ProtonMail професійний огляд | PCMag

ProtonMail — це надзвичайно безпечний постачальник послуг хостингу електронної пошти, який базується в Женеві, Швейцарія. Можливо, ви знаєте споживчу версію цієї послуги, яка пропонує безкоштовні облікові записи з 500 МБ пам’яті та 150 повідомлень на день, але є також пропозиція, орієнтована на бізнес.

ProtonMail Professional не пропонує безкоштовну пробну версію та не включає службу ProtonVPN, але її функції безпеки є надзвичайними. Тим не менш, відсутність хостингу домену та інші тонкощі утримують його позаду наших переможців у цій категорії за вибором редакції, Google Workspace Business Standard та Intermedia Hosted Exchange.

Ціни та плани ProtonMail Professional

ProtonMail Professional має дуже простий план оплати для малого та середнього бізнесу (SMB). Ви платите 6.25 євро (7.37 доларів США) за користувача на місяць на річній основі; На веб-сайті компанії є простий повзунок, який можна піднімати, поки не досягнете кількості користувачів і не побачите результат. Для більш ніж 100 користувачів вам потрібно буде зв’язатися безпосередньо з ProtonMail, щоб отримати точну ціну. Цей рівень обслуговування дозволяє зберігати пошту об’ємом 5 Гб і до п’яти адрес електронної пошти на кожного користувача. Ви можете додати власні домени, але вам потрібно буде отримати хостинг домену в іншому місці, а потім підключити його до ProtonMail.

Ви можете довіряти нашим оглядам

З 1982 року PCMag випробував і оцінив тисячі продуктів, щоб допомогти вам прийняти кращі рішення про покупку. (Читайте нашу редакційну місію.)

Якщо вам потрібні кращі характеристики, ніж ці, компанія пропонує вам план ProtonMail Enterprise. Це настроюваний рівень, де ви можете поєднувати додаткове сховище, більше адрес, спеціальний план підтримки та інші параметри. Однак немає встановленої ціни; кожну пропозицію необхідно зробити у торгового представника ProtonMail. Як уже згадувалося, у базовому плані ProtonMail Professional немає ProtonVPN, але ви можете подати запит на його додавання до свого облікового запису, що дозволить вам скористатися додатковими знижками.

Порівняно з деякими дешевшими хостами електронної пошти, які ми розглянули, 7.37 доларів США на користувача на місяць є відносно високим показником для цих функцій, навіть якщо порівнювати з такими відомими гравцями, як Google Workspace або іншим переможцем вибору редакції, Microsoft 365 Business Premium. Такі конкуренти, як Fastmail, отримують близько 3 доларів на користувача на місяць і мають кращі базові характеристики. Знову ж таки, ніхто не перевершує швейцарців у сфері безпеки та конфіденційності, тому компанії, для яких це головне, будуть терпіти додаткові витрати.

Приступаючи до роботи

Для початку вам, швидше за все, потрібно буде налаштувати користувацький домен, якщо ви не хочете, щоб ваша службова електронна адреса надходила з «@protonmail.com». Кнопка у верхньому правому куті екрана переносить вас на надзвичайно просту для навігації сторінку налаштувань. Натиснувши посилання «Домени», ви можете натиснути «Додати користувацький домен», а потім пройти через простий майстер для налаштування кожного компонента, виконавши всі типові кроки, такі як додавання запису TXT та налаштування ваших записів MX. Коли все буде перевірено, можна починати додавати користувачів.

Хоча не існує чудового способу імпортувати групу користувачів одночасно, досить легко додати по одному. Ви також матимете можливість поставити підпис. Як альтернатива, ви можете налаштувати кілька адрес для кожного користувача до числа, яке підтримує ваш план. Єдина неприємність у цьому полягає в тому, що адреси ніколи не можуть бути видалені, а лише вимкнені, і вони будуть зараховуватися до вашого ліміту адрес, незалежно від того, увімкнено чи ні. Пам’ятаючи про це, вибирайте адреси дуже уважно, тому що ви ніколи не зможете від них позбутися.

