लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ में फ़ील्ड कैसे जोड़ें

आपने कितनी बार कोई दस्तावेज़ बनाया है और विशिष्ट आइटम जोड़ने पड़े हैं, जैसे कि वर्तमान दिनांक, पृष्ठों की संख्या, दस्तावेज़ का लेखक, समय, एक अध्याय, एक फ़ाइल का नाम, दस्तावेज़ के आँकड़े, एक कंपनी का नाम, या अधिक? 

आप हमेशा उस जानकारी को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसका आप बार-बार उपयोग करते हैं, और हर बार जब आप फ़ाइल का पुन: उपयोग करते हैं तो आपको उन बिट्स को टाइप नहीं करना पड़ेगा?

यहीं पर दस्तावेज़ फ़ील्ड काम आते हैं। 

एक फ़ील्ड एक फ़ाइल में जोड़ी गई जानकारी का एक गतिशील टुकड़ा है जो स्वचालित रूप से आवश्यकतानुसार अपडेट हो जाती है। 

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई दिनांक फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो हर बार जब आप उस दस्तावेज़ का पुन: उपयोग करते हैं, तो फ़ील्ड वर्तमान दिनांक पर अपडेट हो जाएगी। 

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या हो सकता है कि आप दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ संख्याएँ जोड़ना चाहते हों, लेकिन आप उन्हें मैन्युअल रूप से जोड़ने के कठिन कार्य से नहीं गुजरना चाहते हैं। आप एक पेज नंबर फ़ील्ड जोड़ सकते हैं जो दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या के अनुसार स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

फ़ील्ड आपके दस्तावेज़ों में न केवल महत्वपूर्ण डेटा जोड़ने का एक अविश्वसनीय रूप से आसान तरीका है, बल्कि उन्हें पुन: उपयोग करने के लिए और अधिक कुशल बनाता है।

मैं आपको दिखाता हूँ कि मुक्त-स्रोत में फ़ील्ड कैसे काम करते हैं, निःशुल्क लिब्रे ऑफिस कई कमरों वाला कार्यालय।

लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ में फ़ील्ड कैसे जोड़ें

आवश्यकताएँ

इसके लिए आपको केवल एक चीज की आवश्यकता होगी, वह लिब्रे ऑफिस का एक रनिंग इंस्टेंस है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं (Linux, MacOS, या Windows) क्योंकि यह फीचर समान काम करता है। इतना ही। चलो खेतों की ओर।

अन्य क्षेत्रों को जोड़ना

मान लें कि आप दस्तावेज़ के शीर्ष पर स्थित प्रेषक अनुभाग में अपना नाम जोड़ना चाहते हैं। उसके लिए, अपने कर्सर को प्रेषक के बाद रखें: और फिर सम्मिलित करें > फ़ील्ड > प्रथम लेखक पर क्लिक करें। 

यदि लेखक प्रकट नहीं होता है, तो इसका अर्थ है कि आपने लिबरऑफिस को अपने नाम से कॉन्फ़िगर नहीं किया है। ऐसा करने के लिए, टूल्स > विकल्प पर क्लिक करें। परिणामी विंडो में, उपयोगकर्ता डेटा अनुभाग में अपना पहला और अंतिम नाम जोड़ें।

फ़ील्ड जोड़ने का एक अन्य उपयोगी तरीका दस्तावेज़ गुण फ़ंक्शन से है। मान लें कि यह एक लंबा दस्तावेज़ होने जा रहा है और आप पूरे दस्तावेज़ में विभिन्न स्थानों पर अपनी कंपनी का पता जोड़ना चाहते हैं। इसे हर बार टाइप करने के बजाय, आप दस्तावेज़ में एक नया कस्टम गुण जोड़ सकते हैं और फिर उस पते को एक फ़ील्ड के रूप में जोड़ सकते हैं। 

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ऐसा करने के लिए, आपको पहले फ़ाइल > गुण पर क्लिक करके कस्टम फ़ील्ड को दस्तावेज़ में जोड़ना होगा। परिणामी विंडो में, कस्टम गुण पर क्लिक करें और फिर गुण जोड़ें पर क्लिक करें। सबसे बाईं ओर ड्रॉप-डाउन क्लिक करें और जानकारी चुनें. केंद्र ड्रॉप-डाउन से पाठ का चयन करें और फिर मान के लिए पता टाइप करें। नए कस्टम गुण को सहेजने के लिए, ठीक क्लिक करें.

अब आप इनसेट > फ़ील्ड > अधिक फ़ील्ड पर क्लिक करके उस फ़ील्ड को दस्तावेज़ में कहीं भी जोड़ सकते हैं। परिणामी विंडो में, कस्टम प्रविष्टि का विस्तार करें, जानकारी का चयन करें और सम्मिलित करें पर क्लिक करें। फ़ील्ड को दस्तावेज़ में डाला जाएगा। यदि आप दस्तावेज़ गुणों में जाते हैं और पता बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में अपडेट हो जाएगा।

और वह लिब्रे ऑफिस दस्तावेज़ में फ़ील्ड जोड़ने का सार है। एक बार जब आप इस विशेषता को जान जाते हैं, तो आप अपने कार्यप्रवाह को थोड़ा अधिक कुशल बनाने में सहायता के लिए नियमित रूप से इसका उपयोग करेंगे।