Ang Pinakamahusay na Business Cloud Storage at Mga Nagbibigay ng Pagbabahagi ng File

Ang cloud storage ay higit pa sa isang lugar para itapon ang data ng iyong kumpanya. Oo naman, ito ay isa pang drive letter kung saan ang mga user ay maaaring magbahagi ng mga file, ngunit may pinamamahalaang cloud service sa likod nila, ang mga platform na ito ay nag-aalok ng ilang iba pang mga kakayahan na hindi magagawa ng lokal na storage. Pinag-uusapan natin ang mga bagay tulad ng elastic capacity, inline na pag-edit na may multi-user versioning, at mas mahusay na seguridad. Karamihan sa kanila ay nag-aalok din ng pagsasama ng app sa iba pang portfolio ng iyong serbisyo sa cloud, lalo na sa iba pang mga storage at backup na provider ng negosyo.

Kung ang iyong mga empleyado ay nagtatrabaho pa rin mula sa bahay dahil sa pandemya, at lalo na kung iyon ay maaaring maging permanente, ang isang mapagkukunan ng cloud storage ay isang bedrock component kapag gumagawa ng isang hybrid work online na espasyo ng pakikipagtulungan. Nakakatulong din ito kung lilipat ka sa isang full-on na desktop-as-a-service (DaaS) na kapaligiran. Kakailanganin mo ang isa sa mga ito hindi lang para iimbak at ayusin ang iyong data, kundi para pangasiwaan ang pangunahing pakikipagtulungan, lalo na ang proteksyon ng data at mga butil na pahintulot. Ang ibig sabihin ng pagsasama ay kahit na ang pangunahing gawain ay ginagawa sa ibang app, gaya ng Salesforce o Slack, nalalapat pa rin ang lahat ng mga benepisyong iyon.

Mapagkakatiwalaan Mo ang Aming Mga Review

Mula noong 1982, sinubukan at ni-rate ng PCMag ang libu-libong produkto upang matulungan kang gumawa ng mas mahusay na mga desisyon sa pagbili. (Basahin ang aming misyon sa editoryal.)

Sa kasamaang palad, ang parehong lawak ng mga kakayahan ay maaari ding magpakita ng mga paghihirap. Ang dami ng feature na inaalok ng mga vendor para makipagkumpitensya at pag-iba-ibahin ang kanilang mga sarili ay maaaring maging mahirap na mag-zero sa kung ano ang kailangan mo. Gayunpaman, mayroong ilang mga pangunahing pagsasaalang-alang na kailangan ng lahat. Halimbawa, ang anumang solusyon sa cloud storage ng negosyo ay kailangang ma-access, masusubaybayan, at secure. Nangangahulugan iyon ng pag-access kahit saan sa pamamagitan ng cloud, isang log ng kung sino ang nag-access kung ano at kailan, at isang serbisyong nagpoprotekta sa data na may kontrol sa pag-access, pag-backup, at pag-encrypt.

Sa antas ng IT, kailangang malaman ng mga administrador kung aling cloud ang naglalagay ng kanilang data at kung saan matatagpuan ang mga data center na iyon. Ito ay maaaring nakakatakot hindi lamang dahil ang ilang mga vendor ay nag-aatubili na ibahagi ang impormasyong ito, ngunit dahil din sa maraming mga solusyon ay umaasa sa mga value-added reseller (VAR) upang gawing produkto ang kanilang mga mapagkukunan ng cloud storage. Lumilikha iyon ng back-end na morass kung saan maaaring mahirap matukoy kung saan iniimbak ang mga piraso. Tatalakayin namin ang lahat ng isyung ito nang mas detalyado sa ibaba.

Ano ang Ginagawa ng Business-Grade File Sharing?

Ang positibong bahagi ng patuloy na lumalagong listahan ng mga feature na ito ay ang mga matalinong organisasyon ay makakahanap ng mga bago at malikhaing paraan upang magamit ang kanilang imprastraktura ng storage. Nangangahulugan ang cloud storage na maaari mong i-tweak ang isang serbisyo upang ito ay kumilos bilang isang magaan na sistema ng pamamahala ng dokumento o kahit na isang workflow manager na kumokontrol kung paano dumadaloy ang iyong data sa isang chain ng mga user. O maaari kang tumuon sa mga feature ng collaboration at pagbabahagi ng file para ma-edit ng mga empleyado ang parehong mga file sa isang team space habang pinoprotektahan ang kanilang trabaho gamit ang bersyon.

