Google Workspace Business Standard Review

Ang Google Workspace, na dating kilala bilang GSuite, ay nananatiling isa sa mga nangungunang pagpipilian sa pagho-host ng email sa klase ng negosyo. Makakakuha ka ng maximum na 300 user, isang mabigat na 2TB na cloud storage bawat user, 150 kalahok na video meeting na may mga recording sa pamamagitan ng Google Meet, at ang hanay ng mga tool ng Google na nagpapasikat sa platform kabilang ang Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, at syempre Gmail. Ang workspace ay hindi mas mahusay kaysa sa Microsoft 365 Business Premium, ngunit isa itong first-class na alternatibo na sumasali sa platform na iyon pati na rin ang Intermedia Hosted Exchange sa pagkamit ng aming Editors' Choice designation.

Pagpepresyo at Mga Plano ng Google Workspace

Ang Google Workspace ay nagsisimula sa $12 bawat user bawat buwan para sa Business Standard na edisyon na sinubukan namin. Bukod sa mga feature na binanggit sa itaas, kasama sa package ang pagho-host para sa mga video meeting na may hanggang 150 kalahok at dedikadong mga tool sa pamamahala at seguridad para sa mga IT administrator. Available ang libreng 14 na araw na pagsubok sa website ng Google.

Kung iyon ay masyadong mayaman para sa iyong dugo, mayroong isang Business Starter plan na tumatakbo lamang ng $6 bawat user bawat buwan. Kasama rin dito ang pag-access sa suite ng produktibidad sa Workplace, bagama't may ilang mga pagkakaiba sa feature, gaya ng limitasyon ng 100 kalahok sa mga video meeting at walang feature na pagkansela ng ingay. Gayundin, ang imbakan ng file ay binabawasan sa 30GB bawat user.

Mapagkakatiwalaan Mo ang Aming Mga Review

Mula noong 1982, sinubukan at ni-rate ng PCMag ang libu-libong produkto upang matulungan kang gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa pagbili. (Basahin ang aming misyon sa editoryal.)

Sa pangkalahatan, ang Google Workspace ay isang magandang halaga ngunit dahil lang sa kasama nito ang isa sa mga nangungunang online productivity suite. Kung ihahambing mo ito sa aming katunggali na may pinakamababang halaga, ang IceWarp Cloud, ang alok ng Google ay tiyak na mukhang mahal—ang pinakamababang antas ng IceWarp ay nagsisimula sa $2.50 lamang bawat user bawat buwan at maging ang mid-tier na package nito ay itinataas lamang iyon sa $3.90. At muli, ang productivity suite ng IceWarp ay nahuhuli sa mga kakayahan ng Workspace at ang susunod na pinakamalapit na productivity competitor nito, ang Microsoft 365.

Pagsisimula

Sa panahon ng proseso ng pag-sign up, kailangan mong magbigay ng domain name. Magkahalo ang pakiramdam ko tungkol sa pagiging isang prominente at in-your-face na item, dahil medyo masakit ang pagse-set up ng domain sa unang pagkakataong gawin mo ito. Gayunpaman, nagbibigay ang Google ng sapat na pagtuturo na hindi dapat magkaroon ng masyadong problema sa paghawak nito sa mga nakaranas ng IT pro. Kapag naidagdag mo na ang naaangkop na impormasyon at na-verify ang iyong domain, pupunta ka sa mga karera.

Sa kasamaang palad, hindi ko nasubukan ang bahagi ng pamamahala ng account dahil sa mga paghihigpit sa aking pansubok na account, ngunit ginagawa ito sa parehong application kung saan ka nag-set up ng domain (tinatawag na Google Domains). Maaaring itakda ang mga pahintulot upang ipakita kung nagdaragdag ka ng karaniwang user o administrator. Maaari mo ring i-customize ang mga partikular na tungkulin kung sakaling hindi mo gustong ibigay sa bawat administrator ang mga susi sa kaharian.

Karamihan sa mahika ng Google ay nasa kung gaano kakaunting kailangan mong i-configure, ngunit nakukuha mo pa rin ang parehong mga uri ng mga opsyon na ginagawa mo sa ibang lugar. Ang mga patakaran, quarantine, at mga patakaran sa pagpapanatili ay patas na laro, kahit na hindi ako nakagawa ng maraming pagsubok sa mga ito dahil sa mga paghihigpit ng aking account.

Habang ang Workspace ay umaabot sa isang malaking hanay ng mga tool, ang pinakasikat ay malamang na Gmail. Gustung-gusto ito o ayawan, ang interface ay intuitive at moderno, na may halos lahat ng gusto mong makita sa screen. Ang Hangouts, mga pagpupulong, at ang iyong email ay mabilis na naaabot kasama ng iba pang bahagi ng Google Apps menu. Binigyang-pansin ng Google ang mga detalye ng isang karaniwang daloy ng trabaho at nauunawaan na marami sa atin ang nakatira sa ating email. Dahil dito, ang mga pinakasikat na item tulad ng Google Chat, Tasks, at Google Meet ay mabilis na naa-access mula sa parehong screen.

Kapag kailangan mong buksan ang isang naka-attach na dokumento, mag-click ka upang i-save ito sa Google Drive at simulan ang paggawa nito. Kung kinakailangan, maaari mong ibahagi ang dokumentong iyon sa iba, at magtrabaho nang sabay. Pagsamahin ito sa Google Meet at Jamboard para sa whiteboarding, at mayroon kang mahusay na toolset para sa malayuang trabaho, na may kakayahang mabilis na magbahagi ng mga ideya at makakuha ng traksyon sa iyong mga dokumento nang sabay. Para sa mga kailangang mag-level up sa pakikipagtulungan, binibigyang-daan ka ng Google Chat na lumikha ng mga virtual na silid na nagbibigay-daan sa iyong magkaroon ng mga sinulid na pag-uusap na may mga nakabahaging file at gawain, katulad ng Microsoft Teams.

