Examen standard de Google Workspace Business

Google Workspace, anciennement connu sous le nom de GSuite, reste l'un des meilleurs choix d'hébergement de messagerie de classe entreprise. Vous obtenez un maximum de 300 utilisateurs, 2 To de stockage en nuage par utilisateur, 150 réunions vidéo participantes avec enregistrements via Google Meet et la suite d'outils Google qui rendent la plate-forme si populaire, notamment Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, et bien sûr Gmail. Workspace n'est pas meilleur que Microsoft 365 Business Premium, mais c'est une alternative de première classe qui rejoint cette plate-forme ainsi qu'Intermedia Hosted Exchange pour obtenir la désignation de notre choix des éditeurs.

Tarifs et forfaits Google Workspace

Google Workspace commence à 12 $ par utilisateur et par mois pour l'édition Business Standard que nous avons testée. Outre les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, le package comprend l'hébergement de réunions vidéo avec jusqu'à 150 participants et des outils de gestion et de sécurité dédiés pour les administrateurs informatiques. Un essai gratuit de 14 jours est disponible sur le site Web de Google.

Si c'est trop riche pour votre sang, il existe un plan Business Starter qui ne coûte que 6 $ par utilisateur et par mois. Cela inclut également l'accès à la suite de productivité Workplace, mais avec certaines disparités de fonctionnalités, telles qu'un plafond de 100 participants aux réunions vidéo et aucune fonction de suppression du bruit. De plus, le stockage de fichiers est réduit à 30 Go par utilisateur.

Vous pouvez faire confiance à nos avis

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Dans l'ensemble, Google Workspace est un bon rapport qualité-prix, mais uniquement parce qu'il comprend l'une des principales suites de productivité en ligne. Si vous le comparez à notre concurrent le moins cher, IceWarp Cloud, l'offre de Google semble certainement chère - le niveau le plus bas d'IceWarp commence à seulement 2.50 $ par utilisateur et par mois et même son forfait de niveau intermédiaire ne l'augmente qu'à 3.90 $. Là encore, la suite de productivité d'IceWarp est loin derrière les capacités de Workspace et de son concurrent de productivité le plus proche, Microsoft 365.

Pour commencer

Au cours du processus d'inscription, vous devez fournir un nom de domaine. J'ai des sentiments mitigés à propos de cet élément si important et si visible, car la création d'un domaine a tendance à être quelque peu douloureuse la première fois que vous le faites. Cependant, Google fournit suffisamment d'instructions pour que les professionnels de l'informatique expérimentés n'aient pas trop de mal à les gérer. Une fois que vous avez ajouté les informations appropriées et vérifié votre domaine, vous êtes prêt pour les courses.

Malheureusement, je n'ai pas pu tester la partie gestion de compte en raison des restrictions sur mon compte de test, mais cela se fait via la même application où vous configurez un domaine (appelé Google Domains). Les autorisations peuvent ensuite être définies pour indiquer si vous ajoutez un utilisateur standard ou un administrateur. Vous pouvez également personnaliser des rôles spécifiques au cas où vous ne voudriez pas donner à chaque administrateur les clés du royaume.

Une grande partie de la magie de Google réside dans le peu de configuration dont vous avez réellement besoin, mais vous obtenez toujours les mêmes types d'options que vous faites ailleurs. Les politiques, les quarantaines et les politiques de rétention sont toutes équitables, même si je n'ai pas pu les tester beaucoup en raison des restrictions de mon compte.

Alors que Workspace s'étend à un large éventail d'outils, le plus populaire est probablement Gmail. Aimez-le ou détestez-le, l'interface est intuitive et moderne, avec presque tout ce que vous voulez voir à l'écran. Hangouts, réunions et vos e-mails sont à portée de main avec le reste de Google Apps menu. Google a prêté attention aux détails d'un flux de travail typique et comprend que beaucoup d'entre nous vivent dans notre courrier électronique. Pour cette raison, les éléments les plus populaires tels que Google Chat, Tasks et Google Meet sont rapidement accessibles depuis le même écran.

Lorsque vous devez ouvrir un document joint, vous cliquez sur pour l'enregistrer sur Google Drive et commencer à travailler dessus. Si nécessaire, vous pouvez partager ce document avec d'autres personnes et travailler en même temps. Combinez cela avec Google Meet et Jamboard pour le tableau blanc, et vous disposez d'un excellent ensemble d'outils pour le travail à distance, avec la possibilité de partager rapidement des idées et d'obtenir une traction sur vos documents en même temps. Pour ceux qui ont besoin d'améliorer la collaboration, Google Chat vous permet de créer des salles virtuelles qui vous permettent d'avoir des conversations en fil de discussion avec des fichiers et des tâches partagés, similaires à Microsoft Teams.

