Огляд електронної пошти, розміщеної на біржі Intermedia

Intermedia Hosted Exchange — потужний вибік у світі розміщеної електронної пошти. Він пропонує необмежену поштову скриньку, безкоштовну допомогу з міграції від експертів і ActiveSync для мобільних пристроїв, а також доступ до Intermedia AnyMeeting, 2 ГБ сховища для обміну файлами та інноваційні функції безпеки.

Це один з небагатьох варіантів розміщення обміну, який не є просто ребрендингом Microsoft 365, але, тим не менш, він пропонує знайомий веб-доступ до Outlook, а також додаткове доповнення для Microsoft 365. apps. Додайте деякі функції безпеки та політики, яких не вистачає більшості інших платформ, і Intermedia легко отримає нашу нагороду «Вибір редакції», а також Google Workspace Business Standard та Microsoft 365 Business Premium.

Насправді трохи простіше знайти ціни Intermedia для розміщеної біржі за допомогою Google, ніж шукати на веб-сайті компанії. Але як тільки ви його знайдете, ви зможете вибрати з кількох цінових рівнів. Вартість послуги починається від 7.49 доларів США за користувача на місяць для розміщеної електронної пошти Exchange. Це включає в себе необмежену поштову скриньку, згадану вище, а також утримання в руках під час міграції. Він також надає вам доступ до продукту для відеоконференцій AnyMeeting від Intermedia, 2 ГБ на користувача для резервного копіювання та обміну файлами SecuriSync, а також до панелі керування Intermedia HostPilot для керування.

Ви можете довіряти нашим оглядам

З 1982 року PCMag випробував і оцінив тисячі продуктів, щоб допомогти вам прийняти кращі рішення про покупку. (Читайте нашу редакційну місію.)

За 9.99 доларів США на користувача на місяць ви отримуєте ту саму послугу, але з включеною архівацією електронної пошти. Сплата 10.99 доларів США за користувача на місяць збільшує обмін файлами SecuriSync і простір для резервного копіювання до 10 ГБ на користувача.

Крім того, ціна скаче до $14.99 за користувача на місяць за рівень, який включає не тільки розміщену електронну пошту Microsoft Exchange, але й доступ до інших Microsoft 365. apps, хоча лише ті, що належать до рівня Microsoft Essentials (Outlook, Word, Excel і PowerPoint). Ви можете додати їх apps a la carte до будь-якого рівня цін Intermedia; вам просто потрібно зв’язатися з компанією для отримання пропозиції. Найвищий ціновий рівень становить 16.99 доларів США за користувача на місяць з усіма перевагами, включаючи архівування електронної пошти та 10 ГБ SecuriSync, за винятком Microsoft 365 в комплекті. apps.

Це дуже багато, але він також пропонує клієнтам багато варіантів, і є ще інші можливості. Наприклад, хоча платформа AnyMeeting згадується в прайс-листі Intermedia Hosted Exchange, її уніфікована комунікаційна платформа Intermedia Unite — ні. Однак, якщо ви поговорите з Intermedia, ви, ймовірно, також зможете включити цю послугу у свою загальну структуру цін.

Щоб дізнатися, якою буде ваша фактична ціна, зв’язатися з Intermedia – це невеликий обруч, через який можна перескочити, враховуючи, наскільки ви можете налаштувати своє рішення. Проте, хоча параметри програми Microsoft 365 звучать добре, ми знайшли найкращу цінність лише в рівнях розміщеної електронної пошти Exchange. Більшість компаній потребує не тільки чотирьох основних засобів apps якщо вони збираються використовувати пакет підвищення продуктивності Microsoft, то вам, мабуть, краще відразу перейти до Microsoft 365 Business Premium, якщо ви в цьому човні.

Приступаючи до роботи

Коли ви ввійдете в систему, вас зустріне консоль HostPilot від Intermedia. Це, по суті, єдиний магазин для керування всім, що стосується вашого облікового запису, і він виходить далеко за межі лише розміщеного Exchange. Макет простий і простий у навігації. Великі, добре позначені кнопки вказують дорогу, і ви легко зорієнтуєтесь, навіть якщо ви новачок на платформі.

Варто зазначити, що налаштування вашого екземпляра Intermedia Hosted Exchange включає процес «білих рукавичок» — компанія виконає міграцію та налаштування за вас як частину вашого пакету. Однак, якщо ви віддаєте перевагу можливість самостійного встановлення, вам слід почати з додавання свого домену. До нього можна отримати доступ з розділу «Утиліти» спадного меню «Служби». Хоча процес не подібний до майстра, я виявив, що додати домен було просто. Але для налаштування домену знадобиться певна домашня робота, тому я пропоную вам покладатися на цілодобову підтримку Intermedia.

Коли це буде зроблено, ви можете додавати поштові скриньки для користувачів, що є простим процесом. Просто перейдіть до Exchange Email and Mailboxes, і звідти ви можете вказати ім’я, адресу електронної пошти та пароль за замовчуванням для кожного користувача. Крім того, ви можете вибрати між поштовими скриньками Exchange, POP/IMAP або OWA, залежно від вашої підписки.

