Стандартний огляд Google Workspace Business

Google Workspace, раніше відомий як GSuite, залишається одним із найкращих варіантів розміщення електронної пошти бізнес-класу. Ви отримуєте максимум 300 користувачів, 2 ТБ хмарного сховища на користувача, 150 відеозустрічей учасників із записами через Google Meet, а також набір інструментів Google, які роблять платформу настільки популярною, зокрема Диск, Документи, Таблиці, Презентації, Форми, і, звичайно, Gmail. Workspace не краще, ніж Microsoft 365 Business Premium, але це першокласна альтернатива, яка приєднується до цієї платформи, а також до Intermedia Hosted Exchange, заробляючи наше позначення вибору редакції.

Ціни та плани Google Workspace

Google Workspace починається від 12 доларів США за користувача на місяць для тестованої нами версії Business Standard. Окрім вищезгаданих функцій, пакет включає хостинг для відеозустрічей до 150 учасників та спеціальні інструменти керування та безпеки для ІТ-адміністраторів. На веб-сайті Google доступна безкоштовна 14-денна пробна версія.

Якщо це занадто багато для вашої крові, є план Business Starter, який коштує лише 6 доларів США на користувача на місяць. Сюди також входить доступ до набору для підвищення продуктивності Workplace, хоча з деякими відмінностями функцій, наприклад, обмеження на 100 учасників відеозустрічей і відсутність функції шумозаглушення. Крім того, обсяг сховища файлів зменшується до 30 ГБ на одного користувача.

Ви можете довіряти нашим оглядам

З 1982 року PCMag випробував і оцінив тисячі продуктів, щоб допомогти вам прийняти кращі рішення про покупку. (Читайте нашу редакційну місію.)

Загалом, Google Workspace є хорошою ціною, але лише тому, що він включає в себе один із провідних онлайн-пакетів продуктивності. Якщо порівняти його з нашим найдешевшим конкурентом, IceWarp Cloud, пропозиція Google, безумовно, виглядає дорогою — найнижчий рівень IceWarp починається від лише 2.50 доларів США на користувача на місяць, і навіть його пакет середнього рівня підвищує цей показник лише до 3.90 доларів США. Знову ж таки, пакет продуктивності IceWarp значно відстає від можливостей Workspace та його найближчого конкурента з продуктивності, Microsoft 365.

Приступаючи до роботи

Під час реєстрації вам потрібно вказати доменне ім’я. У мене неоднозначні відчуття щодо того, що це такий помітний і незабутній елемент, оскільки налаштування домену, як правило, є дещо болючим, коли ви це робите вперше. Однак Google надає достатньо інструкцій, щоб досвідчені ІТ-спеціалісти не мали особливих проблем із цим. Після того, як ви додали відповідну інформацію та підтвердили свій домен, ви можете приступати до перегонів.

На жаль, я не зміг протестувати частину керування обліковим записом через обмеження для мого тестового облікового запису, але це зроблено через ту саму програму, де ви налаштували домен (називається Google Domains). Потім можна налаштувати дозволи відповідно до того, чи додаєте ви стандартного користувача чи адміністратора. Ви також можете налаштувати певні ролі, якщо ви не хочете давати кожному адміністратору ключі від королівства.

Велика частина магії Google полягає в тому, наскільки мало вам насправді потрібно налаштувати, але ви все одно отримуєте ті самі варіанти, що й деінде. Політика, карантин та політика збереження — це чесна гра, хоча я не зміг їх багато перевірити через обмеження мого облікового запису.

Хоча Workspace поширюється на великий набір інструментів, найпопулярнішим з них, мабуть, є Gmail. Любите це чи ненавиджу, інтерфейс інтуїтивно зрозумілий та сучасний, із майже всім, що ви хочете бачити на екрані. Hangouts, зустрічі та ваша електронна пошта легко доступні разом із рештою Google Apps меню. Google звернув увагу на деталі типового робочого процесу і розуміє, що багато з нас живе в електронній пошті. Завдяки цьому найпопулярніші елементи, як-от Google Chat, Tasks і Google Meet, швидко доступні з одного екрана.

