วิธีเพิ่มฟิลด์ในเอกสาร LibreOffice

กี่ครั้งแล้วที่คุณสร้างเอกสารและต้องเพิ่มรายการเฉพาะ เช่น วันที่ปัจจุบัน จำนวนหน้า ผู้เขียนเอกสาร เวลา บท ชื่อไฟล์ สถิติเอกสาร ชื่อบริษัท หรือ มากกว่า? 

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนั้นด้วยตนเองได้เสมอ แต่ถ้านี่เป็นเอกสารที่คุณใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก และคุณไม่ต้องพิมพ์บิตเหล่านั้นทุกครั้งที่คุณใช้ไฟล์ซ้ำ

นั่นคือสิ่งที่ฟิลด์เอกสารมีประโยชน์ 

ฟิลด์คือส่วนไดนามิกของข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงในไฟล์ซึ่งจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตามความจำเป็น 

ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มฟิลด์วันที่ ทุกครั้งที่คุณใช้เอกสารนั้นซ้ำ ฟิลด์นั้นจะอัปเดตเป็นวันที่ปัจจุบัน 

นอกจากนี้: วิธีป้องกันเอกสารด้วยรหัสผ่านด้วย LibreOffice

หรือบางทีคุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าสำหรับเอกสาร แต่คุณไม่ต้องการทำงานยุ่งยากในการเพิ่มด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มช่องหมายเลขหน้าที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามจำนวนหน้าในเอกสาร

เขตข้อมูลเป็นวิธีที่สะดวกอย่างเหลือเชื่อที่ไม่เพียงเพิ่มข้อมูลสำคัญลงในเอกสารของคุณเท่านั้น แต่ยังทำให้นำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย

ให้ฉันแสดงวิธีการทำงานของฟิลด์ในโอเพ่นซอร์สฟรี LibreOffice ชุดสำนักงาน

วิธีเพิ่มฟิลด์ในเอกสาร LibreOffice

ความต้องการ

สิ่งเดียวที่คุณจะต้องมีคืออินสแตนซ์ของ LibreOffice ที่ทำงานอยู่ ไม่สำคัญว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใด (Linux, MacOS หรือ Windows) เนื่องจากคุณลักษณะนี้ทำงานเหมือนกัน แค่นั้นแหละ. ไปที่ทุ่งนากันเถอะ

การเพิ่มช่องอื่นๆ

สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มชื่อของคุณในส่วน "จาก" ที่ด้านบนของเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์หลัง From: แล้วคลิก Insert > Field > First Author 

หากผู้เขียนไม่ปรากฏ แสดงว่าคุณยังไม่ได้กำหนดค่า LibreOffice ด้วยชื่อของคุณ ในการทำเช่นนั้น ให้คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือก ในหน้าต่างผลลัพธ์ ให้เพิ่มชื่อและนามสกุลของคุณในส่วนข้อมูลผู้ใช้

อีกวิธีที่เป็นประโยชน์ในการเพิ่มฟิลด์คือจากฟังก์ชันคุณสมบัติเอกสาร สมมติว่านี่จะเป็นเอกสารขนาดยาว และคุณต้องการให้สามารถเพิ่มที่อยู่บริษัทของคุณในตำแหน่งต่างๆ ทั่วทั้งเอกสาร แทนที่จะต้องพิมพ์ทุกครั้ง คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติแบบกำหนดเองใหม่ลงในเอกสาร แล้วเพิ่มที่อยู่นั้นเป็นฟิลด์ 

นอกจากนี้: วิธีรับ Microsoft Office ฟรี

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองลงในเอกสารโดยคลิก ไฟล์ > คุณสมบัติ ในหน้าต่างผลลัพธ์ คลิกคุณสมบัติแบบกำหนดเอง แล้ว คลิ กเพิ่มคุณสมบัติ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงด้านซ้ายสุดแล้วเลือกข้อมูล เลือก ข้อความ จากดรอปดาวน์ตรงกลาง จากนั้นพิมพ์ที่อยู่สำหรับค่า หากต้องการบันทึกคุณสมบัติแบบกำหนดเองใหม่ ให้คลิก ตกลง

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์นั้นได้ทุกที่ในเอกสารโดยคลิกที่สิ่งที่ใส่เข้าไป > ฟิลด์ > ฟิลด์เพิ่มเติม ในหน้าต่างผลลัพธ์ ให้ขยายรายการแบบกำหนดเอง เลือกข้อมูล แล้วคลิกแทรก ฟิลด์จะถูกแทรกลงในเอกสาร หากคุณต้องเข้าไปที่คุณสมบัติเอกสารและเปลี่ยนที่อยู่ ที่อยู่นั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสาร

และนั่นคือส่วนสำคัญของการเพิ่มฟิลด์ในเอกสาร LibreOffice เมื่อคุณได้รู้จักคุณลักษณะนี้แล้ว คุณจะใช้งานเป็นประจำเพื่อช่วยให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น