Ang ganitong uri ng pagpapasadya ay mas mahalaga ngayon kaysa dati. Ayon sa kamakailang survey ni GlobalWorkPlaceAnalytics.com, Hindi bababa sa 50 porsyento ng mga manggagawa sa US ay naka-set up na ngayon para sa malayong trabaho. Ang mga empleyadong lumalayo sa isang modelo ng trabaho sa gitnang opisina ay maaaring mabago nang husto kung paano nagagawa ang trabaho. Ang pag-iimbak at pagkuha ng data ng iyong kumpanya ay kailangang umangkop at walang ibang paraan ng pag-iimbak ang makakahawak sa mga pagbabagong iyon na kasingdali ng isang serbisyo sa cloud.

Ang rub ay ang epektibong pagpapasadya ay nangangailangan ng pagpaplano, lalo na kapag ang pag-customize na iyon ay nasa paligid ng mahahalagang daloy ng trabaho. Hindi nangangahulugan na ang isang storage vendor ay may mahabang listahan ng mga feature ay awtomatiko mong sasamantalahin ang lahat ng ito. Ang pag-alam kung anong mga feature ang pinakamahusay na gagana at kung anong kumbinasyon ang nagpaplano na ikaw lang, iyong IT staff, at iyong mga front-line na tagapamahala ng negosyo ang makakagawa.

Ituon ang iyong mga pagsisikap sa pagpaplano sa mga pangunahing daloy ng trabaho lamang sa simula at magsimula sa maliit. Bigyang-pansin ang mga pangunahing kakayahan, lalo na ang maaasahang accessibility, epektibong pag-backup, secure na storage, at pamamahala ng user at grupo. Kapag alam mo na kung paano mo gustong gumana ang lahat ng iyon habang ang iyong mga manggagawa ay napakalawak na ipinamamahagi, maaari kang mag-expand sa automated na daloy ng trabaho, pakikipagtulungan, at mga pagsasama ng third-party na app. Kung minsan ang mga pangunahing pagsasama ng app ay dapat isaalang-alang nang mas maaga, halimbawa, kung ang iyong negosyo ay na-standardize sa isang partikular na platform ng pagiging produktibo. (ibig sabihin, pipiliin ng mga tindahan ng Google ang Google Drive habang malamang na pipiliin ng mga outfit ng Microsoft 365 ang OneDrive).

Madaling "Plugability" sa Iyong Iba Apps

Kung wala kang halatang target ng integration tulad ng Google Workspace, ang magandang balita ay pinadali ng cloud para sa iba't ibang vendor na makipag-usap sa isa't isa sa pamamagitan ng mga bukas na pamantayan. Sa mga araw na ito maaari mong paghaluin at itugma ang mga solusyon sa cloud storage sa isang mahabang listahan ng kasalukuyang produktibidad at mga sistema ng pamamahala ng dokumento. Kung kailangan mong gumawa ng ilang custom na coding, ang karamihan sa mga vendor ay nag-aalok ng mga REST API para pareho kang makapag-trade ng data at makatawag ng mga function sa pagitan ng iba't ibang serbisyo ng app. Kung ang kailangan mo lang ay mas mahusay na automation, ang mga serbisyo tulad ng IFTTT o Zapier ay maaaring hayaan ang sinuman na bumuo ng coss-app automation na may medyo mababang curve sa pag-aaral.

Nakikita rin ng mga kumpanya ng cloud ang halaga ng interoperability, kahit na pangunahing sinusubukan nilang tugunan ito sa mga kategorya at vertical ng customer na may mataas na halaga. Ang mga vendor tulad ng Microsoft at Salesforce, halimbawa, ay may malalaking partner na ecosystem na may malalaking katalogo ng mga naka-target na alok ng serbisyo. Kinukuha ng isang kasosyo ang mga pangunahing produkto ng kumpanya, tulad ng Microsoft 365, at bumubuo ng mga pagsasama at mga feature ng daloy ng trabaho gamit ang produktong iyon at isa o higit pang mga third-party na serbisyo sa cloud. Ang mga solusyong iyon ay ginawa para makaakit ng mga partikular na uri ng negosyo o vertical.

