কিভাবে একটি LibreOffice নথিতে ক্ষেত্র যোগ করতে হয়

আপনি কতবার একটি নথি তৈরি করেছেন এবং নির্দিষ্ট আইটেম যোগ করতে হয়েছে, যেমন বর্তমান তারিখ, পৃষ্ঠার সংখ্যা, নথির লেখক, সময়, একটি অধ্যায়, একটি ফাইলের নাম, নথির পরিসংখ্যান, একটি কোম্পানির নাম, বা আরো? 

আপনি সর্বদা ম্যানুয়ালি সেই তথ্য যোগ করতে পারেন, কিন্তু যদি এটি এমন একটি নথি হয় যা আপনি বারবার ব্যবহার করেন এবং প্রতিবার ফাইলটি পুনরায় ব্যবহার করার সময় আপনাকে সেই বিটগুলি টাইপ করতে হবে না?

যে যেখানে নথি ক্ষেত্রগুলি কাজে আসে৷ 

একটি ক্ষেত্র হল তথ্যের একটি গতিশীল অংশ যা একটি ফাইলে যোগ করা হয় যা প্রয়োজন অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। 

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি তারিখ ক্ষেত্র যোগ করেন, প্রতিবার আপনি সেই নথিটি পুনরায় ব্যবহার করার সময়, ক্ষেত্রটি বর্তমান তারিখে আপডেট হবে। 

এছাড়াও: কিভাবে LibreOffice দিয়ে একটি নথিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করবেন

অথবা হয়ত আপনি নথির জন্য পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান, কিন্তু আপনি সেগুলিকে ম্যানুয়ালি যোগ করার কঠিন কাজটি করতে চান না। আপনি একটি পৃষ্ঠা নম্বর ক্ষেত্র যোগ করতে পারেন যা নথিতে পৃষ্ঠার সংখ্যা অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

ক্ষেত্রগুলি হল একটি অবিশ্বাস্যভাবে সহজ উপায় যা আপনার নথিতে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ডেটা যোগ করে না, বরং সেগুলিকে পুনরায় ব্যবহার করার জন্য আরও দক্ষ করে তোলে৷

ওপেন সোর্সে ক্ষেত্রগুলি কীভাবে কাজ করে তা আমি আপনাকে দেখাই, বিনামূল্যে LibreOffice এর অফিস স্যুট.

কিভাবে একটি LibreOffice নথিতে ক্ষেত্র যোগ করতে হয়

আবশ্যকতা

এর জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা হল LibreOffice-এর একটি চলমান উদাহরণ। আপনি কোন অপারেটিং সিস্টেম (লিনাক্স, ম্যাকওএস, বা উইন্ডোজ) ব্যবহার করেন তা বিবেচ্য নয় কারণ বৈশিষ্ট্যটি একই কাজ করে। এটাই. চলো মাঠে যাই।

অন্যান্য ক্ষেত্র যোগ করা হচ্ছে

ধরা যাক আপনি নথির শীর্ষে থেকে বিভাগে আপনার নাম যোগ করতে চান৷ তার জন্য, From: এর পরে আপনার কার্সার রাখুন এবং তারপর Insert > Field > First Author এ ক্লিক করুন। 

লেখক উপস্থিত না হলে, এর মানে আপনি আপনার নামের সাথে LibreOffice কনফিগার করেননি। এটি করতে, টুলস > বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ উইন্ডোতে, ব্যবহারকারী ডেটা বিভাগে আপনার প্রথম এবং শেষ নাম যোগ করুন।

ক্ষেত্র যোগ করার আরেকটি সহায়ক উপায় হল ডকুমেন্ট প্রোপার্টি ফাংশন থেকে। ধরা যাক এটি একটি দীর্ঘ নথি হতে চলেছে এবং আপনি নথি জুড়ে বিভিন্ন স্থানে আপনার কোম্পানির ঠিকানা যোগ করতে সক্ষম হতে চান৷ প্রতিবার এটি টাইপ করার পরিবর্তে, আপনি নথিতে একটি নতুন কাস্টম সম্পত্তি যোগ করতে পারেন এবং তারপর সেই ঠিকানাটিকে একটি ক্ষেত্র হিসাবে যুক্ত করতে পারেন। 

এছাড়াও: কিভাবে বিনামূল্যে মাইক্রোসফট অফিস পাবেন

এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে ফাইল > বৈশিষ্ট্য-এ ক্লিক করে নথিতে কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করতে হবে। ফলস্বরূপ উইন্ডোতে, কাস্টম বৈশিষ্ট্য ক্লিক করুন, এবং তারপর বৈশিষ্ট্য যোগ করুন ক্লিক করুন। খুব বাম ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন এবং তথ্য নির্বাচন করুন। কেন্দ্রের ড্রপ-ডাউন থেকে পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর মানটির জন্য ঠিকানা টাইপ করুন। নতুন কাস্টম সম্পত্তি সংরক্ষণ করতে, ঠিক আছে ক্লিক করুন.

আপনি এখন ইনসেট > ক্ষেত্র > আরও ক্ষেত্র ক্লিক করে নথির যে কোনো জায়গায় সেই ক্ষেত্রটি যোগ করতে পারেন। ফলস্বরূপ উইন্ডোতে, কাস্টম এন্ট্রি প্রসারিত করুন, তথ্য নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ ক্লিক করুন। ক্ষেত্রটি নথিতে ঢোকানো হবে। আপনি যদি নথির বৈশিষ্ট্যগুলিতে যান এবং ঠিকানা পরিবর্তন করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিতে আপডেট হবে।

এবং এটি একটি LibreOffice নথিতে ক্ষেত্র যোগ করার সারাংশ। একবার আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি জানলে, আপনার কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তুলতে আপনি নিয়মিত এটি ব্যবহার করবেন।