Хоча будь-яка скринька Exchange може підтримувати POP та IMAP, вам також може знадобитися проста поштова скринька, яка використовує лише ці протоколи. Вони коштують 2 долари кожен і є економічно ефективним методом для співробітників або apps це може не потребувати повної потужності Exchange. Для спільної роботи ви можете ввімкнути Skype для бізнесу, хоча Microsoft Teams також доступний, якщо ви виберете Microsoft 365 apps. І не забуваймо, AnyMeeting від Intermedia також є чудовим вибором для співпраці. Що стосується клієнта електронної пошти, більшість людей, швидше за все, використовуватимуть інсталяцію Outlook на робочому столі.

Коли все налаштовано, доступ до типових елементів стає простим — ви можете знайти списки розсилки, контакти компанії та загальнодоступні папки за посиланнями в лівій частині екрана. Ви також можете керувати дисковими квотами, хоча поштові скриньки фактично необмежені, тому це насправді більше для ваших правил, а не для обмеження платформи. Вкладка «Ресурси» дозволяє вибрати сервер Exchange, а також надає інформацію, необхідну для налаштування мобільних пристроїв і доменів.

Функції захисту електронної пошти розташовані в іншому розділі керування і дають вам багато чого розпакувати. Вашою першою лінією захисту буде політика входу та вихід. Хоча багато служб мають цю функцію, зокрема Microsoft 365 і Zoho Mail, Intermedia розширює процес управління спамом і фішинговими атаками, а не просто переміщення елементів на карантин. Наприклад, електронні листи можна доставляти в папку "Вхідні" користувача, але позначати їх попередженням у темі. Існує також спеціальна інформація для маркетингової пошти, яка є хорошим підвищенням продуктивності, якщо ви намагаєтеся просіяти сотні листів на день. Ще одним стандартним, але необхідним компонентом є список безпечних і заблокованих відправників. Це працює так само, як і на інших поштових платформах, і є простим у використанні.

Особливу увагу привертають також вкладення. Ви можете дуже детально визначати, що ваша організація вважає «дозволеним» чи «небезпечним», і ви навіть можете доставити електронні листи одержувачам, але без будь-яких вкладень. Багато людей, можливо, вже бачили це в дії з іншими продуктами, але це легко налаштувати тут, за допомогою прапорців для найпоширеніших правопорушників і списку, розділеного комами для користувацьких.

Інша функція, Intermedia LinkSafe, націлена на фішингові електронні листи. Він запобігає відвідуванню фішингових сторінок, які містять зловмисне програмне забезпечення, аналізуючи посилання, коли користувач натискає на нього. Оскільки завжди існує ймовірність того, що щось буде неправильно класифіковано, ви можете додати до списків безпечних або заблокованих URL-адрес. Політику фішингу також можна налаштувати на пошук конкретних речей, таких як електронні листи, які намагаються видати себе за ваших користувачів або з доменів, які імітують ваші власні.

Нарешті, є AI Guardian. Це нова дитина на блоку. Хоча для ввімкнення потрібно до двох тижнів, залежно від кількості та розміру ваших поштових скриньок, він здатний дізнатися, що є типовим для ваших користувачів, і позначити електронні листи кольоровим вмістом і тегами в заголовку. Це ґрунтується на вхідних політиках, які ви вже визначили, але розширює їх сферу дії. Це вражаюча функція, яка поки що є унікальною для Intermedia Hosted Exchange.

Внутрішня безпека та інтеграція

Як ви вже могли підозрювати, Intermedia Hosted Exchange дійсно сяє, коли справа доходить до безпеки, може похвалитися відповідністю SOC, а також центрами обробки даних, перевіреними SSAE 16 Type II. Ці стандарти покликані довести, що процеси управління даними компанії, що оточують дані, проходять перевірку і що фізична безпека її центрів обробки даних також в порядку. Intermedia також підпише HIPAA BAA, якщо у вас є така потреба.

Крім цих основних речей, Intermedia чудово справляється з представленням інструментів, пов’язаних із безпекою, і пояснює, як і чому вони використовуються. Багато платформ, як-от Google Workspace, просто вирішують ці речі за вас, але не пояснюють, як застосовуються правила та як ви можете ними контролювати. Intermedia заповнює цю прогалину. Навіть найбільш чорний компонент, AI Guardian, працює з наявним набором інструментів, який розуміють адміністратори.

Однією з небагатьох областей, де Intermedia не вистачає, є інтеграція сторонніх розробників, якщо ви не зацікавлені в Microsoft. apps. Інтеграція з ними та з власним AnyMeeting Intermedia є чудовою, але крім цього, немає інтеграційного ринку та вільно доступного REST API для створення власного. Якщо ви шукаєте ширший набір інтеграцій додатків, вам варто ознайомитися з Google Workspace Business Standard або Zoho Mail.

Чудове рішення Microsoft, орієнтоване на електронну пошту

Intermedia Hosted Exchange — це прекрасна альтернатива для тих, хто переходить із локального Exchange на щось, що розміщено у хмарі. Він пропонує деякі фантастичні покращення в порівнянні з Microsoft 365, коли справа доходить до безпеки, а в комплекті AnyMeeting є надійним конкурентом Microsoft Teams. Ви також можете насолоджуватися знайомим Microsoft 365 apps якщо ви готові доплатити за них. Основною перешкодою для прийняття є ідея того, що ви відокремлюєтесь від основної хмари Microsoft — будь-які вдосконалення з боку Microsoft не обов’язково переходять на пропозиції від Intermedia. Тим не менш, є що сподобатися, і для правильної аудиторії ця платформа є переможцем.