Kako uporabljati Slack teme za razlikovanje vaših delovnih prostorov

Ste izkušen uporabnik Slacka, ki mora delati v več delovnih prostorih? Če je tako, ste kdaj pomotoma poslali sporočilo kanalu na napačnem delovnem prostoru? Imam. Na srečo nisem delil nobenih občutljivih informacij na napačno mesto in sem se jim na koncu lahko smejal.

Imel sem srečo, saj bi pri meni lahko šlo čisto drugače. Če bi nekaj informacij delili z napačnim delovnim prostorom, bi se lahko znašel v svetu težav.

Od tega incidenta sem uporabil vgrajeno funkcijo Slack, da zagotovim, da natančno vem, na katerem delovnem prostoru sem ... ne da bi mi bilo treba prebrati eno besedo. Ta funkcija so teme Slack. Uporabljam dva glavna delovna prostora, od katerih je eden temen, drugi pa svetel. Ko sem enkrat uporabil to funkcijo, ni bilo možnosti, da bi kdaj zamenjal en delovni prostor z drugim.

Morda se sliši nekoliko poenostavljeno, toda ko delate z več delovnimi prostori, morate biti prepričani, da so popolnoma ločeni na kakršen koli način (v nasprotnem primeru boste morda naredili to, kar sem storil jaz). 

Naj vam pokažem, kako tematizirati posamezne delovne prostore v Slacku.

Zahteve

Edina stvar, ki jo boste potrebovali, da bo to delovalo, je nameščena aplikacija Slack in dodana vsaj dva delovna prostora. Pokazal bom, kako to storite v namizni aplikaciji, saj mobilna aplikacija ne omogoča nastavljanja teme; vendar podeduje temo, ki ste jo nastavili iz namizne aplikacije.

Kako tematizirati delovni prostor v namizni aplikaciji

1. Dostopite do nastavitev delovnega prostora

Odprite namizno aplikacijo Slack in izberite delovni prostor, za katerega želite temo (pomembno je, da se prepričate, da ste izbrali pravi delovni prostor). Kliknite spustni meni, povezan s tem delovnim prostorom, in kliknite Nastavitve (Slika 1).

2. Tematizirajte svoj delovni prostor

V nastalem oknu (Slika 2), se pomaknite navzdol, dokler ne vidite teme, ki vam je všeč za ta delovni prostor. 

Izberite temo za delovni prostor (Slika 3), in se bo samodejno uporabil (ni treba shraniti).

Ko to storite, zaprite okno z nastavitvami in storite enako z drugimi delovnimi prostori (za vsakega pazite, da izberete drugo temo).

Na tej točki bi morali imeti vaši različni delovni prostori različne teme. Če odprete mobilno aplikacijo, boste opazili, da je tema podedovana (čeprav z nekoliko bolj subtilnostjo kot v namizni različici.)

Tukaj imate, zelo preprost način, da vam pomaga razlikovati med različnimi delovnimi prostori v Slacku. Nikoli več ne bi smeli skrbeti, da boste napačne informacije objavili na napačnem delovnem mestu. Uživajte v tej na novo odkriti razliko.