Google propose également des fonctionnalités de messagerie uniques. L'un des aspects les plus ennuyeux du courrier électronique est la personne qui ne se souvient jamais de reply. Gmail a la capacité de "pousser" quelqu'un à propos d'un message intact comme rappel pour le remettre sur la bonne voie. Cela semble être une stratégie efficace pour les personnes qui ne regardent que les choses en haut de leur boîte de réception.

Le calendrier a également subi une mise à jour importante. Comme dans Microsoft 365 Business Premium, les entrées de calendrier peuvent être publiques ou privées afin que seul le bon niveau d'informations soit disponible pour vos collègues. J'ai particulièrement aimé le message automatique que vous pouvez définir directement depuis le calendrier lorsque vous vous marquez comme absent du bureau. Il existe également une option en un clic pour ajouter la visioconférence Google Meet à une réunion. Bien sûr, comme avec presque tous les autres calendriers apps, vous pouvez définir des rappels à une heure précise ou répéter des rappels si vous êtes enclin à répéter les alertes comme je le suis.

L'une des fonctionnalités les plus utiles est peut-être le composant de créneaux de rendez-vous. Parfois, vous et votre équipe avez un emploi du temps chargé et il est difficile de trouver un moment où tout le monde peut se rencontrer. Vous pouvez donner à Google Agenda une durée de réunion et un ensemble de participants, et il essaiera de choisir le meilleur moment pour vous. Cela ne fonctionne, bien sûr, que si tout le monde tient son agenda à jour.

Sécurité et intégration de Google Workspace

Les centres de données de Google sont parmi les meilleurs au monde. En plus d'être répartis géographiquement, ils ont effectué tous les audits SOC pertinents et respectent toutes les normes nécessaires pour garantir la sécurité de vos données. Bien que cela ne signifie pas qu'un attaquant ne puisse pas voler votre mot de passe et lire votre courrier électronique, cela signifie que personne ne va briser la porte du centre de données de Google afin de voler les disques durs de votre serveur.

Du côté logiciel, Google prend en charge plusieurs formes d'authentification à deux facteurs, et le site Web indique que les données sont "cryptées lorsqu'elles sont stockées sur disque, stockées sur un support de sauvegarde ou lorsqu'elles voyagent entre des centres de données". La nouveauté du service est la possibilité d'envoyer des e-mails sécurisés, ce qui ajoute une légitimité supplémentaire à la présence croissante de Google dans les entreprises. Pour ceux qui ne sont pas sur la plate-forme de Google, vous obtiendrez un lien hypertexte qui vous demandera de valider avec un mot de passe pour afficher le contenu de l'e-mail. Ceci est très similaire à la fonctionnalité de messagerie sécurisée de Microsoft 365.

En termes d'intégration, Google Workspace, tout comme son homologue Microsoft, est bien intégré à une grande variété de produits et services, y compris tous les plus populaires, comme Slack et Salesforce. Il est presque plus surprenant de trouver un service qui n'est pas intégré à Google qu'un qui l'est. 

Tout ce dont vous avez besoin pour l'hébergement de messagerie

Google Workspace a tout ce dont vous avez besoin pour un environnement de bureau productif, à la fois sur site ou pour les employés travaillant à distance. De plus, comme il y a tellement de gens qui sont déjà habitués à utiliser Gmail pour leur correspondance personnelle, il n'est pas très difficile de passer à l'édition professionnelle. Avec les outils de vidéoconférence, d'édition de documents et de collaboration ajoutés, Workspace est un concurrent sérieux de Microsoft 365 Business Premium à un peu plus de la moitié du coût.

Le seul véritable inconvénient est le manque de compatibilité à 100% avec les documents Microsoft Office. Cela s'applique principalement à Excel et à certaines opérations centrées sur les données, mais tant que vous devez extraire le logiciel de Microsoft pour quelque chose, Google Workspace ne remplacera jamais totalement cette suite, bien que le géant en ligne travaille constamment à affiner ce processus. Pour cette raison, Google Workspace est un proche finaliste de Microsoft 365 Business Premium, mais le rejoint en tant que lauréat du prix Editors 'Choice pour les chasseurs de bonnes affaires.