar o Chrome para gerenciar o acesso offline.

É isso. Vamos fazer alguma mágica.

Como habilitar o acesso off-line ao Google Docs/Sheets/Slides

1. Instale a extensão Google Docs Offline

Abra o Chrome e aponte para o Página de extensão off-line do Google Docs. Uma vez lá, clique em Adicionar ao Chrome (Figura 1).

Figura 1

Quando solicitado (Figura 2), clique em Adicionar extensão.

Figura 2

2. Ative o acesso off-line

A próxima etapa é habilitar o acesso off-line no Google Drive. Faça login na sua conta do Google e acesse drive.google.com. Na nova janela, clique no ícone de engrenagem próximo ao canto superior direito e clique em Configurações no menu pop-up (Figura 3).

Figura 3

Na janela resultante (Figura 4), role para baixo até ver Offline.

Figura 4

Clique na caixa de seleção associada a Criar, abra e edite seus Documentos, Planilhas e Apresentações Google recentes neste dispositivo enquanto estiver off-line.

Depois de cuidar disso, clique em CONCLUÍDO e pronto. Agora você pode usar o Google Drive Offline no Chrome para acessar seus documentos, planilhas e slides, independentemente de ter uma conexão com a Internet ou não.

Uma opção "apenas no caso"

De vez em quando eu tenho um documento que eu absolutamente preciso ter acesso e não quero necessariamente confiar no método de acesso offline global. Quando me deparo com esse cenário, sempre me certifico de habilitar o acesso offline a esse documento especificamente. Cuidar disso é muito simples. Veja como:

1. Abra o Google Drive no Chrome.

2. Navegue até o Documento/Folha/Slide em questão.

3. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

4. Clique no controle deslizante ON/OFF para Available Offline (Figura 5) para que fique na posição ON.

As etapas acima garantirão que você tenha acesso offline a esse arquivo (caso o método global não funcione).

Para quem viaja muito (e precisa trabalhar enquanto faz isso), habilitar o acesso off-line ao Google Drive pode fazer muita diferença na sua capacidade de ser produtivo sem uma conexão de rede.