Ang Google ay may ilang natatanging tampok ng mail, masyadong. Ang isa sa mga pinaka nakakainis na aspeto ng email ay ang taong hinding-hindi maaalala reply. May kakayahan ang Gmail na "i-nudge" ang isang tao tungkol sa isang hindi nagalaw na mensahe bilang isang paalala upang maibalik sila sa landas. Mukhang isa itong epektibong diskarte para sa mga taong tumitingin lang sa mga bagay sa itaas ng kanilang inbox.

Ang kalendaryo ay sumailalim din sa isang makabuluhang pag-upgrade. Tulad ng sa Microsoft 365 Business Premium, ang mga entry sa kalendaryo ay maaaring maging pampubliko o pribado kaya ang tamang antas ng impormasyon lamang ang available sa iyong mga katrabaho. Lalo kong nagustuhan ang awtomatikong mensahe na maaari mong itakda mula mismo sa kalendaryo kapag minarkahan ang iyong sarili bilang wala sa opisina. Mayroon ding opsyon na one-click para sa pagdaragdag ng Google Meet video conferencing sa isang meeting. Siyempre, tulad ng halos lahat ng iba pang kalendaryo apps, maaari kang magtakda ng mga paalala sa isang partikular na oras, o umuulit ng mga paalala kung hilig mong mag-snooze ng mga alerto gaya ko.

Marahil ang isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na tampok ay ang bahagi ng mga appointment slot. Minsan ikaw at ang iyong koponan ay may abalang iskedyul, at mahirap humanap ng oras kung kailan lahat ay maaaring magkita. Maaari mong ibigay sa Google Calendar ang haba ng pulong at isang hanay ng mga kalahok, at susubukan nitong piliin ang pinakamagandang oras para sa iyo. Gumagana lang ito, siyempre, kung pinapanatiling napapanahon ng lahat ang kanilang mga kalendaryo.

Seguridad at Pagsasama ng Google Workspace

Ang mga data center ng Google ay ilan sa mga pinakamahusay sa mundo. Bilang karagdagan sa pagiging heyograpikong ipinamamahagi, nakumpleto na nila ang lahat ng nauugnay na pag-audit ng SOC at natutugunan ang lahat ng kinakailangang pamantayan upang matiyak na ligtas ang iyong data. Bagama't hindi ito nangangahulugan na ang isang umaatake ay hindi maaaring nakawin ang iyong password at basahin ang iyong email, ito ay nangangahulugan na walang sinuman ang sisira sa pinto ng data center ng Google upang maaari nilang nakawin ang mga hard drive ng iyong server.

Sa bahagi ng software ng mga bagay, sinusuportahan ng Google ang ilang anyo ng two-factor authentication, at ang website ay nagsasaad na ang data ay "naka-encrypt kapag ito ay naka-imbak sa disk, naka-imbak sa backup na media, o naglalakbay sa pagitan ng mga data center." Bago sa serbisyo ay ang kakayahang magpadala ng mga secure na email, na nagdaragdag ng karagdagang pagiging lehitimo sa lumalagong presensya ng Google sa negosyo. Para sa mga wala sa platform ng Google, makakakuha ka ng hyperlink na hihilingin sa iyong patunayan gamit ang isang passcode upang tingnan ang mga nilalaman ng email. Ito ay halos kapareho sa secure na email feature ng Microsoft 365.

Sa mga tuntunin ng pagsasama, ang Google Workspace, tulad ng katapat nitong Microsoft, ay mahusay na isinama sa maraming uri ng mga produkto at serbisyo, kabilang ang lahat ng mga sikat, tulad ng Slack at Salesforce. Halos mas nakakagulat na makahanap ng isang serbisyo na hindi isinama sa Google kaysa sa isa na iyon. 

Lahat ng Kailangan Mo para sa Email Hosting

Nasa Google Workspace ang lahat ng kailangan mo para sa isang produktibong kapaligiran sa opisina, parehong nasa lugar o para sa mga empleyadong nagtatrabaho nang malayuan. Dagdag pa, dahil napakaraming tao ang nakasanayan nang gumamit ng Gmail para sa kanilang mga personal na sulat, hindi masyadong mabilis na lumipat sa edisyon ng negosyo. Kasama ang karagdagang video conferencing, pag-edit ng dokumento, at mga tool sa pakikipagtulungan, ang Workspace ay isang malakas na katunggali sa Microsoft 365 Business Premium sa mahigit kalahati lang ng halaga.

Ang tanging tunay na disbentaha ay ang kakulangan ng 100% compatibility sa mga dokumento ng Microsoft Office. Ito ay talagang nalalapat pangunahin sa Excel at para sa ilang partikular na data-centric na pagpapatakbo, ngunit hangga't kailangan mong ilabas ang software ng Microsoft para sa isang bagay, hinding-hindi ganap na papalitan ng Google Workspace ang suite na iyon, kahit na ang online na higante ay patuloy na nagtatrabaho upang pinuhin ang prosesong iyon. Para sa kadahilanang ito, naninindigan ang Google Workspace bilang isang malapit na runner-up sa Microsoft 365 Business Premium ngunit sumasali dito bilang isang award winner ng Editors' Choice para sa mga bargain hunters.