લીબરઓફીસ ડોક્યુમેન્ટમાં ફીલ્ડ્સ કેવી રીતે ઉમેરવી

તમે કેટલી વાર દસ્તાવેજ બનાવ્યો છે અને ચોક્કસ વસ્તુઓ ઉમેરવાની હતી, જેમ કે વર્તમાન તારીખ, પૃષ્ઠોની સંખ્યા, દસ્તાવેજના લેખક, સમય, પ્રકરણ, ફાઇલનું નામ, દસ્તાવેજના આંકડા, કંપનીનું નામ અથવા વધુ? 

તમે હંમેશા તે માહિતી મેન્યુઅલી ઉમેરી શકો છો, પરંતુ જો આ એક દસ્તાવેજ છે જેનો તમે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો, અને જ્યારે તમે ફાઇલનો ફરીથી ઉપયોગ કરો ત્યારે તમારે તે બિટ્સ ટાઈપ કરવાની જરૂર નથી?

તે છે જ્યાં દસ્તાવેજ ક્ષેત્રો હાથમાં આવે છે. 

ફીલ્ડ એ ફાઇલમાં ઉમેરવામાં આવેલી માહિતીનો એક ગતિશીલ ભાગ છે જે જરૂર મુજબ આપમેળે અપડેટ થાય છે. 

દાખલા તરીકે, જો તમે તારીખ ફીલ્ડ ઉમેરશો, તો દર વખતે જ્યારે તમે તે દસ્તાવેજનો પુનઃઉપયોગ કરશો, ત્યારે ફીલ્ડ વર્તમાન તારીખ પર અપડેટ થશે. 

પણ: LibreOffice સાથે દસ્તાવેજને પાસવર્ડ-સુરક્ષિત કેવી રીતે કરવો

અથવા કદાચ તમે દસ્તાવેજ માટે પૃષ્ઠ નંબરો ઉમેરવા માંગો છો, પરંતુ તમે તેને જાતે ઉમેરવાના મુશ્કેલ કાર્યમાંથી પસાર થવા માંગતા નથી. તમે પેજ નંબર ફીલ્ડ ઉમેરી શકો છો જે ડોક્યુમેન્ટમાં પેજની સંખ્યા અનુસાર આપમેળે અપડેટ થશે.

ક્ષેત્રો એ તમારા દસ્તાવેજોમાં માત્ર મહત્વપૂર્ણ ડેટા ઉમેરવા માટે જ નહીં, પરંતુ તેનો પુનઃઉપયોગ કરવા માટે વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવાનો એક અવિશ્વસનીય રીતે સરળ માર્ગ છે.

ચાલો હું તમને બતાવું કે ફીલ્ડ્સ ઓપન સોર્સમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, મફત LibreOffice ઓફિસ સ્યુટ.

લીબરઓફીસ ડોક્યુમેન્ટમાં ફીલ્ડ્સ કેવી રીતે ઉમેરવી

જરૂરીયાતો

આ માટે તમારે ફક્ત એક જ વસ્તુની જરૂર પડશે તે છે લિબરઓફીસનું ચાલી રહેલ ઉદાહરણ. તમે કઈ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ (Linux, MacOS, અથવા Windows) નો ઉપયોગ કરો છો તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી કારણ કે સુવિધા સમાન કાર્ય કરે છે. બસ આ જ. ચાલો ખેતરોમાં જઈએ.

અન્ય ક્ષેત્રો ઉમેરી રહ્યા છીએ

ધારો કે તમે દસ્તાવેજની ટોચ પરના માંથી વિભાગમાં તમારું નામ ઉમેરવા માંગો છો. તેના માટે, તમારું કર્સર From: પછી મૂકો અને પછી Insert > Field > First Author પર ક્લિક કરો. 

જો લેખક દેખાતા નથી, તો તેનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા નામ સાથે લીબરઓફીસને ગોઠવ્યું નથી. તે કરવા માટે, Tools > Options પર ક્લિક કરો. પરિણામી વિંડોમાં, વપરાશકર્તા ડેટા વિભાગમાં તમારું પ્રથમ અને છેલ્લું નામ ઉમેરો.

ડોક્યુમેન્ટ પ્રોપર્ટીઝ ફંક્શનમાંથી ફીલ્ડ્સ ઉમેરવાની બીજી મદદરૂપ રીત છે. ચાલો કહીએ કે આ એક લાંબો દસ્તાવેજ હશે અને તમે સમગ્ર દસ્તાવેજમાં વિવિધ સ્થળોએ તમારી કંપનીનું સરનામું ઉમેરવા માટે સમર્થ થવા માંગો છો. તે દર વખતે ટાઇપ કરવાને બદલે, તમે દસ્તાવેજમાં નવી કસ્ટમ પ્રોપર્ટી ઉમેરી શકો છો અને પછી તે સરનામું ફીલ્ડ તરીકે ઉમેરી શકો છો. 

પણ: માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફ્રીમાં કેવી રીતે મેળવવી

આ કરવા માટે, તમારે પહેલા ફાઇલ > પ્રોપર્ટીઝ પર ક્લિક કરીને દસ્તાવેજમાં કસ્ટમ ફીલ્ડ ઉમેરવું પડશે. પરિણામી વિન્ડોમાં, કસ્ટમ પ્રોપર્ટીઝ પર ક્લિક કરો અને પછી પ્રોપર્ટી ઉમેરો પર ક્લિક કરો. ડાબી બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો અને માહિતી પસંદ કરો. કેન્દ્રના ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ટેક્સ્ટ પસંદ કરો, અને પછી મૂલ્ય માટે સરનામું લખો. નવી કસ્ટમ પ્રોપર્ટી સાચવવા માટે, ઓકે ક્લિક કરો.

હવે તમે ઇનસેટ > ફીલ્ડ > વધુ ફીલ્ડ પર ક્લિક કરીને તે ફીલ્ડને ડોક્યુમેન્ટમાં ગમે ત્યાં ઉમેરી શકો છો. પરિણામી વિંડોમાં, કસ્ટમ એન્ટ્રીને વિસ્તૃત કરો, માહિતી પસંદ કરો અને શામેલ કરો ક્લિક કરો. ફીલ્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં દાખલ કરવામાં આવશે. જો તમારે ડોક્યુમેન્ટ પ્રોપર્ટીઝમાં જઈને સરનામું બદલવાનું હોય, તો તે દસ્તાવેજમાં આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

અને તે લીબરઓફીસ ડોક્યુમેન્ટમાં ફીલ્ડ્સ ઉમેરવાનો સાર છે. એકવાર તમે આ સુવિધાને જાણી લો તે પછી, તમે તમારા વર્કફ્લોને થોડો વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવામાં મદદ કરવા માટે તેનો નિયમિત ઉપયોગ કરશો.