Kaya, halimbawa, ang Vendor X ay maaaring bumuo ng isang end-to-end na solusyon sa pamamahala sa pag-upa para sa mga kumpanya ng pamamahala ng ari-arian sa malalaking lungsod. Maaaring gumamit ang solusyong iyon ng database ng mga listahan ng ari-arian na naka-link sa isang Salesforce CRM. Tutugma ang link na iyon sa mga property sa mga potensyal na umuupa. Mula doon, maaari itong awtomatikong tumugma sa isang uri ng umuupa at isang uri ng ari-arian sa tamang template ng pag-upa na nakaimbak sa ibang database o isang kontrata o sistema ng pamamahala ng dokumento. Ang mga lease na iyon ay pinupunan gamit ang mga nae-edit na PDF na dokumento na nahuhulog sa isang workflow ng pag-apruba pabalik sa framework ng Salesforce o ilang iba pang kapaligiran sa pagiging produktibo, tulad ng Google Workspace o Microsoft 365.

Siyempre, mas maraming serbisyo ng third-party ang ginagamit ng solusyong tulad nito, mas mataas ang tag ng presyo bawat user-per-month. Ngunit ang katotohanan na maaari mong pagsamahin ang naturang customized na solusyon gamit lamang ang isang plug-in na cloud service architecture ay kaakit-akit dahil hinahayaan ka nitong magpalit ng mga service vendor sa loob at labas ng medyo madali.

Kaya't kung naghahanap ka na gumamit ng serbisyo sa cloud storage sa isang partikular na paraan, tiyak na gawin ang pagpaplano na kinakailangan upang maunawaan nang eksakto kung anong mga uri ng custom na pag-aayos at daloy ng trabaho ang kakailanganin mo. Ngunit kapag tapos na iyon, huwag ipagpalagay na kakailanganin mong buuin ang lahat ng iyon sa iyong sarili. Sa halip, tingnan muna ang integration at value-add na mga marketplace ng app na available mula sa iyong mga pangunahing provider ng app pati na rin ang mga inaalok ng serbisyo ng storage. Maaaring may nakagawa na ng perpektong end-to-end na solusyon para sa iyo, at iyon ay mas mura at mas madali kaysa sa iyong sarili.

Imbakan at Pagbabahagi

Ang isang dahilan sa likod ng trend sa mga bago, value-add na feature ay ang kapasidad ng storage ay higit sa lahat ay pinagtatalunang isyu sa cloud. Maraming mga mamimili ang nagsisimulang tumutok pangunahin sa kapasidad ng imbakan ng isang vendor at kung magkano ang kanilang makukuha para sa kung gaano karaming dolyar. Iyon ay tiyak na isang bagay pa rin na dapat isaalang-alang, ngunit sa pangkalahatan, ang espasyo sa imbakan ay mas abot-kaya na ngayon kaysa dati na ang mga presyo ay dahan-dahang bumababa. Sa mga tuntunin ng kapasidad, karamihan sa mga provider ng cloud storage ay nag-aalok ng malaking halaga ng storage at sa iba't ibang tier. Ang maramihang terabytes (TB) ay karaniwan at hindi na isang malaking pagkakaiba sa pagitan ng mga serbisyo, lalo na ngayon na ang pagdaragdag ng kapasidad ng imbakan ay madali at mura.

Kung biglang kailangan mo ng dagdag na 100GB na espasyo para sa isang mabilis na proyekto, ginagawa ng karamihan sa mga vendor ng cloud storage ang pagdaragdag ng kapasidad na iyon bilang isang simpleng bagay ng pag-click sa ilang mga button ng opsyon. Iyon ay hindi lamang magbibigay sa iyo ng bagong espasyo ngunit awtomatiko ring magtataas ng iyong singil sa subscription nang naaayon. Kahit na mas mabuti, kapag ang proyekto ay tapos na at hindi mo na kailangan ang 100GB na iyon, maaari mong i-ratchet ang parehong kapasidad at presyo pabalik muli nang kasing dali. Ang ganitong uri ng elastic na kapasidad ay madali para sa isang cloud storage vendor at halos imposible para sa isang on-premise na mapagkukunan.

