Как добавить поля в документ LibreOffice

Сколько раз вы создавали документ и должны были добавлять определенные элементы, такие как текущая дата, количество страниц, автор документа, время, глава, имя файла, статистика документа, название компании или более? 

Вы всегда можете добавить эту информацию вручную, но что, если это документ, который вы используете снова и снова, и вам не нужно вводить эти биты каждый раз, когда вы повторно используете файл?

Вот где поля документа пригодятся. 

Поле — это динамическая часть информации, добавляемая в файл, которая автоматически обновляется по мере необходимости. 

Например, если вы добавите поле даты, каждый раз, когда вы повторно используете этот документ, поле будет обновляться до текущей даты. 

А также: Как защитить паролем документ с помощью LibreOffice

Или, может быть, вы хотите добавить номера страниц для документа, но не хотите выполнять трудную задачу добавления их вручную. Вы можете добавить поле номера страницы, которое будет автоматически обновляться в соответствии с количеством страниц в документе.

Поля — невероятно удобный способ не только добавлять важные данные в ваши документы, но и делать их более эффективными для повторного использования.

Позвольте мне показать вам, как поля работают в бесплатном ПО с открытым исходным кодом. LibreOffice офисная одежда.

Как добавить поля в документ LibreOffice

Требования

Единственное, что вам нужно для этого, это работающий экземпляр LibreOffice. Неважно, какую операционную систему вы используете (Linux, MacOS или Windows), поскольку функция работает одинаково. Вот и все. Перейдем к полям.

Добавление других полей

Допустим, вы хотите добавить свое имя в раздел «От кого» в верхней части документа. Для этого поместите курсор после «От:» и нажмите «Вставить» > «Поле» > «Первый автор». 

Если автор не отображается, это означает, что вы не настроили LibreOffice со своим именем. Для этого нажмите Инструменты > Параметры. В появившемся окне добавьте свое Имя и Фамилию в раздел Данные пользователя.

Еще один полезный способ добавления полей — функция «Свойства документа». Допустим, это будет длинный документ, и вы хотите иметь возможность добавить адрес своей компании в различных местах документа. Вместо того, чтобы вводить это каждый раз, вы можете добавить в документ новое пользовательское свойство, а затем добавить этот адрес в качестве поля. 

А также: Как получить Microsoft Office бесплатно

Для этого необходимо сначала добавить в документ настраиваемое поле, щелкнув Файл > Свойства. В появившемся окне нажмите «Пользовательские свойства», а затем нажмите «Добавить свойство». Нажмите крайний левый раскрывающийся список и выберите «Информация». Выберите «Текст» в раскрывающемся списке по центру, а затем введите адрес в поле «Значение». Чтобы сохранить новое пользовательское свойство, нажмите «ОК».

Теперь вы можете добавить это поле в любое место документа, нажав «Вставка» > «Поле» > «Дополнительные поля». В появившемся окне разверните запись «Пользовательский», выберите «Информация» и нажмите «Вставить». Поле будет вставлено в документ. Если вы зайдете в свойства документа и измените адрес, он будет автоматически обновлен в документе.

И в этом суть добавления полей в документ LibreOffice. Как только вы познакомитесь с этой функцией, вы будете использовать ее регулярно, чтобы сделать свой рабочий процесс более эффективным.