У той час як обліковий запис ProtonMail дає вам найбільше переваг з найменшим головним болем, інші захочуть використовувати IMAP і SMTP. POP3 не підтримується, хоча ви можете підключити Outlook, Thunderbird або інший сторонній поштовий клієнт. Однак ви повинні завантажити ProtonMail Bridge, програму для Windows, macOS або Linux, яка додає додатковий рівень шифрування до вашого з’єднання. Хоча налаштувати його легко (покрокове керівництво доступне для більшості клієнтів), це кілька додаткових кроків, до яких ви, можливо, не звикли.

Інші налаштування – стандартні тарифи. Фільтри дозволяють автоматично виконувати такі дії, як додавання міток або архівування повідомлень на основі спеціальних критеріїв. Існує також простий у використанні список дозволів і блоків, подібний до інших служб, таких як Zoho Mail. Після того, як у вас все буде так, як ви хочете, ви можете почати користуватися онлайн-клієнтом.

Інтерфейс ProtonMail досить спрощений, нагадуючи звичайну поштову скриньку Gmail або Microsoft 365. Пуху не так багато, і в ньому легко орієнтуватися. Одне зауваження – це час закінчення, який ви можете встановити, щоб повідомлення самознищувалися через певний період часу. Крім того, натискання кнопки блокування перетворює повідомлення на зашифроване повідомлення, захищене паролем. Це чудова функція, яка може бути корисною, якщо ви хочете надіслати інформацію конфіденційного характеру, але не хочете ризикувати, що її компрометують сторонні очі, які не були вашою метою. Якщо припустити, що ви передасте пароль по телефону, це додає додатковий рівень впевненості, що ваш цільовий одержувач є єдиним, хто його читає.

На жаль, наразі не вистачає повністю детального календаря. Хоча безпечний календар знаходиться в розробці з бета-версією, доступною для користувачів ProtonMail 4.0, на момент написання цієї статті він ще не зовсім готовий. Це суттєвий недолік, оскільки інші служби електронної пошти мають календар протягом багатьох років, і це важливий компонент у сучасному середовищі роботи з дому. Однак, побачивши бета-версію, ця скарга буде короткочасною.

ProtonMail Professional Security

Тут є про що поговорити, оскільки конфіденційність — це претензія ProtonMail на славу. Розташування в Швейцарії дає йому певні юридичні переваги перед рішеннями в США, а саме Швейцарським Законом про захист даних (DPA) і Швейцарським федеральним указом про захист (DPO), які гарантують, що ProtonMail може бути змушений відмовитися від ваших даних лише за рішенням суду від Кантональний суд Женеви або Федеральний Верховний Суд Швейцарії.

Крім того, повідомлення залишаються зашифрованими в будь-який час, як у стані спокою, так і під час передачі. Через це навіть співробітники ProtonMail не зможуть отримати доступ до ваших даних, навіть якщо захочуть. Це захищає вашу інформацію на випадок порушення даних, хоча це трохи диявольська угода, оскільки втрата ваших ключів означає, що навіть приймаюча компанія не зможе відновити доступ до вашої електронної пошти.

Як згадувалося, електронні листи також можна налаштувати на самознищення як Snapchat. Хоча це, безумовно, не надійний метод, оскільки зйомка екрана все ще актуальна в 2021 році, це досить чудовий метод спілкування. Також є варіанти двофакторної аутентифікації та спеціального шифрування.

Нарешті, ProtonMail відповідає вимогам HIPAA та GDPR, а його засоби мають сертифікацію як PCI, так і ISO 27001. Хоча компанія не має доступних звітів SOC, це те, що, як правило, обмежується послугами в США. Це може відштовхнути деяких людей, але тут є багато інших хороших речей, щоб завоювати довіру.

Дорогий, але відмінний щодо безпеки

Хоча ціна ProtonMail дещо завищена в порівнянні з аналогічними пропозиціями, які включають інструменти для співпраці, ви отримуєте першокласну безпеку та сховище в одній із країн світу, які найбільше піклуються про конфіденційність. Хоча це може не відповідати профілям кожного, ви знатимете, чи підходить він до вашого бізнесу. Якщо вам потрібно більше для співпраці, Zoho Mail і Microsoft 365 Business Premium — гідна альтернатива.