Google Workspace Business Standard recension

Google Workspace, tidigare känt som GSuite, är fortfarande ett av de bästa valen för e-postvärd i affärsklass. Du får maximalt 300 användare, rejäla 2 TB molnlagring per användare, 150 deltagares videomöten med inspelningar via Google Meet, och den svit av Google-verktyg som gör plattformen så populär, inklusive Drive, Docs, Sheets, Slides, Formulär, och naturligtvis Gmail. Workspace är inte bättre än Microsoft 365 Business Premium, men det är ett förstklassigt alternativ som ansluter sig till den plattformen såväl som Intermedia Hosted Exchange för att få vår Editors' Choice-beteckning.

Google Workspaces priser och planer

Google Workspace börjar på 12 USD per användare och månad för Business Standard-utgåvan som vi testade. Förutom funktionerna som nämns ovan, innehåller paketet värd för videomöten med upp till 150 deltagare och dedikerade hanterings- och säkerhetsverktyg för IT-administratörer. En gratis 14-dagars provperiod finns tillgänglig på Googles webbplats.

Om det är för rikt för ditt blod, finns det en Business Starter-plan som endast kostar 6 USD per användare och månad. Detta inkluderar även åtkomst till Workplace produktivitetssvit, dock med vissa funktionsskillnader, som ett tak på 100 deltagare i videomöten och ingen brusreduceringsfunktion. Dessutom reduceras fillagringen till 30 GB per användare.

Du kan lita på våra recensioner

Sedan 1982 har PCMag testat och betygsatt tusentals produkter för att hjälpa dig fatta bättre köpbeslut. (Läs vårt redaktionella uppdrag.)

Sammantaget är Google Workspace ett bra värde men bara för att det inkluderar en av de ledande produktivitetssviterna online. Om du jämför det med vår lägsta kostnadskonkurrent, IceWarp Cloud, ser Googles erbjudande verkligen dyrt ut – IceWarps lägsta nivå börjar på bara $2.50 per användare och månad och till och med dess mellanklasspaket höjer det till $3.90. Återigen, IceWarps produktivitetssvit ligger långt efter kapaciteten hos Workspace och dess närmaste produktivitetskonkurrent, Microsoft 365.

Komma igång

Under registreringsprocessen måste du ange ett domännamn. Jag har blandade känslor om att det här är ett så framträdande och i ditt ansikte föremål, eftersom att skapa en domän tenderar att vara något smärtsamt första gången du gör det. Men Google ger tillräckligt med instruktioner för att erfarna IT-proffs inte ska ha alltför stora problem med att hantera det. När du har lagt till lämplig information och verifierat din domän är du iväg till tävlingarna.

Tyvärr kunde jag inte testa kontohanteringsdelen på grund av begränsningarna på mitt testkonto, men det görs via samma applikation där du konfigurerade en domän (kallad Google Domains). Behörigheter kan sedan ställas in för att återspegla om du lägger till en standardanvändare eller en administratör. Du kan också anpassa specifika roller om du inte vill ge alla administratörer nycklarna till kungariket.

Mycket av Googles magi ligger i hur lite du faktiskt behöver konfigurera, men du får fortfarande samma typer av alternativ som du gör någon annanstans. Policyer, karantäner och lagringspolicyer är alla rättvisa spel, även om jag inte kunde testa dem så mycket på grund av mitt kontos begränsningar.

Medan Workspace sträcker sig till en stor uppsättning verktyg, är den mest populära förmodligen Gmail. Älska det eller hata det, gränssnittet är intuitivt och modernt, med nästan allt du vill se på skärmen. Hangouts, möten och din e-post är inom snabb räckhåll tillsammans med resten av Googles Apps meny. Google har uppmärksammat detaljerna i ett typiskt arbetsflöde och förstår att många av oss lever i vår e-post. På grund av detta är de mest populära objekten som Google Chat, Tasks och Google Meet snabbt tillgängliga från samma skärm.