Siyempre, ang lahat ng kalayaang ito ay maaaring muling gawing kumplikado ang mga bagay, lalo na sa isang mas malaking kumpanya. Kung tumalon ang kapasidad ng imbakan at mga rate ng subscription dahil patuloy na binabago ng iba't ibang tagapamahala ng departamento ang kanilang mga kinakailangan, maaari itong mapahamak sa pangmatagalang badyet. Tiyaking mag-set up ng mga kontrol sa kung sino ang makakapag-adjust ng kapasidad (dapat ang iyong IT department ang susi dito), kung paano dapat iulat ang mga bagong kapasidad, kung ano ang pinakamaliit na kinakailangan sa seguridad at pahintulot, kung aling mga backup na patakaran ang kailangang ilapat, at kung gaano ito kadalas mangyari sa isang takdang oras (quarterly, taun-taon, atbp.).

Panoorin ang mga Detalye

Ang lahat ng ito ay nagpinta ng isang napaka-rosas na larawan pagdating sa pagdidisenyo ng iyong sariling na-customize at lubos na ipinamahagi na serbisyo sa imbakan. At habang totoo iyon, mayroon pa ring ilang mga demonyo na nakatago sa mga detalye. Ang isang malaking bagay ay ang paghahanap ng eksaktong kung nasaan ang iyong data. Ang ilang provider ay may sariling data center habang ang iba ay nag-outsource ng kanilang storage sa isa pang third-party na cloud, kadalasang Amazon Web Services (AWS) o isang katulad na Infrastructure-as-a-Service (IaaS) player.

Iyan ay isang mahalagang puntong dapat isaalang-alang: Pumipirma ka ba ng isang service-level agreement (SLA) sa isang cloud provider na direktang responsable para sa imprastraktura o ang provider ba ay nasa ibang partido? Kung isa itong third party, tiyaking imbestigahan ang firm na iyon at suriin ang track record nito. Pagkatapos, tingnan ang mga antas ng serbisyong inaalok nito. Bagama't ang lahat ng mga pangunahing manlalaro ay may ilang antas ng garantiya ng uptime, nararapat na tandaan na ang lokasyon ay isang mahalagang kadahilanan.

Ilang data center mayroon ang third party? Ilan ang lokal at ilan ang posibleng nasa isang ganap na naiibang lokal? Kung isa kang kumpanya sa US, walang saysay na bumili ng mapagkukunan ng storage na may mga server na nakalagay lamang sa Europe. Sa wakas, ipinamahagi ba ang iyong data sa kanila para sa mas mahusay na pagiging maaasahan? Hindi lang dapat madali mong matukoy ang mga sagot na iyon mula sa isang target na vendor ngunit italaga rin kung saan mo gustong iimbak ang iyong data upang ma-optimize mo ang iyong storage para sa bilis ng pag-access at redundancy.

Kung paano maa-access ng iyong mga empleyado ang kanilang mga file ay hindi lamang kritikal, maaari rin itong mag-iba nang malaki sa mga vendor. Ang pagbabahagi ng data functionality ay dapat na may kasamang sync client o ilang iba pang uri ng desktop-based na software na naninirahan sa bawat PC o client at tinitiyak na ang data sa cloud ay naka-sync sa mga lokal na replika. Ngunit ang ilang mga vendor ay maaaring magkaroon ng iba pang mga punto ng pag-access. Halimbawa, ang lahat ng kumpanya ng cloud storage ay mag-aalok ng isang web client, ngunit maaaring gawin din ito ng ilan na pangunahing kliyente. Marahil iyon ay gumagana para sa iyo at maaaring hindi, ngunit ito ay isang bagay na kailangan mong subukan bago gumawa.

Ang mga mobile device ay isa ring isyu. Sinusubukan ng marami sa mga bagong ipinamahagi na empleyadong iyon na gumamit ng mga personal na device para sa trabaho at marami sa mga device na iyon ay mobile. May mga mobile client ba ang iyong storage vendor? Kung gayon, kailangan mong malaman kung aling mga platform ang sinusuportahan at pagkatapos ay subukan kung paano gumagana ang mga kliyenteng iyon. Ang pag-sync, halimbawa, ay kailangang gumana nang naiiba para sa mobile kumpara sa desktop dahil magkaiba ang CPU ng device at mga mapagkukunan ng storage. Ang seguridad at pag-access ng user ay gagana rin sa ibang paraan lalo na kung ang mga kredensyal ng user ay nagsasama ng mga uri ng device.

