Pinapalitan ang Microsoft Word para sa Google Docs? 8 Simpleng Tip para Matulungan kang Magsimula

Ang Microsoft Word ay maaaring ang pinakakilalang word processor, ngunit ang cloud-based na Docs ng Google ay patuloy na nalalagpasan ang kagalang-galang na software ng Redmond sa mga gumagamit ng internet na may kamalayan sa badyet. Hindi lamang ito libre, ngunit ang Google Docs ay nag-aalok ng tuluy-tuloy na mga opsyon sa pagbabahagi at naa-access sa anumang computer o mobile device na may koneksyon sa web.

Ang tagumpay ng Google ay nag-udyok sa Microsoft na mag-alok ng mga bersyon na nakabatay sa internet ng Office suite nito, pati na rin ang isang pared-down, libreng bersyon ng Microsoft Word para sa web. At habang hindi na nag-aalok ang Google Docs ng walang limitasyong storage nang libre, ang 15GB ay maraming Docs. Kung pinagpalit mo ang Word para sa Google Docs, magbasa para sa ilang mga nakatagong trick.

Tuklasin ang Mga Template

Hindi alam kung saan magsisimula? Tingnan ang mga kasamang template. I-access ang mga ito mula sa pangunahing pahina ng Docs sa pamamagitan ng pag-hover sa icon ng plus sa kanang ibaba at pag-click sa Pumili ng template icon na lilitaw. O i-click File > Bago > Mula sa template sa loob ng isang umiiral na doc.

Ang mga template ay ikinategorya ayon sa layunin, at kasama ang mga naka-format na sample para sa mga panukala ng proyekto, mga newsletter, ilang legal na dokumento, mga sulat ng alok sa trabaho, mga resume, mga ulat sa paaralan, at higit pa. Ang iba ay maaaring gawing available sa pamamagitan ng pag-install ng mga partikular na add-on.

I-unlock ang Offline na Pag-edit

Ang isang komplikasyon sa mga cloud-based na serbisyo ay ang pag-access kapag wala kang koneksyon sa internet, ngunit sinusuportahan ng Google Docs ang offline na pag-edit. Pumunta sa File > Gawing available offline, at ang pinakabagong bersyon ng doc ay makikita at mae-edit kapag hindi ka nakakonekta. Kapag naibalik ang isang koneksyon, awtomatikong masi-sync ang lahat ng pagbabago. Bumalik sa File > Gawing available offline upang huwag paganahin ito anumang oras.

Tingnan ang Kasaysayan ng Bersyon

Gusto nating lahat na subaybayan ang mga pagbabago sa isang dokumento, lalo na kung ginagamit ito ng maraming tao. Kailangan mong makabalik sa nakaraan kung may nagtanggal ng isang bagay nang hindi sinasadya o nagbago lang ang isip mo. Dito pumapasok ang kasaysayan ng bersyon ng Google.

Sa iyong Doc, i-click ang Ang huling pag-edit ay X araw/oras ang nakalipas link sa itaas, bukas File > History ng bersyon > Tingnan ang history ng bersyon, o gamitin ang shortcut Ctrl+Alt+ Shift + H upang makita ang isang listahan ng mga naka-log na pagbabago ayon sa petsa at oras. Kung maraming pagbabago ang ginawa sa parehong araw o sa maikling panahon, ang mga bersyong ito ay pinagsama-sama bilang mga sub-entry sa ilalim ng isang entry.

Para sa kalinawan, maaaring bigyan ng mga partikular na pangalan ang mga bersyon. I-click ang switch sa kanang sulok sa itaas upang ipakita ang mga bersyon ng dokumentong pinangalanan mo.

Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman

Talaan ng mga nilalaman na may mga numero ng pahina

Para sa mahahabang dokumento na makikinabang sa ilang organisasyon, pumunta sa Ipasok > Talaan ng mga Nilalaman at pumili ng isa sa dalawang format (na may numero ng pahina o may mga asul na link).

Maghahanap ang Docs ng text na naka-istilo bilang heading at ayusin ito sa tuktok ng page, na may mga link na nagbibigay-daan sa iyong tumalon sa seksyong iyon. Paano mo i-istilo bilang isang heading? I-highlight ang iyong teksto, mag-click sa kahon ng Mga Estilo, at piliin ang Heading 1, Heading 2, Heading 3, at iba pa. (O pumunta sa Format > Mga istilo ng talata.)

