Google додає в Документи функції керування проектами, і вони дуже круті

Якщо вам коли-небудь доводилося працювати над проектом, ви знаєте, наскільки важливим може бути керування пов’язаними завданнями. Але деяким людям не потрібен повноцінний інструмент управління проектами. Звичайно, дошки Kanban чудові, і деякі клянуться діаграмами Ганта, але в деяких випадках цих інструментів просто забагато.

Якщо вам це подобається, Google має нову функцію в Документах, яка точно сподобається. Цю нову функцію було представлено незабаром після того, як Google представила функцію People Chips (яка дозволяє вам легко телефонувати іншим користувачам із Google Doc). Soon після цього випуску Google почав вдосконалювати його, щоб він не лише включав можливість позначати користувачів, але й створювати посилання на файли, додавати дати та багато іншого.

Нещодавно Google підняв цю функцію ще вище, додавши можливість відстежувати статус проекту. За допомогою цього доповнення ви можете додавати проекти, вибирати їхній статус, асоціювати файли та додавати примітки. Але є ще щось. Ви можете додати як дорожню карту продукту, так і засіб відстеження рецензій, щоб ви могли стежити за станом проекту та відстежувати статус рецензій для різних завдань.

Поєднайте ці дві функції, і ви отримаєте досить міцний (хоча і базовий) інструмент керування проектами, який можна легко вставити в документ Google.

Дозвольте мені показати вам, як користуватися цією новою функцією, яка працює як у безкоштовній, так і в платній версіях Google Workspaces. 

Як додати дорожню карту продукту в документ Google

Перше, що ви збираєтеся зробити, це додати дорожню карту продукту в документ Google. Ця функція дозволяє вам відстежувати статус ваших різних проектів.

Щоб додати дорожню карту продукту (ви можете додати скільки завгодно), відкрийте документ Google Docs. Помістіть курсор туди, куди ви хочете додати дорожню карту, і введіть символ @, який відкриє спадне меню, де ви зможете вибрати будь-який із варіантів (малюнок 1).

Виберіть Дорожня карта продукту, і об’єкт буде додано до вашого документа (малюнок 2).

Потім ви можете ввести назву своїх проектів і додати пов’язані файли та примітки. Ви також можете змінити статус кожного проекту в міру його розвитку, натиснувши спадне меню статусу для кожного проекту (малюнок 3).

За замовчуванням є три попередньо визначені статуси. Якщо вам потрібно додати більше, клацніть статус в одному зі своїх проектів, а потім клацніть «Додати/редагувати параметри». У спливаючому вікні (малюнок 4), клацніть «Новий», щоб додати новий статус, або ви можете змінити один із попередньо визначених статусів.

Ви також можете додати до свого документа засіб відстеження рецензій, який спрощує відстеження рецензій на завдання проекту. Цей параметр містить лише поля для рецензента, статусу та приміток (малюнок 5).

Ви можете додавати нові статуси до об’єкта Review Tracker так само, як ви робили для Дорожньої карти проекту.

А коли у вас закінчаться рядки, клацніть правою кнопкою миші нижній рядок і виберіть Вставити рядок нижче (малюнок 6).

Ці нові функції не змінять ваш світ, але вони, безсумнівно, дозволять вам стежити за тим, як відбувається проект, не використовуючи повноцінний інструмент керування проектами, і все це зручно за допомогою Google Docs.