Ang isa pang bagay na dapat tandaan ay hindi mo palaging maa-access ang iyong data nang direkta sa pamamagitan ng storage vendor. Halimbawa, maaaring mag-sync ang Microsoft OneDrive for Business sa Microsoft Teams, platform ng pagmemensahe ng team nito, pati na rin sa mga site ng team na bahagi ng sikat nitong platform ng pakikipagtulungan ng SharePoint Online. Kaya maaaring gawin ng iyong mga user ang kanilang trabaho sa mga file sa mga iyon apps at pagkatapos ay makita ang mga ito na awtomatikong na-save sa isang nauugnay na serbisyo ng cloud storage, sa kasong ito, OneDrive.

Sa paghahambing, nag-aalok ang Box (para sa Negosyo) ng isang fully functional na web client na may suportang drag-and-drop. Maaaring iimbak ang nakabahaging data sa mga folder na pinanggalingan ng mga indibidwal o sa mga folder ng team na ginawa at kinokontrol ng mga lead o administrator ng team, ngunit nangyayari lahat ito sa isang window ng browser. Ang pagsasagawa nito sa loob ng isa pang app ay mangangailangan ng mas maraming trabaho maliban kung ang Box ay paunang buuin ang pagsasama para sa iyo.

Para sa karamihan ng anumang totoong daloy ng trabaho, kakailanganin mo ng ilang bersyon ng mga folder ng koponan, kaya kung paano ito gumagana hindi lamang sa interface ng vendor ng storage kundi pati na rin sa anumang nauugnay na third-party apps kailangang isaalang-alang nang mabuti bago bumili. Ang pakikipagtulungan sa mga user dito upang matukoy kung ano ang pinakagusto nila at kung paano nila ginagawa ang trabaho ngayon ay malaki ang maitutulong upang mapadali ang iyong desisyon sa pagbili.

Kung paano gumagana ang mga folder ng user at grupo ang kailangan mong matukoy, hindi lang kung sinusuportahan ng solusyon ang feature na iyon. Anong mga feature ang sinusuportahan, paano sila kinokontrol, at aling third-party apps maaari nilang maapektuhan ang lahat ng mahahalagang punto. Maraming mga solusyon ang higit pa at higit pa sa tungkulin at isinasama ang mahigpit na pagsasama sa mga sikat na platform ng third-party, tulad ng nabanggit na Microsoft 365. Halimbawa, kahit na ang katunggali ng Microsoft, ang Google, ay bumuo ng Google Drive Enterprise connector upang isama ang maayos na paggana ng pakikipagtulungan para sa Mga gumagamit ng Microsoft 365.

Maghanap ng Deep at Layered Security

Marahil ang pinakamahalagang storage devil na kakailanganin mong makipagbuno ay ang seguridad. Ang pagpapanatiling ligtas ng data ay isang mas malaking hamon ngayon kaysa dati. Ang mga feature na dating itinuturing na advanced ay mga baseline na kakayahan na ngayon. Halimbawa, ang pamamahala ng pagkakakilanlan sa antas ng negosyo, ay isang bagay na dapat iaalok ng bawat vendor ng storage. Nangangahulugan iyon na hindi lamang tumutugma sa mga kredensyal ng indibidwal na user sa kung anong mga file at folder ang pinapayagan nilang i-access, ngunit nagdaragdag din ng mga tampok na multi-factor na pagpapatotoo at single sign-on (SSO).

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang ligtas na imbakan ay nangangahulugan ng pagprotekta sa data mula sa higit pa sa pag-iingat. Nangangahulugan ang mga redundant na layer ng storage na magagawa mong imapa kung aling mga data center ang naglalaman hindi lamang ang pangunahing kopya ng iyong data, ngunit ang unang backup na tier, din. Kaya't kung mayroon kang 500GB ng data sa Vendor X, dapat ay mailagay mo ang mga file na pinakamaraming naa-access ng iyong mga empleyado sa mga data center na malapit sa kung saan sila nagtatrabaho. Pagkatapos ay dapat ding payagan ka ng Vendor X na i-sync ang mga file na iyon gamit ang isang kopya na matatagpuan sa isa pang data center, ang isa ay pinapatakbo pa rin ng vendor na iyon, kaya kung ang iyong pangunahing instance ay bumaba, isa pang kopya ng data ay maaaring agad na magagamit.

