Hur man använder listor i Google Drive för effektivare uppgiftshantering

Google Tasks huvudsida

Michael Gariffo/ZDNET

Google Tasks är ett ganska enkelt sätt att organisera en samling uppgifter så att du kan hänga med i allt du måste få gjort. 

Du kanske är van vid apps som ger dig fler alternativ än vad Google Tasks har att erbjuda. Och på ytan kanske du tycker att Google Tasks är en för förenklad funktion för att verkligen vara så värdefull. 

Var inte så säker. Google Tasks har ett trick i rockärmen som förhöjer dess enkelhet.

Dessutom: Kindle Scribe vs ReMarkable 2: Vilken e-bläckplatta är bättre för dig?

Sagt trick är listor. Med listor kan du organisera dina uppgifter i kategorier, så du kan till exempel skapa listor som heter:

  • Sysslor
  • Läxa
  • Husprojekt
  • Gå och Handla
  • Underhållning
  • Arbete 

Under varje lista skulle du sedan lägga till alla relevanta uppgifter (och stjärnmärka dem om du vill, och till och med lägga till underuppgifter). Det fina med detta är att du kan välja en lista för att bara se de associerade uppgifterna. Med andra ord håller listor dina uppgifter mycket mer organiserade och enklare att använda. Resultatet är effektivare uppgiftshantering.

Med det sagt, låt oss se hur du lägger till en ny lista i Google Tasks.

Dessutom: Google stänger av sin speltjänst Stadia

Krav

Det enda du behöver är ett Google-konto. Eftersom Tasks redan är en del av Google Workspace-sviten finns det inget att installera.

Hur man skapar en ny lista i Google Tasks

Logga först in på ditt Google-konto. När du har gjort det går du till drive.google.com.

Från Drive-sidofältet bör du se Google Tasks-ikonen. Klicka på den ikonen för att öppna appen Uppgifter.

Google Tasks-ikonen i Drive-sidofältet.

Uppgifter-ikonen är den blå cirkeln med den blå bocken.

Bild: Jack Wallen

Med Google Tasks öppet klickar du på rullgardinsmenyn direkt under Tasks och klickar sedan på Skapa ny lista.

Listan över Google Tasks list.

I listrutan skapar du en ny lista.

Bild: Jack Wallen

Ge den nya listan ett namn i popup-fönstret som visas och klicka på Klar.

Skapa ny lista

Namnge din nya Google Tasks-lista.

Bild: Jack Wallen

Vid det här laget kan du börja lägga till uppgifter i din nya lista. För detta behöver du bara välja den nya listan från listrutan och klicka sedan på "Lägg till en uppgift." 

Posten Lägg till en uppgift i listrutan.

Lägger till en uppgift i en ny lista.

Bild: Jack Wallen

Låt oss säga att du redan har ett gäng uppgifter som du skapat under bannern i standardlistan. Leta reda på uppgiften du vill flytta, klicka på den associerade menyn med tre punkter och välj sedan mållistan för uppgiften.

Flytta en uppgift till en annan lista.

Att flytta en uppgift till en annan lista är ganska enkelt.

Bild: Jack Wallen

Och det är allt som finns att använda listfunktionen som finns i Google Tasks. Om du menar allvar med uppgiftshantering, och du inte vill behöva migrera till ännu ett verktyg, är att använda listor i Google Tasks ett bra sätt att utöka detta ganska grundläggande verktyg. Testa att använda listor och se om det inte gör Google Tasks till en mer komplett applikation för att möta dina behov.

Jack Wallen: Så här...

Källa