Kung gagawa ka ng mga heading pagkatapos i-drop ang TOC box sa iyong Doc, i-click ang circular Update icon sa tabi ng iyong TOC para magkabisa ang mga pagbabago. Maaari mo ring tingnan ang TOC sa side panel.

Google Mula sa Docs

Pinapadali ng Google Docs ang pagsasaliksik mula sa isang window. Kung kailangan mong maghanap ng Google Drive file o impormasyon mula sa web, i-click ang galugarin button (ang mukhang isang kahon na may brilyante sa loob) sa kanang sulok sa ibaba ng dokumento.

Magbubukas ito ng bagong panel na may search bar, kung saan ka maghanap sa web o sa iyong mga kasalukuyang doc. Ang huli ay may label na Cloud Search sa mga account ng negosyo sa Workplace at Drive sa mga personal na account. Sa Lugar ng Trabaho, mag-hover sa entry at i-click ang icon na plus para magdagdag ng link sa dokumento o maglagay ng larawan. Upang magdagdag ng isang pagsipi mula sa isang paghahanap sa web sa iyong dokumento, mag-hover sa ibabaw nito at i-click ang icon ng quote-mark.

Magbahagi ng Link

Para magbahagi ng dokumento, i-click ang asul magbahagi button sa kanang tuktok at ilagay ang mga email address ng sinumang tatanggap. Para magpadala ng direktang link sa doc, i-click Kopyahin ang link upang kunin ang naibabahaging link, ngunit ang mga idinagdag lamang sa listahan ng Ibahagi ang makakapagbukas nito.

Baguhin ang mga pahintulot sa pamamagitan ng pag-click Ibahagi > Baguhin sa sinumang may link, na nagbibigay-daan sa sinumang may URL na makita ang doc, kahit na hindi mo partikular na inilagay ang kanilang email address. Pagkatapos ay tukuyin kung ang mga taong iyon ay mga tumitingin, nagkokomento, o mga editor. Para i-lock ito sa ibang pagkakataon, palitan ito ng Pinaghihigpitan.

Kapag nagawa na ang lahat ng desisyon, i-click Kopyahin ang link mula sa pahinang ito upang kunin ang maibabahaging link.

Magdagdag ng Bagong Mga Font

Sinusuportahan ng Google Docs ang higit sa 30 mga font sa drop-down na toolbar ng font, ngunit may higit pang pagtatago sa simpleng paningin. Mag-click sa menu ng font at piliin Higit pang mga font sa taas. Magbubukas ito ng menu ng iba pang mga font na dapat idagdag sa Docs bago magamit ang mga ito.

I-click ang Ipakita: Lahat ng mga font menu at piliin ang display upang i-preview ang mga font. Mag-click sa isang font upang idagdag ito sa listahan ng mga aktibong font sa ilalim Mga font ko. I-click ang OK upang i-save ang mga bagong font sa iyong aktibong listahan.

Magsingit ng Mga Espesyal na Tauhan

Mayroong ilang mga paraan upang maglagay ng mga espesyal na character sa Google Docs. Bukas Ipasok > Mga espesyal na character para sa isang database na puno ng mga bagay na maaari mong ipasok, kabilang ang mga simbolo, emoji, bantas, character, at accent mark na hindi madaling gawin gamit ang isang karaniwang keyboard. Alam kung ano ang kailangan mo ngunit hindi alam kung ano ang tawag dito? Iguhit ito at ibibigay sa iyo ng Google Docs ang mga resulta.

Ang isang mas madaling paraan upang gawin ito ay maaaring sa pamamagitan ng menu ng Mga Pagpapalit, kung saan maaari kang mag-type ng isang bagay, at iba ang ipapakita ng Google Docs. Pumunta sa Tools > Preferences > Substitutions at maaari kang magdagdag ng mga character sa column na Palitan na papalitan ng character sa column na "With", tulad ng kapag sumulat ka ng (c) upang lumikha ng simbolo ng ©.

Ang tanging disbentaha ay ang Substitutions screen ay hindi nagpapahintulot sa iyo na direktang pumili ng isang espesyal na character, ngunit hindi bababa sa maaari kang magdagdag ng isa sa dokumento at kopyahin ito. Halimbawa, kung gusto mong madaling gumawa ng Ĉ, maaari kang gumawa ng substitution kung saan ang pagsusulat ng “c^” ay nagiging karakter na kailangan mo.