Ang Vendor X ay dapat ding magsagawa ng mga regular na backup ng parehong mga site at store na data sa ibang lokasyon. Sa wakas, dapat kang makakuha ng integration sa isang third-party na cloud backup provider para awtomatiko kang makapagsagawa ng isa pang backup nang mag-isa at maiimbak iyon sa mga server mula sa isang ganap na naiibang vendor o maging sa iyong sariling nasa nasasakupan na server o naka-attach sa network storage (NAS) device.

Iyon ay maaaring parang overkill, ngunit ang kagandahan ng isang pinamamahalaang cloud service ay ang ganitong uri ng tiered na arkitektura ay medyo madaling buuin mula sa pananaw ng customer at medyo awtomatiko kapag ito ay naitatag. Hangga't sinubukan mo ito paminsan-minsan, makakatiyak ka na anuman ang mangyari, mananatiling ligtas at naa-access ang iyong data.

Ang pag-encrypt ay isa pang tampok sa seguridad ng bedrock. Sinusuportahan ito ng lahat ng aming nasubok na vendor sa iba't ibang antas, ngunit kung makatagpo ka ng isa na hindi lamang patuloy na naghahanap. Ang pag-encrypt ay kailangang-kailangan at kailangan mo ito pareho habang lumilipat ang data sa pagitan ng iyong mga user at cloud pati na rin kapag nakarating ito sa mga cloud server na iyon at huminto sa paglipat. Kaya parehong "in transit" at "nasa pahinga." Ang pagsubok sa mga kakayahan na ito ay nangangahulugan ng pag-unawa sa mga scheme ng pag-encrypt na ginagamit pati na rin ang epekto ng mga ito sa pagganap ng pagkuha ng data.

Sa kabutihang palad, ang mga tagapagbigay ng cloud storage ay nagsusumikap na suportahan ang seguridad kapwa upang mapanatiling ligtas ang iyong mga bit at makipagkumpitensya sa isa't isa. Kaya't ang karamihan sa mga propesyonal sa IT ay nagtitiwala sa seguridad ng ulap nang higit o higit pa kaysa sa kung ano ang magagamit sa lugar (64 porsyento ayon sa isang 2015 na survey ng Cloud Security Alliance). Ang lohika ay medyo simple. Karamihan sa mga propesyonal sa IT ay walang badyet para magsaliksik, mag-deploy, at pamahalaan ang mga advanced na kakayahan sa seguridad na maibibigay ng mga cloud service vendor dahil ito ang susi sa kanilang pangunahing negosyo.

Mahalagang Mga Tampok sa Pagsunod sa Regulasyon

Bukod sa simpleng pagpapanatiling ligtas sa data ng customer, ang isa pang salik na lubos na nagpapalakas ng seguridad sa cloud ay ang pangangailangang sumunod sa mahahalagang pamantayan ng regulasyon, gaya ng Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) at ISO 27001. Ang Livedrive for Business ay medyo isahan dito dahil ito ay nakatutok sa mga customer sa Europa kaya ito ay binuo sa paligid ng General Data Protection Regulation (GDPR), kaya naman ang mga server nito ay matatagpuan sa EU at UK.

Kung sakaling nagtataka ka, ang ilan sa mga nangungunang feature na hinahanap ng mga mamimili ng IT sa isang business-class na cloud storage solution ay sinuri ng market research firm Statista at iniulat sa ibaba.

Ngunit ang mga tampok na nakalista sa graphic na iyon ay pangunahing tumutugon sa pang-araw-araw na nais ng pagpapatakbo sa bahagi ng IT. Ang mga kinakailangan sa regulasyon ay karaniwang tinutukoy ng iyong legal na kawani, kaya naman hindi sila kinakatawan sa itaas. Gayunpaman, hindi gaanong mahalaga ang mga ito at kakailanganin mong isama ang mga ito sa iyong pagpaplano. Ang mga provider ng cloud storage ay karaniwang mayroong ilang feature na partikular na naka-built-in para tugunan ang mga isyu sa pagsunod.