När du behöver öppna ett bifogat dokument klickar du för att spara det på Google Drive och börja arbeta med det. Om det behövs kan du dela det dokumentet med andra och arbeta samtidigt. Kombinera detta med Google Meet och Jamboard för whiteboarding, och du har en fantastisk verktygsuppsättning för distansarbete, med möjligheten att snabbt dela idéer och få grepp om dina dokument samtidigt. För dem som behöver komma upp i nivå när det gäller samarbete låter Google Chat dig skapa virtuella rum som låter dig ha trådade konversationer med delade filer och uppgifter, liknande Microsoft Teams.

Google har också några unika e-postfunktioner. En av de mest irriterande aspekterna av e-post är personen som aldrig kommer ihåg det reply. Gmail har förmågan att "nuffa" någon om ett orört meddelande som en påminnelse om att få dem tillbaka på rätt spår. Detta verkar som om det skulle vara en effektiv strategi för folk som bara tittar på saker högst upp i sin inkorg.

Kalendern har också genomgått en betydande uppgradering. Precis som i Microsoft 365 Business Premium kan kalenderposter vara offentliga eller privata så att bara rätt informationsnivå är tillgänglig för dina medarbetare. Jag gillade särskilt det automatiska meddelandet som du kan ställa in direkt från kalendern när du markerar dig som borta från kontoret. Det finns också ett ettklicksalternativ för att lägga till Google Meet-videokonferenser till ett möte. Naturligtvis, som med nästan alla andra kalendrar apps, kan du ställa in påminnelser vid en viss tidpunkt, eller upprepade påminnelser om du är benägen att snooze varningar som jag.

En av de mest användbara funktionerna är kanske komponenten för mötestider. Ibland har du och ditt team ett fullspäckat schema, och det är svårt att hitta en tid då alla kan träffas. Du kan ge Google Kalender en möteslängd och en uppsättning deltagare, så försöker den välja den bästa tiden för dig. Detta fungerar förstås bara om alla håller sina kalendrar uppdaterade.

Google Workspace säkerhet och integration

Googles datacenter är några av de bästa i världen. Förutom att de är geografiskt fördelade har de genomfört alla relevanta SOC-revisioner och uppfyller alla nödvändiga standarder för att säkerställa att din data är säker. Även om detta inte betyder att en angripare inte kunde stjäla ditt lösenord och läsa din e-post, betyder det att ingen kommer att slå sönder Googles datacenterdörr så att de kan stjäla din servers hårddiskar.

På mjukvarusidan stöder Google flera former av tvåfaktorsautentisering, och webbplatsen säger att data är "krypterad när den lagras på disk, lagras på backupmedia eller reser mellan datacenter." Nytt för tjänsten är möjligheten att skicka säkra e-postmeddelanden, vilket ger ytterligare legitimitet till Googles växande närvaro i verksamheten. För de som inte är på Googles plattform får du en hyperlänk som ber dig att validera med ett lösenord för att se e-postmeddelandets innehåll. Detta är mycket likt Microsoft 365:s säkra e-postfunktion.

När det gäller integration är Google Workspace, ungefär som sin Microsoft-motsvarighet, väl integrerad med en mängd olika produkter och tjänster, inklusive alla populära, som Slack och Salesforce. Det är nästan mer överraskande att hitta en tjänst som inte är integrerad med Google än en som är det. 

Allt du behöver för e-posthotell

Google Workspace har allt du behöver för en produktiv kontorsmiljö, både på plats eller för anställda som arbetar på distans. Dessutom, eftersom det finns så många människor som redan är vana vid att använda Gmail för sin personliga korrespondens, är det inte mycket av ett steg att gå över till företagsutgåvan. Med de extra verktygen för videokonferenser, dokumentredigering och samarbetsverktyg som ingår är Workspace en stark konkurrent till Microsoft 365 Business Premium till drygt halva kostnaden.

Den enda verkliga nackdelen är bristen på 100% kompatibilitet med Microsoft Office-dokument. Detta gäller egentligen främst för Excel och för vissa datacentrerade operationer, men så länge du måste dra ut Microsofts programvara för något kommer Google Workspace aldrig att helt ersätta den sviten, även om onlinejätten ständigt arbetar med att förfina den processen. Av denna anledning står Google Workspace som en nära tvåa till Microsoft 365 Business Premium men går med som en Editors' Choice-pristagare för fyndjägare.