Коли вам потрібно відкрити вкладений документ, ви клацніть, щоб зберегти його на Google Диску та почати працювати над ним. Якщо потрібно, ви можете поділитися цим документом з іншими і працювати одночасно. Поєднайте це з Google Meet і Jamboard для дошки, і ви отримаєте чудовий набір інструментів для віддаленої роботи з можливістю швидкого обміну ідеями та одночасного використання документів. Для тих, кому потрібно підвищити рівень співпраці, Google Chat дозволяє створювати віртуальні кімнати, які дозволяють вести ланцюжкові розмови зі спільними файлами та завданнями, подібно до Microsoft Teams.

Google також має деякі унікальні функції пошти. Одним з найбільш дратівливих аспектів електронної пошти є людина, яка ніколи не може згадати reply. Gmail має можливість «підштовхнути» когось про недоторкане повідомлення як нагадування, щоб повернути його в правильний шлях. Здається, це була б ефективна стратегія для людей, які дивляться на речі лише у верхній частині своєї скриньки.

Календарі також зазнали значного оновлення. Як і в Microsoft 365 Business Premium, записи календаря можуть бути загальнодоступними або приватними, тому вашим колегам буде доступний лише потрібний рівень інформації. Мені особливо сподобалося автоматичне повідомлення, яке ви можете встановити прямо з календаря, позначаючи себе як поза офісом. Існує також опція в один клік, щоб додати відеоконференції Google Meet до зустрічі. Звичайно, як і майже всі інші календарі apps, ви можете встановити нагадування в певний час або повторювати нагадування, якщо ви схильні відкладати сповіщення, як і я.

Мабуть, однією з найкорисніших функцій є компонент проміжок часу. Іноді у вас і вашої команди напружений графік, і важко знайти час, коли всі можуть зустрітися. Ви можете вказати Google Календарю тривалість зустрічі та набір учасників, і він спробує вибрати для вас найкращий час. Звичайно, це працює лише в тому випадку, якщо кожен тримає свої календарі в актуальному стані.

Безпека та інтеграція Google Workspace

Центри обробки даних Google є одними з найкращих у світі. Окрім географічного розподілу, вони пройшли всі відповідні аудити SOC та відповідають усім необхідним стандартам, щоб гарантувати безпеку ваших даних. Хоча це не означає, що зловмисник не може вкрасти ваш пароль і прочитати вашу електронну пошту, це означає, що ніхто не збирається зламати двері центру обробки даних Google, щоб вони могли вкрасти жорсткі диски вашого сервера.

Що стосується програмного забезпечення, Google підтримує кілька форм двофакторної автентифікації, а на веб-сайті зазначено, що дані «зашифровуються, коли вони зберігаються на диску, зберігаються на носіях резервного копіювання або переміщуються між центрами обробки даних». Новим у службі є можливість надсилати захищені електронні листи, що додає додаткову легітимність зростаючій присутності Google у бізнесі. Для тих, хто не є на платформі Google, ви отримаєте гіперпосилання, яке попросить вас підтвердити за допомогою пароля для перегляду вмісту електронного листа. Це дуже схоже на функцію безпечної електронної пошти Microsoft 365.

З точки зору інтеграції, Google Workspace, як і його аналог Microsoft, добре інтегрований з широким спектром продуктів і послуг, включаючи всі популярні, як-от Slack і Salesforce. Майже більш дивно знайти службу, яка не інтегрована з Google, ніж таку, яка є. 

Все, що вам потрібно для хостингу електронної пошти

У Google Workspace є все, що потрібно для продуктивного офісного середовища, як локально, так і для співробітників, які працюють віддалено. Крім того, оскільки є багато людей, які вже звикли використовувати Gmail для особистого листування, перейти до ділової версії не так вже й складно. Завдяки доданим інструментам для відеоконференцій, редагування документів і спільної роботи, Workspace є сильним конкурентом Microsoft 365 Business Premium за трохи більше ніж половину вартості.

Єдиним реальним недоліком є ​​відсутність 100% сумісності з документами Microsoft Office. Це дійсно стосується в основному Excel і певних операцій, орієнтованих на дані, але поки вам для чогось доведеться витягнути програмне забезпечення Microsoft, Google Workspace ніколи не замінить повністю цей пакет, хоча онлайн-гігант постійно працює над удосконаленням цього процесу. З цієї причини Google Workspace займає друге місце після Microsoft 365 Business Premium, але приєднується до нього як переможець нагороди «Вибір редакції» для шукачів знижок.