Ang isang sikat para sa ilang mga regulasyon at kahit na ang pinaka mahigpit na mga patakaran sa seguridad ay ang bawat file at folder ay may audit trail. Ipapakita nito kung kailan ito unang na-store sa system, kung paano at kailan ito nabago, sino ang nag-access dito, at kung anong mga uri ng operasyon ang isinagawa, tulad ng pagkopya, pagtanggal, o paglipat. Ito ay higit sa lahat para sa mas mahigpit na kinokontrol o may kamalayan sa seguridad na mga vertical. Ang pagkawala ng mga file na kritikal sa misyon dahil sa mga pagkakamali o maling pag-uugali ay kadalasang nagkakahalaga ng daan-daang libo o kahit milyon-milyong dolyar sa mga reparasyon o nawalang kapital.

Ang pagpapanatili ng file ay isa pang karaniwang legal na kinakailangan. Kailangan mong kontrolin kung gaano katagal nabubuhay ang data sa system, kung paano ito naa-access, at kung kailan ito maaaring tanggalin o i-archived. At dapat gawing madaling gamitin ng iyong storage provider ang mga feature na ito. Sa mga industriyang lubos na kinokontrol, ang pagkakaroon ng tamang impormasyon sa kamay ay kadalasang nangangahulugan ng pagkakaiba sa pagitan ng pagiging papasok o hindi pagsunod sa mga regulasyong pederal o partikular sa industriya.

Nangangahulugan ang lahat ng ito na bago ka bumili ng anumang serbisyo sa cloud, kailangan mong umupo kasama ang iyong kawani ng IT at ang iyong eksperto sa pagsunod upang maunawaan nang eksakto kung saan ang data at apps kailangang mahanap at kung anong mga feature ang kailangan nilang suportahan para maipasa ang mga regulasyon sa pagsunod na mahalaga sa iyong negosyo.

Paisa-isang hakbang lang

Ang pagpili ng produkto ng cloud storage para sa iyong organisasyon ay maaaring mukhang isang nakakatakot na gawain kapag una mong isaalang-alang ang lahat ng mga variable na kasangkot. Hindi lamang ang iba't ibang negosyo ay may iba't ibang cloud storage at mga kinakailangan sa pagbabahagi ng file, hinihiling nila ang solidong seguridad para sa mga backup at pagbabahagi ng file. Ang pagkakaroon ng balanse sa pagitan ng kakayahang magamit, seguridad, at pag-customize sa huli ay kailangang hinihimok ng mga kinakailangan ng negosyo. Ngunit ang pag-unawa nang eksakto kung ano ang mga kinakailangang iyon ay isang seryosong gawain na mangangailangan ng tunay na trabaho; hindi ito isang bagay na gusto mong tugunan sa isang mabilis na desisyon.

Habang ginagawang mas madali ng ilan sa mga vendor na sinuri namin ang pag-migrate ng iyong data off sa kanilang paglilingkod, hindi lahat sa kanila ay masyadong maalalahanin. Kapag nakapag-sign up ka na at nailipat ang iyong data sa isang partikular na serbisyo, sa pangkalahatan ay hindi mahalaga na ilipat ito sa isa pa, kaya magandang ideya na gawin ang iyong araling-bahay nang lubusan bago mag-commit sa alinmang provider.

Pagpaplano ay ang susi. Kaya umupo kasama ang mga nangunguna sa negosyo, mga tagapamahala ng IT, at kahit isang kinatawan mula sa cloud provider kung magagawa mo. Mangangailangan ito ng ilang oras at pagsisikap, ngunit ang paghihirap sa pagmamapa ng mga tampok na kinakailangan para sa kasalukuyan at hinaharap na mga pangangailangan ng iyong organisasyon ay magpapadali sa paghahanap ng tamang solusyon.

May mga tanong ka ba tungkol sa kung paano lumapit sa cloud storage para sa iyong maliit na negosyo? Sumali sa [protektado ng email] grupo ng talakayan sa LinkedIn at maaari kang magtanong sa mga vendor, mga editor ng PCMag, at mga propesyonal na tulad mo.