Paano magdagdag ng mga patlang sa isang dokumento ng LibreOffice

Ilang beses ka nang gumawa ng dokumento at kailangang magdagdag ng mga partikular na item, tulad ng kasalukuyang petsa, bilang ng mga pahina, may-akda ng dokumento, oras, kabanata, pangalan ng file, istatistika ng dokumento, pangalan ng kumpanya, o higit pa? 

Maaari mong palaging manu-manong idagdag ang impormasyong iyon, ngunit paano kung ito ay isang dokumento na paulit-ulit mong ginagamit, at mas gugustuhin mong hindi na kailangang i-type ang mga piraso sa tuwing gagamitin mo muli ang file?

Doon magagamit ang mga field ng dokumento. 

Ang field ay isang dynamic na piraso ng impormasyon na idinagdag sa isang file na awtomatikong ina-update kung kinakailangan. 

Halimbawa, kung magdagdag ka ng field ng petsa, sa tuwing gagamitin mo muli ang dokumentong iyon, mag-a-update ang field sa kasalukuyang petsa. 

Ito: Paano protektahan ng password ang isang dokumento gamit ang LibreOffice

O baka gusto mong magdagdag ng mga numero ng pahina para sa dokumento, ngunit hindi mo nais na dumaan sa mahirap na gawain ng pagdaragdag ng mga ito nang manu-mano. Maaari kang magdagdag ng field ng numero ng pahina na awtomatikong mag-a-update, ayon sa bilang ng mga pahina sa dokumento.

Ang mga field ay isang hindi kapani-paniwalang madaling paraan upang hindi lamang magdagdag ng mahalagang data sa iyong mga dokumento, ngunit gawing mas mahusay ang mga ito upang muling magamit.

Hayaan akong ipakita sa iyo kung paano gumagana ang mga field sa open-source, libre LibreOffice suite ng opisina.

Paano magdagdag ng mga patlang sa isang dokumento ng LibreOffice

Kinakailangan

Ang tanging bagay na kakailanganin mo para dito ay isang tumatakbong halimbawa ng LibreOffice. Hindi mahalaga kung anong operating system ang iyong ginagamit (Linux, MacOS, o Windows) dahil pareho ang paggana ng feature. Ayan yun. Tara na sa fields.

Pagdaragdag ng iba pang mga patlang

Sabihin nating gusto mong idagdag ang iyong pangalan sa seksyong Mula sa itaas ng dokumento. Para diyan, ilagay ang iyong cursor pagkatapos ng Mula sa: at pagkatapos ay i-click ang Ipasok > Field > Unang May-akda. 

Kung hindi lumitaw ang may-akda, nangangahulugan ito na hindi mo pa na-configure ang LibreOffice gamit ang iyong pangalan. Upang gawin iyon, i-click ang Mga Tool > Mga Opsyon. Sa resultang window, idagdag ang iyong Pangalan at Apelyido sa seksyong Data ng User.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na paraan upang magdagdag ng mga field ay mula sa function ng Document Properties. Sabihin nating magiging mahabang dokumento ito at gusto mong maidagdag ang address ng iyong kumpanya sa iba't ibang lokasyon sa kabuuan ng dokumento. Sa halip na i-type iyon sa bawat oras, maaari kang magdagdag ng bagong custom na property sa dokumento, at pagkatapos ay idagdag ang address na iyon bilang isang field. 

Ito: Paano makakuha ng Microsoft Office nang libre

Upang gawin ito, kailangan mo munang idagdag ang Custom na Field sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa File > Properties. Sa resultang window, i-click ang Custom Properties, at pagkatapos ay i-click ang Magdagdag ng Property. I-click ang drop-down sa dulong kaliwa at piliin ang Info. Piliin ang Text mula sa drop-down sa gitna, at pagkatapos ay i-type ang address para sa Value. Upang i-save ang bagong Custom na Property, i-click ang OK.

Maaari mo na ngayong idagdag ang field na iyon kahit saan sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa Inset > Field > More Fields. Sa resultang window, palawakin ang Custom na entry, piliin ang Info, at i-click ang Ipasok. Ang field ay ipapasok sa dokumento. Kung pupunta ka sa Document Properties at baguhin ang address, awtomatiko itong ia-update sa dokumento.

At iyon ang diwa ng pagdaragdag ng mga patlang sa isang dokumento ng LibreOffice. Kapag nalaman mo na ang feature na ito, regular mo itong gagamitin para makatulong na gawing mas mahusay ang iyong workflow.