Kako dodati polja v dokument LibreOffice

Zahteve

Edina stvar, ki jo potrebujete za to, je delujoč primerek LibreOffice. Ni pomembno, kateri operacijski sistem uporabljate (Linux, MacOS ali Windows), saj funkcija deluje enako. To je vse. Pojdimo na polja.

Prva stvar je, da odprete LibreOffice. Ko odprete aplikacijo, lahko delate z novim dokumentom ali prikličete prejšnji dokument, ki bi mu lahko koristilo nekaj polj.

Prva stvar, ki jo bomo naredili, je dodajanje datumskega polja. Recimo, da ustvarjate predlogo dokumenta, ki jo boste vedno znova uporabljali. Na vrhu te predloge imate:

Na:
Od:
Re:
Datum:

Namesto da vedno vnašate datum, lahko dodate polje. Če želite to narediti, kliknite presledek neposredno na desni strani Datum: in nato kliknite Vstavi > Polje > Datum. Polje bo zapolnjeno s trenutnim datumom.

Prav tako: Kaj je novega v LibreOffice in kako ga namestite v MacOS?

Če bi to isto datoteko odprli jutri, bi se datum spremenil, da bi odražal ta novi datum. Opazili boste, da obstajajo druga polja, ki jih lahko dodate v podmeni Polje. Če kliknete Več polj, se odpre pojavno okno Polja, kjer lahko izbirate med številnimi različnimi polji, ki jih želite dodati svojemu dokumentu.

LibreOffice vključuje veliko vnaprej konfiguriranih polj, ki jih lahko dodate v svoj dokument.

Slika: Jack Wallen

Za številko strani boste to verjetno želeli v nogi dokumenta. Za to je LibreOffice še lažji. Kliknite kjer koli na dnu strani, da prikažete modri gumb Noga (privzeti slog strani). Kliknite +, da omogočite nogo, in nato kliknite kjer koli v nogi, da postavite kazalec.

Gumb Noga (privzeti slog strani) bo zdaj imel spustno puščico. Ko postavite kazalec v nogo, kliknite spustni meni in nato izberite Vstavi številko strani. Številka strani bo prikazana v levem kotu noge in se bo samodejno posodobila, ko dodate več strani v dokument.

Vstavljanje številke strani v dokument LibreOffice.

Slika: Jack Wallen

Dodajanje drugih polj

Recimo, da želite dodati svoje ime v razdelek Od na vrhu dokumenta. Za to postavite kazalec za Od: in nato kliknite Vstavi > Polje > Prvi avtor.

Če avtor ni prikazan, to pomeni, da LibreOffice niste konfigurirali s svojim imenom. Če želite to narediti, kliknite Orodja > Možnosti. V oknu, ki se prikaže, dodajte svoje ime in priimek v razdelku Uporabniški podatki.

Dodajanje vaših osebnih podatkov za LibreOffice za uporabo v dokumentih.

Slika: Jack Wallen

Drug koristen način za dodajanje polj je iz funkcije Lastnosti dokumenta. Recimo, da bo to dolg dokument in želite, da lahko dodate naslov svojega podjetja na različnih mestih v dokumentu. Namesto da to vsakič vtipkate, lahko dokumentu dodate novo lastnost po meri in nato ta naslov dodate kot polje.

Prav tako: Kako pridobiti Microsoft Office brezplačno

Če želite to narediti, morate v dokument najprej dodati polje po meri, tako da kliknete Datoteka > Lastnosti. V oknu, ki se prikaže, kliknite Lastnosti po meri in nato kliknite Dodaj lastnost. Kliknite skrajni levi spustni meni in izberite Informacije. V spustnem meniju na sredini izberite Besedilo in nato vnesite naslov za vrednost. Če želite shraniti novo lastnost po meri, kliknite V redu.

Okno z lastnostmi dokumenta LibreOffice.

Dodajanje lastnosti po meri v dokument LibreOffice.

Slika: Jack Wallen

Zdaj lahko to polje dodate kjer koli v dokumentu, tako da kliknete Vstavi > Polje > Več polj. V oknu, ki se prikaže, razširite vnos po meri, izberite Informacije in kliknite Vstavi. Polje bo vstavljeno v dokument. Če bi šli v Lastnosti dokumenta in spremenili naslov, bo samodejno posodobljen v dokumentu.

Lastnost po meri v oknu Polja LibreOffice.

Naša nova lastnost po meri je zdaj na voljo za dodajanje kot polje.

Slika: Jack Wallen

In to je bistvo dodajanja polj v dokument LibreOffice. Ko boste spoznali to funkcijo, jo boste redno uporabljali, da bo vaš potek dela nekoliko bolj učinkovit.