Hur man lägger till fält i ett LibreOffice-dokument

Hur många gånger har du skapat ett dokument och behövt lägga till specifika objekt, såsom aktuellt datum, antal sidor, författaren till dokumentet, tiden, ett kapitel, ett filnamn, dokumentstatistik, ett företagsnamn eller Mer? 

Du kan alltid lägga till den informationen manuellt, men tänk om det här är ett dokument som du använder om och om igen, och du vill helst inte behöva skriva ut de bitarna varje gång du återanvänder filen?

Det är där dokumentfält kommer till användning. 

Ett fält är en dynamisk del av information som läggs till i en fil som automatiskt uppdateras vid behov. 

Om du till exempel lägger till ett datumfält kommer fältet att uppdateras till det aktuella datumet varje gång du återanvänder det dokumentet. 

Dessutom: Hur man lösenordsskyddar ett dokument med LibreOffice

Eller så kanske du vill lägga till sidnummer för dokumentet, men du vill inte gå igenom den mödosamma uppgiften att lägga till dem manuellt. Du kan lägga till ett sidnummerfält som uppdateras automatiskt, beroende på antalet sidor i dokumentet.

Fält är ett otroligt praktiskt sätt att inte bara lägga till viktig data i dina dokument, utan också göra dem mer effektiva att återanvända.

Låt mig visa dig hur fält fungerar i öppen källkod, gratis LibreOffice kontorssvit.

Hur man lägger till fält i ett LibreOffice-dokument

Krav

Det enda du behöver för detta är en körande instans av LibreOffice. Det spelar ingen roll vilket operativsystem du använder (Linux, MacOS eller Windows) eftersom funktionen fungerar likadant. Det är allt. Låt oss gå till fälten.

Lägger till andra fält

Låt oss säga att du vill lägga till ditt namn i avsnittet Från högst upp i dokumentet. För det, placera markören efter Från: och klicka sedan på Infoga > Fält > Första författare. 

Om författaren inte visas betyder det att du inte har konfigurerat LibreOffice med ditt namn. För att göra det, klicka på Verktyg > Alternativ. I det resulterande fönstret lägger du till ditt för- och efternamn i avsnittet Användardata.

Ett annat användbart sätt att lägga till fält är från funktionen Dokumentegenskaper. Låt oss säga att det här kommer att bli ett långt dokument och att du vill kunna lägga till din företagsadress på olika platser i dokumentet. Istället för att skriva det varje gång kan du lägga till en ny anpassad egenskap i dokumentet och sedan lägga till den adressen som ett fält. 

Dessutom: Hur man skaffar Microsoft Office gratis

För att göra detta måste du först lägga till det anpassade fältet i dokumentet genom att klicka på Arkiv > Egenskaper. Klicka på Anpassade egenskaper i fönstret som öppnas och klicka sedan på Lägg till egenskap. Klicka på rullgardinsmenyn längst till vänster och välj Info. Välj Text från rullgardinsmenyn i mitten och skriv sedan adressen för värdet. Klicka på OK för att spara den nya anpassade egenskapen.

Du kan nu lägga till det fältet var som helst i dokumentet genom att klicka på Infoga > Fält > Fler fält. Expandera posten Anpassad i det resulterande fönstret, välj Info och klicka på Infoga. Fältet kommer att infogas i dokumentet. Om du skulle gå in i Dokumentegenskaperna och ändra adressen kommer den automatiskt att uppdateras i dokumentet.

Och det är kärnan i att lägga till fält i ett LibreOffice-dokument. När du väl har lärt känna den här funktionen kommer du att använda den regelbundet för att göra ditt arbetsflöde lite mer effektivt.